Definities en instructies voor het werken met VBA en macro's
Met Excel VBA en macro's kunt u werkstappen vastleggen, opslaan en afspelen. Automatisering helpt u tijd te besparen op terugkerende taken en werkprocessen te optimaliseren. Programmeren met VBA en macro's is ook geschikt voor beginners en is met een beetje oefening gemakkelijk te doen.
Wat zijn VBA en macro's precies in Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) is een scripttaal die is afgeleid van het Basic dialect Visual Basic voor het besturen van MS Office-programma's. Met macro's kunnen werkstappen worden geautomatiseerd. Het is ook mogelijk om uw eigen Excel-tools te bouwen, bijvoorbeeld voor projectbeheer of het maken van facturen.
Typische taken zijn statistieken die regelmatig moeten worden gegenereerd met grafische en tabelweergaven. De werkstappen voor het compileren en formatteren van de gegevens zijn altijd hetzelfde. De automatisering met Excel VBA en macro's helpt om kostbare tijd te besparen en onzorgvuldige fouten te voorkomen.
Hoe kan ik macro's bewerken?
Uw werkstappen zijn gedocumenteerd in de scripttaal, zodat u de macro's in het codevenster eenvoudig kunt aanpassen en uitbreiden voor nieuwe use-cases. Het is dus mogelijk dat u na verloop van tijd steeds complexere taken automatisch uitvoert. Lees hier meer in detail hoe u macro's kunt bewerken-
U kunt dit ook doen met VBA & Macro's:
- Tabellen bewerken
- Excel aanpassen met een macro
Excel aanpassen met een macro: zo werkt het
Als u een macro wilt maken, moet u de ontwikkelaarstools activeren via het menulint. Daarna kunt u de macro's naar wens aanpassen. Dit kan in slechts een paar stappen:
-
Klik op het menu-item "Bestand" en vervolgens op "Opties" en "Lint aanpassen".
-
Zet vervolgens een vinkje naast "Developer Tools" op het hoofdtabblad. U vindt dan het nieuwe menu-item in het hoofdmenu.
-
Met een klik op "Macro opnemen" kunt u de bestandsnaam en opslaglocatie definiëren zoals u die van andere programma's kent.
Daarnaast kunt u voor Excel een toetsencombinatie definiëren waarmee de macro kan worden gestart. U moet oppassen dat u niet per ongeluk vooraf gedefinieerde opdrachten zoals CTRL + C overschrijft. De macrobeschrijving helpt u het doel en uw procedure te documenteren, zodat u en andere gebruikers later uw weg beter kunnen vinden. Zodra u met de opname bent begonnen, voert u de werkstappen uit die u wilt opnemen. Begin met eenvoudige aanpassingen zoals het opmaken van kolommen en rijen. Aan het einde stop je de opname. U kunt het op elk moment afspelen met de pijltjestoets.
Werkstappen laten aanpassen
De opnames kunnen achteraf worden bewerkt, zodat u op elk moment uw stappen kunt optimaliseren. Ze kunnen ook worden aangepast en uitgebreid voor nieuwe en complexere gebruikssituaties.
Werkstappen programmeren
Net als andere programmeertalen maakt Excel VBA het mogelijk om operatoren en commando's te gebruiken en de werkstappen met vertakkingen en lussen uit te voeren. U kunt hiervoor ook toegang krijgen tot externe scripts. Het algemene programmaverloop is opgeslagen in standaardmodules. Met klassenmodules daarentegen kunt u de code voor objecten en hun eigenschappen, gebeurtenissen of methoden beheren.
De VBA-editor helpt bij het invoeren van de code, maar fouten kunnen snel in de syntaxis sluipen. Met de debugger is het mogelijk om de fouten te identificeren. De projectverkenner, die u kunt vinden via CTRL + R of in het hoofdmenu onder "Bekijken", kan ook door uw projecten bladeren naar geschikte code. Het toont een hiërarchische lijst van alle relevante elementen.
Bewerk tabellen met VBA en macro's in Excel
Het organiseren en opmaken van gegevens is een klassieker. Stel dat u wekelijkse verkooptabellen ontvangt in Amerikaanse opmaak met USD 1,002,34 en u moet deze omzetten in de gebruikelijke notatie van USD 1,002,34 in dit land. Verwijder vervolgens overbodige lijnen en bereid het werkblad voor op zijn uiterlijk. Een typische terugkerende taak is de kleurmarkering van de verschillende werkboeken. Het werkboek "Inkomsten" moet groen gemarkeerd zijn, het werkblad "Uitgaven" moet rood gemarkeerd zijn. Met verwijzing naar de tabelnaam kunnen de kleuren in een mum van tijd worden toegewezen met behulp van de juiste kleurindex.
Met VBA en macro's in Excel kunt u werkstappen automatisch laten lopen nadat ze zijn gedefinieerd. Als u meerdere spreadsheets gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het programma met absolute referenties werkt. U kunt dit voorkomen met het commando "Relatieve verwijzingen" onder het macropictogram.
Toegang tot andere programma's met VBA en macro's in Excel
Excel biedt de mogelijkheid om andere programma's te benaderen met VBA en macro's. Met bepaalde programmering kunt u deze programma's extern aansturen.
Bestanden en apps openen
De functionaliteiten zijn niet beperkt tot Excel of het Microsoft-universum. Met de functie "shell ()" en het pad naar het gewenste bestand kunnen bestanden of programma's met één klik worden geopend.
Gegevens uit andere bestanden lezen
Het is ook mogelijk om andere bestanden te openen en uit te lezen. Ze hoeven er niet eens voor open te staan. U kunt - bijvoorbeeld in het geval van een ander Excel-bestand - precies bepalen welke cellen hiervoor moeten worden gebruikt.
Toegang tot Windows-toepassingen
Het spreadsheetprogramma kan echter nog meer. Met Excel heb je de mogelijkheid om verschillende Office-programma's met elkaar te laten communiceren met behulp van de VBA-code. Bijvoorbeeld:
- Open contacten overzetten van Outlook naar een open Word-document
- verwijder lege tekstvelden uit PowerPoint
- verwijder lege rijen uit een Excel-werkblad.
Excel: VBA en macro's kunnen eenvoudig worden geprogrammeerd
VBA en macro's in Excel kunnen de werkwereld van Microsoft Office-gebruikers veel gemakkelijker maken. Ze kunnen helpen om werkprocessen te versnellen en het foutenpercentage te verminderen. Met een paar trucjes kun je het programma naar wens aanpassen.