Inclusief veelgestelde vragen over gegevensassen in Excel
Er zijn veel verschillende tools beschikbaar voor het bewerken van grafiekassen in Excel. Aangezien diagrammen gemakkelijk verwarrend of misleidend kunnen lijken als ze niet zijn aangepast aan uw behoeften, dient u zich vertrouwd te maken met de beschikbare opties. Met een goed ontworpen Excel-diagram zorgt u immers niet alleen voor duidelijkheid, maar ook voor een goede indruk.
Basisbewerkingsopties voor diagramassen
U kunt de diagramassen bewerken bij het opstellen van het diagram in Excel: Wilt u misschien een andere positie gebruiken dan door het programma is opgegeven? Of formuleer je de labels en merk je dat de afbeelding verwarrend is omdat de cijfers te groot zijn? Wat het ook is, u kunt alles op uw diagram aanpassen, zowel voordat u de gegevens overdraagt als daarna.
Instructievideo: Microsoft Excel: grafiekas opmaken
Zo kunt u kaartassen instellen
De vooraf ingestelde schaal in Excel is niet altijd logisch voor uw huidige taak. Als dit het geval is, kunt u het begin en snijpunt van Excel-diagramassen eenvoudig zelf bewerken en naar wens definiëren. Als de opgegeven maximale waarde niet overeenkomt met uw huidige taak (bijvoorbeeld omdat u waarden wilt vergelijken met die uit een eerdere tabel), kunt u de maximale waarde van een diagramas met slechts een paar klikken wijzigen om weer te geven alleen een bepaald gedeelte.
Als een diagram zeer grote waarden bevat, kan de etikettering snel verwarrend worden. Het is makkelijker als je je Excel-diagram assen met eenheden geeft, zodat het diagram op het eerste gezicht gemakkelijk te begrijpen is.
Er zijn ook gevallen waarin de normale verdeling met de grootte-as aan de linkerkant en de categorie-as aan de onderkant niet helpt. In Excel is het echter relatief eenvoudig om de y-as naar rechts en de x-as naar boven te verplaatsen.
De aslabels bewerken
Wanneer u grafiekassen in Excel bewerkt, zijn er veel opties om de grafiekelementen aan te passen. Excel bepaalt zelf automatisch een label op basis van de ingevoerde gegevens, maar je kunt dit ook zelf wijzigen met behulp van het getalformaat. Voor een beter overzicht kan het ook helpen als je de labels verbergt. Zo behoud je de schaal.
Realiseerde u zich pas bij het bewerken van het diagram dat u eigenlijk een ander cellenbereik zou moeten gebruiken voor de labeling? Dit is geen probleem: u kunt de labels op de assen achteraf eenvoudig aanpassen en hoeft geen nieuw diagram aan te maken.
Als u labels op de x-as gebruikt die te groot zijn voor het normale lettertype, geeft Excel automatisch alleen geselecteerde waarden weer. Om dit te wijzigen, kunt u de lettergrootte bewerken en zo alle aslabels weergeven - maar zorg ervoor dat het lettertype niet te klein en dus onleesbaar is. In Excel kunnen alle maanden ook worden weergegeven in de aslabeling.
De aanduiding op de x-as wordt normaal gesproken enigszins gekanteld weergegeven voor een betere leesbaarheid. Sommige gebruikers vinden het schuine lettertype echter ongemakkelijk en geven de voorkeur aan verticale letters. Het is eenvoudig in te stellen; Hier vindt u ook een meer gedetailleerde beschrijving van de afzonderlijke stappen.
Andere manieren waarop u grafiekassen in Excel kunt bewerken
Excel biedt ook andere opdrachten die niet onder de bovengenoemde onderwerpgebieden vallen. Deze omvatten bijvoorbeeld:
- De eerste gegevensreeks van een Excel-tabel als de x-as gebruiken - dit is vooral handig wanneer de waarden uit de andere kolommen betrekking hebben op die in de eerste kolom
- om twee diagrammen in één scherm weer te geven met twee y-assen - dit is handig als de weer te geven gegevens sterk van elkaar verschillen
- Maak een grafiekas vetgedrukt - u kunt dit doen om deze prominenter te maken
- Een diagramas verwijderen - dit kan handig zijn als u de verschillen in een kolomdiagram zonder cijfers op de y-as voor zichzelf wilt laten spreken
Bewerk Excel-diagramassen voor elke behoefte
Met de gepresenteerde tools kunt u uw diagrammen voor verschillende situaties bewerken, zodat ze ideaal de waarden weerspiegelen: Of u nu duidelijkheid wilt of een beklijvend en positief effect - u bereikt het gewenste doel met slechts een paar klikken. Als u niet zeker weet wat er in uw geval beschikbaar is, kunt u eenvoudig de verschillende opties uitproberen. Zo vind je zeker de beste optie.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de assen in Excel omwisselen?
Klik eenvoudig met de linkermuisknop in het menu en klik vervolgens op "Ontwerpen" in de menubalk met de diagramtools. Hier selecteert u "Wijzig rij / kolom". Vervolgens worden de x- en y-assen verwisseld. Labels en vermeldingen veranderen vanzelf.
Hoe kan ik de schaal van de diagramassen wijzigen?
Plaats de muisaanwijzer op de as waarvan u de schaal wilt wijzigen: Selecteer bijvoorbeeld de y-as en klik erop met de rechtermuisknop. Onder "Format Axis" en "Scaling" vindt u de asopties die u kunt wijzigen - maximum, minimum en interval. Breng de wijzigingen aan in de waarden en bevestig ze.
Hoe kan ik mijn eigen grafiek maken?
De gemakkelijkste manier is om op "Concept" te klikken onder "Diagram Tools" en vervolgens de snelle lay-outs te selecteren. Er zijn hier verschillende vooraf gemaakte lay-outs. Als geen van beide past, vindt u ook onder "Diagramtools" en "Ontwerpen" uiterst links het punt "Diagramelementen toevoegen". Hier kunt u precies selecteren wat u nodig heeft. Zo heeft u geen overbodige elementen in uw diagram en laat alleen de belangrijkste punten zien.
Hoe kan ik een legenda in Excel bewerken?
Een diagramlegenda helpt gebruikers de gegevens in het diagram beter te begrijpen. Dit wordt gegenereerd op hetzelfde moment als het maken van een diagram. Als u de legenda wilt aanpassen, zijn er een paar opties om dit te doen. Je kunt bijvoorbeeld
- De legenda in diagrammen invoegen,
- Label Excel-diagrammen afzonderlijk met legenda's,
- een verwijderde legenda opnieuw weergeven,
- Verander de positie van de legende,
- Een diagramlegenda verwijderen,
- Voer regeleinden uit,
- Pas de lettergrootte aan,
In sommige gevallen is de legenda nogal verwarrend, dus het is raadzaam om de gegevens hier te labelen.
Meer over het onderwerp:
-
Plaats de Excel-grafieklegenda zoals gewenst
