Microsoft Excel biedt deze mogelijkheden
Microsoft Excel wordt voornamelijk gebruikt in het bedrijfsleven. Zeker als er berekeningen aan de gang zijn, zijn gegevens, getallen, woorden of diagrammen belangrijk of moet de inhoud op een begrijpelijke manier worden gepresenteerd. Maar ook in de privésector blijkt de software de spreadsheet bij uitstek wanneer bijvoorbeeld de kosten van voedsel moeten worden berekend of uitgaven zoals huur, energiekosten, verzekeringen en meer moeten worden berekend.
Wat is excel?
Excel is het spreadsheetprogramma van Microsoft. Het kan worden gebruikt om getallen en woorden in tabelvorm te zetten. Er is dan de mogelijkheid om deze op verschillende manieren te evalueren. De gebruiker kan hiervoor een groot aantal Excel-functies gebruiken.
Excel als betaald programma van Microsoft Office
Het Excel-programma maakt deel uit van het betaalde Microsoft Office-pakket. Het kan dus niet worden gedownload als een op zichzelf staande tool.
Verschillende versies van Excel: dit zijn de verschillen
In principe wordt onderscheid gemaakt tussen Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) en 2022-2023 (ook 16.0). Sinds de eerste implementatie voor Windows in november 1987 is er steeds weer iets veranderd in de verschillende Excel-versies. Met Excel 2007 kwam bijvoorbeeld ondersteuning voor 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen. Versie 14.0 bracht de berekening met behulp van verschillende kernen, Excel 2013 vervolgens 50 nieuwe rekenfuncties evenals een nieuw ontwerp en Power Pivot, waarmee het voor het eerst mogelijk was om de gebruiker grote hoeveelheden gegevens in het programma te laten evalueren .
Met Excel 2016 zijn er aanpassingen gedaan aan Windows 10 en zijn de predictiefunctie, betere diagrammen en Power Query geïntroduceerd. Voor de release van Excel2022-2023 op 24 september 2022-2023 werden de functies opnieuw gefinetuned. Zo is er een verbeterde verbinding met Power Pivot, zijn er nieuwe eigenschappen toegevoegd en waren ook plattegronden beschikbaar. Overigens was de applicatie in 2010 al 15 jaar oud.
De spreadsheet-opties zijn talrijk. Iets dat Microsoft terecht op de vlag schrijft voor zijn kantoorpakketten en zijn spreadsheets. U kunt bijvoorbeeld grafieken en diagrammen maken, voorraadbeheer overnemen, takenlijsten opstellen, notities maken, planningen definiëren en nog veel meer.
Bijzonder aan de oplossing van Microsoft in het kader van haar Office-pakketten met Excel is dat de gebruiker eenvoudig gemaakte koppelingen kan doorgeven. Dit vereenvoudigt berekeningen en analyses aanzienlijk, wat processen optimaliseert. Het spreadsheetprogramma biedt ook meer dan 400 functies.
Deze bestandsindelingen zijn compatibel met Excel
Naast de gangbare formaten zoals bestandsextensies die gebaseerd zijn op XML of het op XML gebaseerde add-in-formaat, worden ook veelgebruikte tekstformaten zoals TXT, CSV PRN of DIF en SLK ondersteund. Voeg daar bijvoorbeeld aan toe
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office en Excel zorgen niet alleen voor uitgebreide compatibiliteit met verschillende bestandsformaten, maar ook voor bijvoorbeeld het invoegen van inhoud via het klembord.
Zo kunt u bestanden opslaan, delen en beveiligen
Het klassieke pictogram in de werkbalk wordt gebruikt om een Excel-tabel op te slaan in een werkmap. Het gemaakte bestand kan vervolgens worden gedeeld met collega's, vrienden of anderen via e-mail, messenger of cloud. Het programma biedt verschillende opties en verschillende bestandsformaten om te delen. Er is ook de mogelijkheid om de tafel te voorzien van schrijfbeveiliging of zelfs te beveiligen met een wachtwoord.
