Informatie, opmerkingen en veelgestelde vragen
Met behulp van Excel-macro's kunnen gegevens uit andere bestanden worden ingelezen. Hierdoor kunnen gebruikers werkmappen, Word- of PDF-bestanden openen en bewerken. Dit type programmacode maakt een overzicht van werkstappen mogelijk die gebruikers efficiënt en automatisch kunnen gebruiken voor hun werk in het Excel-werkblad.
Bestanden en apps openen en gegevens uit andere bestanden lezen
VBA-macro's zijn de moeite waard om snel toegang te krijgen tot andere bestanden en programma's zonder de werkmap te hoeven verlaten. Ze bieden bijvoorbeeld ook een lijst met lettertypen in de cellen die op dezelfde manier zijn opgemaakt. Als u een sneltoets toewijst aan uw Excel-macro, bespaart u tijd, klikken en stappen tijdens het werken met Excel. Met bestaande codes die snel kunnen worden overgezet naar uw eigen werkmap, zijn macro's niet alleen geschikt voor gevorderde Excel-gebruikers.
Excel-macro: gegevens uit andere bestanden openen en lezen
Voor degenen die nieuw zijn met macro, is het voldoende om kleine programma's automatisch te starten en te openen als de daarin opgenomen gegevens willen worden bekeken. Ze kunnen PDF-bestanden, Access-databases, tekstbestanden, andere XLS-formaten of verschillende afbeeldingsbestanden openen met behulp van een macro in het Excel-spreadsheet met de juiste macro. Er kan echter ook een Word-sessie worden gestart en het betreffende document kan worden bewerkt.
Markeer de tijdrovende uitvoering van een Excel-macro
Het kan voorkomen dat sommige macro's een lange code hebben, waardoor de uitvoering enige tijd kan duren. Met een andere Excel-macro kun je de muisaanwijzer in een zandloper veranderen. Zodra het proces is voltooid, kan de zandloper weer als muisaanwijzer worden ingesteld.
Toegang tot Windows-toepassingen met behulp van Excel-macro's
Excel heeft niet alleen toegang tot bestanden, maar ook tot toepassingen buiten de Office-suite. Wil je bijvoorbeeld de rekenmachine openen om tussentijdse berekeningen te doen? Als gebruikers de bijbehorende VBA-macro in Excel starten, kan de rekenmachine worden geopend door Excel. Een andere Excel-macro geeft ook toegang tot een e-mailprogramma en kan de bijbehorende spreadsheet in de e-mail bijvoegen en doorsturen. De opdrachtregel kan ook worden geopend met behulp van een macro in Excel voor de vereiste uitvoeringen op besturingssysteemniveau.
Excel-macro: gegevens van internetpagina's lezen
Om naar verdere informatie in het werkblad te verwijzen, zijn verwijzingen naar links geschikt. Deze kunnen handmatig worden ingevoegd of de website kan worden opgeroepen met een Excel-macro. Dit laatste biedt de mogelijkheid om de benodigde werkstappen samen te vatten en terug te brengen tot een paar klikken. Als de macro in een cel is opgeslagen, wordt de ingevoerde zin of het internetadres automatisch een link.
Gegevens uit een ander bestand inlezen met Excel-macro's en programmatoegang mogelijk maken
Toegang tot andere programma's en deze parallel aan de werkmap openen in Excel is geen probleem als Excel-macro's worden gemaakt en gebruikt. Het voordeel: gebruikers besparen werkstappen en tijd. Macro's zijn daarom geschikt om andere bestanden of applicaties te openen zonder het werkblad van het Excel-bestand te hoeven verlaten. Excel-macro's zijn ook handig bij het werken met andere mensen. Als het uitvoeren van een lange code in het werkblad iets langer duurt, kan dit worden gesignaleerd door de muisaanwijzer te veranderen in een zandloper. Of internetpagina's moeten worden onderzocht en vastgelegd in een Excel-tabel, er kan een Excel-macro worden gebruikt die de regels direct omzet in een link door simpelweg een link in te voeren.
Belangrijke veelgestelde vragen
Waar kunnen Excel-macro's voor worden gebruikt?
Macro's in Excel kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om programma's te openen. Maar u kunt ook lijnen opmaken, bestandsnamen of tabellen bewerken, gegevens uitlezen en evalueren of diagrammen maken met behulp van macro's.
Hoe voeg ik een macro toe aan mijn werkmap?
Gebruik de sneltoets ALT + F11 om de VBA-editor te openen. Navigeer in het venster naar Invoegen> Module en voeg de macro in. Druk op ALT + F8 om de macro uit te voeren.
Hoe gevaarlijk zijn Excel-macro's?
Excel-macro's kunnen gevaarlijk zijn en malware verspreiden als u ze van iemand anders overneemt of als u een buitenlands document opent dat macro's bevat. Als de macro's echter zijn gedeactiveerd, vraagt het Office-programma of u de macro's in het geopende document wilt uitvoeren.
Hoe activeer of deactiveer ik Excel-macro's?
Navigeer naar het tabblad Bestand> Opties en vervolgens naar Vertrouwenscentrum. Klik op Instellingen Vertrouwenscentrum> Macro-instellingen. Stel de gewenste optie in en bevestig met "OK".
