Inclusief FAQ voor jou!
Als u tabellen in Excel wilt bewerken, zijn er veel handige functies en opdrachten. Hiermee kunt u met een paar klikken snel grote hoeveelheden data invoegen of uitgebreide wijzigingen doorvoeren. U kunt dus privé- en professionele afspraken plannen, adressen organiseren en nog veel meer.
Excel-tabellen bewerken: talrijke hulpmiddelen
Van het opzetten van een nieuwe map tot het bewerken en wijzigen tot opslaan en sluiten, er zijn veel stappen die kunnen worden geautomatiseerd. U kunt bijvoorbeeld het aantal werkbladen voor uitgebreide werkmappen bepalen, hele celgebieden invullen met formules of de werkmappen automatisch opslaan voordat u ze sluit. Wilt u uw eigen tekst toevoegen aan de statusbalk? Dat is ook geen probleem. Ontdek hier de meest populaire tools en commando's die u kunt gebruiken om uw Excel-spreadsheets te bewerken.
Eenvoudig maken en instellen
Voordat u uw tabellen in Excel kunt bewerken, moet u ze aanpassen aan de huidige taak. Verschillende tools kunnen bijvoorbeeld helpen
- Werkbladen maken via macro,
- voeg een nieuw, leeg werkblad toe,
- Maak een werkmap en noem het werkblad volgens de huidige datum,
- maak een nieuwe werkmap met benoemde werkbladen,
- Maak een werkmap met tabellen voor twaalf maanden,
- Stel Excel-kolommen in op de optimale breedte,
- Herstel vensterinstellingen automatisch.
Schrijf je in en vul in
U hoeft niet elke cel afzonderlijk met gegevens te vullen. In plaats daarvan kunt u een paar opdrachten invoeren waarmee uw spreadsheet automatisch wordt gevuld. Hulp daarbij
- het invoeren van de formule in de cel met behulp van een macro,
- het invoeren van formules via macro in een hele reeks cellen,
- het automatisch benoemen van celgebieden,
- automatisch aanvullen via macro ,.
Bewerk eenvoudig Excel-spreadsheets
U kunt eenvoudig wijzigingen aanbrengen in bestaande Excel-spreadsheets wanneer u nieuwe informatie en gegevens ontvangt. Er zijn verschillende handige hulpmiddelen voor deze taak, zoals:
- Formules automatisch herberekenen,
- Lettergrootte wijzigen via macro,
- Celinhoud weergeven in hoofdletters,
- Celinhoud weergeven in kleine letters,
- Wijzig het lettertype in een celgebied in vet,
- Verander de kleuren van cellen,
- stel en wijzig de getalnotatie voor een celbereik,
- stel de getalnotatie in voor een of meer Excel-kolommen,
- verander interactief de kolombreedte van cellen,
- stel meerdere kolommen in op de optimale breedte,
- Voeg automatisch getallen toe aan bestaande celinhoud,
- vermenigvuldig alle Excel-waarden met een constante,
- verander het Excel-aanvinkvakje,
- markeer de actieve kolom,
- markeer het gebruikte celgebied,
- Markeer teksten en brieven,
- verplaats het actieve werkblad naar het einde van de map,
- Verwijder afdrukgebieden in de werkmap.
Tabellen bewerken in Excel: handige filters
Bekijk specifieke informatie die de taak voor u gemakkelijker zal maken. U kunt hiervoor verschillende commando's gebruiken, bijvoorbeeld
- Het autofilter inschakelen,
- automatisch sorteren van gegevens,
- Dubbele records filteren,
- Verberg elke andere regel,
- oplopend sorteren van de werkbladen,
- automatische weergave van het maximum van een gegevensbereik,
- automatische weergave van het minimum van een kolom.
Verwijder automatisch individuele informatie of hele bestanden
Als u inhoud in uw tabel wilt verwijderen, hoeft u dit niet handmatig te doen. In plaats daarvan kunt u deze opdrachten gebruiken:
- Excel-regels verwijderen met een macro
- Werkbladen verwijderen zonder bevestiging
- Kop- en voetteksten verwijderen met een macro
- Bestanden verwijderen met een macro
- Namen verwijderen met een macro
- Voorloopspaties automatisch uit cellen verwijderen
Bewerk Excel-tabellen met andere handige functies
Er zijn tal van andere opdrachten die u kunt gebruiken om uw Excel-spreadsheets te bewerken. Bijvoorbeeld
- de koppeling van de macro aan de verandering in de tabel,
- een macro starten wanneer aan de voorwaarde is voldaan,
- gegevens van het ene blad naar het andere kopiëren,
- een celbereik kopiëren naar een ander gegevensblad,
- het afdrukken van een tabelsectie zonder het actieve afdrukgebied te wijzigen,
- de automatische beveiliging van alle werkbladen met een wachtwoord,
- de herberekening van het volledige werkboek,
- de controle van de uitvoering van macro's via breekpunten,
- de werkmap sluiten via macro,
- het celbereik selecteren met de muis of het toetsenbord,
- de macro uitvoeren voordat u opslaat.
Bewerk Excel-tabellen met talrijke opdrachten
Microsoft Excel maakt het bewerken van tabellen heel eenvoudig - zolang u maar weet welke commando's u kunt gebruiken. Zelfs extreem grote hoeveelheden gegevens kunnen gemakkelijk worden doorzocht, gewijzigd, opnieuw toegewezen of overgedragen. Maak de juiste werkmap en wijzig deze indien nodig, zowel wat betreft weergave als inhoud. In plaats van afzonderlijke cellen te selecteren en te overschrijven, gebruikt u macro's en formules. Deze verwerken grote hoeveelheden gegevens met slechts één klik en zijn absoluut foutloos. Zo krijg je de juiste resultaten waar jij en eventueel je collega's in de toekomst mee aan de slag kunnen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik meerdere indelingen in één cel gebruiken?
Net als in Word kun je in een Excel-tabel verschillende formaten gebruiken. Klik hiervoor op de cel en druk op F2. Selecteer de tekens die u wilt opmaken en roep de functie "Cellen opmaken" op. Excel formatteert de geselecteerde tekens naar wens. Gedetailleerde instructies vind je hier.
Hoe kan ik informatie in de statusbalk weergeven?
Voor directe toegang tot de statusbalk moet u de eigenschap Application.StatusBar gebruiken. Hoe dit werkt, zie je hier stap voor stap.
Hoe kan ik de inhoud van twee cellen samenvoegen zonder ze te verliezen?
Als u cellen in Excel combineert, kan hun oorspronkelijke inhoud verloren gaan. U kunt dit omzeilen met een macro. Stapsgewijze instructies vind je hier.
