Excel: Vorm het verschil tussen twee getallen als een percentage

Met deze gids kun je het heel gemakkelijk maken

Voor veel Excel-berekeningen en -evaluaties is procentuele informatie vereist. In een zakelijke omgeving kan het bijvoorbeeld belangrijk zijn om de procentuele afwijkingen in de omzet tussen twee maanden te kennen. De vergelijking van meerdere maanden in het jaar kan net zo interessant zijn. Veel Microsoft Excel-gebruikers schuwen het bouwen van complexe formules die de procentuele afwijking bepalen met hulpcellen of veel tussenstappen.

Vooral vanwege de foutgevoeligheid van gecompliceerde Excel-formules is het logisch om een eenvoudigere en effectievere manier te gebruiken. In dit geval kan een effectieve oplossing zijn om de ABS-functie te gebruiken. De ABS-functie is geïntegreerd in een formule en levert de absolute waarde van een getal als resultaat.

In de praktijk betekent dit dat het getal wordt geretourneerd als een positieve waarde, ongeacht het teken. ABS heeft alleen het getal als argument nodig, waarvan je de absolute waarde wilt bepalen. U kunt dit direct doorgeven als verwijzing naar een cel.

Videozelfstudie - Microsoft Excel: Bereken de procentuele verandering in twee waarden met een Excel-formule

Voorbeeld voor het bepalen van de procentuele afwijking

Om de procentuele afwijking met weinig moeite te bepalen, gaat u als volgt te werk:

In de voorbeeldtabel zijn de maandnamen van een kalenderjaar opgeslagen in cellen A2: A13. In de aangrenzende kolom B worden voor elke maand de bijbehorende verkoopcijfers ingevuld. De volgende afbeelding toont de structuur van de tabel:

In kolom C moeten nu de procentuele afwijkingen van de respectievelijke vorige maand worden bepaald. Voer hiervoor de volgende formule in cel C3 in:

= (cel maand 1 - cel maand 2) / ABS (cel maand 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Hoe cellen aan te wijzen met een percentagenotatie

Deze formule met de ABS-functie geeft de decimale afwijking. Wijs voor de weergave in procenten aan de cel een percentagenotatie toe. Om cellen met de percentagenotatie weer te geven:

1. Selecteer de juiste cel,

2. druk op de toetscombinatie "CTRL + 1" in alle Excel-versies

3. en selecteer een formaat uit de categorie PERCENT.

   

4. Kopieer vervolgens de formule van cel C2 naar de onderstaande cellen om de resterende afwijkingen te berekenen. Als alternatief kunt u de eerste cel markeren met de geïntegreerde formule en de formule kopiëren door deze "naar beneden te slepen".

   De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:

   

Basisprincipes van de percentageberekening in Microsoft Excel

In principe bereken je het verschil tussen twee waarden door de startwaarde af te trekken van de eindwaarde. Het resultaat wordt vervolgens gedeeld door de beginwaarde en vermenigvuldigd met 100%.

Microsoft Excel maakt over het algemeen onderscheid tussen de waarde en de opmaak van een cel bij het invoeren van gegevens. Een gewijzigde opmaak, bijvoorbeeld door van STANDAARD naar PERCENT te gaan, verandert op geen enkel moment de waarde van de Excel-cel. Per definitie is 1 procent van een getal het honderdste deel van dat getal.

Samenvatting en conclusie: De ABS-functie is effectief voor het berekenen van de procentuele afwijking

In plaats van uitgebreide en moeilijk te begrijpen formules, kan de ABS-functie in Microsoft Excel nuttig en effectief zijn bij het berekenen van de procentuele afwijking tussen twee waarden. De Excel-functie wordt in een formule ingepast en berekent automatisch de afwijking. Een formule met de geïntegreerde ABS-functie kan eenvoudig worden aangepast en gebruikt voor verschillende rekenscenario's.

FAQ

Hoe verloopt de procentuele berekening eigenlijk?

In principe worden percentages berekend door het verschil tussen de eindwaarde en de beginwaarde te bepalen. In de volgende stap wordt het resultaat gedeeld door de beginwaarde en vermenigvuldigd met 100%.

Waarom is het belangrijk om procentuele afwijkingen te kennen?

Zowel in de professionele als in de privéomgeving zijn er talloze situaties waarin het van belang is om de procentuele afwijking te kennen. Met kennis van procentuele afwijkingen kunnen maatregelen worden genomen op de inkoop- of verkoopafdeling van een bedrijf. Privé is men onder meer geïnteresseerd in de procentuele afwijking van het persoonlijk gewicht als onderdeel van een vasten of een verandering van dieet.

Hoe passen we de ABS-functie toe?

De ABS-functie retourneert de absolute waarde van een getal, waarbij het getal wordt geretourneerd als een positieve waarde, ongeacht het teken. Naast de toepassing in spreadsheets, wordt ABS gebruikt als een functie om de vierkantswortel van een berekend getal te extraheren.