Gegevens importeren en exporteren
Informatie verzamelen is altijd tijdrovend. Daarom biedt de Excel-software van Microsoft gerichte oplossingen. De assistent voor het importeren van tekst helpt bijvoorbeeld bij het converteren van tekstdocumenten naar tabellen. U kunt zelfs waarden van internet importeren via het menu-item "Gegevens / Externe gegevens importeren". Om bijvoorbeeld een tabel te exporteren, selecteert u de optie "Opslaan als". Het bestandsformaat kan dan hier worden gedefinieerd.
Excel: Pas het programma naar wens aan
Om de workflow ongehinderd te laten slagen, kan het werkoppervlak van Excel worden aangepast aan de individuele behoeften en eisen.
Ontwerp het werkoppervlak in het programma
Om ervoor te zorgen dat alle benodigde functies altijd bij de hand zijn, biedt Microsoft een breed scala aan mogelijkheden om de tool aan te passen. Zo kunnen het menulint en de verwerkingsbalk probleemloos worden aangepast. Het werkgebied en de rijen, cellen en kolommen kunnen ook worden aangepast.
Pagina-instelling voor perfect afdrukken
Als bepaalde delen van het werkblad op een speciaal velformaat moeten worden afgedrukt, moet het afdrukgebied worden gedefinieerd. U kunt dit doen met slechts een paar klikken:
Navigeer naar het tabblad "Pagina-indeling".
Selecteer bijvoorbeeld onder Breedte en Hoogte de optie "1 zijde".
Let op de oriëntatie in staand en liggend formaat.
Excel-gebruikers kunnen hier onder andere instellen hoe meerdere werkbladen of werkmappen moeten worden afgedrukt of het afdrukgebied selecteren.
Excel: Configureer het programma met behulp van de opties
De Excel programma instellingen bevatten belangrijke functies waarmee Excel bestuurd kan worden. Dit bepaalt niet alleen het uiterlijk, maar ook de verschillende basisinstellingen. Via "Bestand"> "Opties" komt u in het menu.
Invoegtoepassingen in Excel
Met de invoegtoepassingen voor Excel maakt Microsoft het voor individuele extensies mogelijk om Excel-gebruikersfuncties onafhankelijk van Windows, Mac of iPad te gebruiken. Ze kunnen ook in de browser worden gebruikt.
Gebruik en alternatieven van Excel
In het algemeen is de gebruiker niet beperkt tot het aanbod van Microsoft Office voor de spreadsheet. LibreOffice of OpenOffice bieden bijvoorbeeld gratis alternatieven, die naast de spreadsheets ook met een tekstverwerkingsprogramma komen.
Probeer Excel gratis
Het kantoorpakket, inclusief Excel, kost geld. Er is echter de mogelijkheid om gratis een proefversie te downloaden. In de regel kan hiervan 30 dagen gratis gebruik worden gemaakt.
Excel als mobiele app
De applicatie kan gratis worden gedownload en ingesteld. Voor gebruikers van Windows-smartphones en Windows-tablets biedt het ook alle Excel-functies zonder extra kosten. Alle andere gebruikers hebben alleen leesstatus zonder een Office 365-abonnement.
Gratis versie: Excel-Online
Met Excel-Online biedt Microsoft een webservice die is opgenomen in de gratis “Microsoft Office Online Suite”. Dit kan worden gebruikt om Excel-werkbladen in de browser te maken en te bewerken. Het wordt automatisch opgeslagen in XLSX-formaat.
Excel: het programma is veelzijdig in zijn toepassing en biedt veel aanpassingen
Met het spreadsheetprogramma Excel kunnen gebruikers data of hele datasets optimaal vastleggen of maken en evalueren. Daarnaast biedt de software met functies de mogelijkheid om het resultaat optisch te verwerken. Dankzij de connectiviteit en compatibiliteit is het ook mogelijk om de gemaakte spreadsheets te delen of te exporteren naar andere bestandsformaten zodat er gezamenlijk kan worden gewerkt in het kader van het programma.
