11 gratis alternatieven voor Excel die u moet kennen

Dat is wat de alternatieven kunnen bieden

Gratis alternatieven voor Excel kunnen interessant zijn voor verschillende gebruikers: De programma's zijn handig voor kleine en middelgrote bedrijven die ze gebruiken voor hun boekhouding en voor het sorteren van verschillende gegevens. Maar ook voor particuliere gebruikers die graag hun planning en huishouding in de gaten houden.

Met zijn grote aantal toepassingen is Excel nog steeds de nummer 1 op het gebied van spreadsheets. Er zijn nu echter tal van gratis alternatieven die vooral geschikt zijn voor kleinere workloads en die qua toepassing nauwelijks verschillen van het origineel.

1. Gnumeriek
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Spreadsheets
8. WPS Office-spreadsheets
9. Spread32
10. Zoho-blad
11. Cijfers

Dit zijn gratis alternatieven voor Excel

Gnumeric: Groot bereik ondanks oude software

Het spreadsheetprogramma Gnumeric werd eind 2001 gepubliceerd. De gratis software biedt meer dan 300 formules die kunnen worden gebruikt om gegevens te ordenen, te filteren en op te slaan. Het bereikt niet helemaal de reikwijdte van Microsoft Excel, maar biedt veel functies die belangrijk zijn in het dagelijks leven. De Windows-versies van Gnumeric zijn echter sinds 2015 niet meer onderhouden of verder ontwikkeld. De nieuwe versies zijn bedoeld voor gebruikers van Unix en Linux. Voor Android-apparaten kan het spreadsheetprogramma worden gedownload van Google Play.

Een van de speciale kenmerken van de Gnumeric-functies is dat grafieken kunnen worden gemaakt met de GraphGuru. Het programma maakt het onder andere mogelijk om twee grafieken met verschillende assen op slechts één tekengebied weer te geven. Het statistiekenmenu, dat veel basisanalyse-opties opent, is ook interessant en nuttig. De software biedt echter geen draaitabellen en staat het gebruik van macro's niet toe. Daarnaast is de gebruikerstaal Engels, wat het aantal mogelijke gebruikers beperkt.

Gnumeric is compatibel met tal van andere programma's: het staat bijvoorbeeld het importeren en exporteren toe van en naar:

• Microsoft Excel
• Microsoft Works-spreadsheet
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric is een zuinig programma dat slechts kleine eisen stelt aan de hardware. Daarom werkt het goed op oudere computers en start het snel op. Grote hoeveelheden data kunnen er echter niet mee worden verwerkt.

Het programma biedt een hoge mate van onafhankelijkheid en is interessant voor gebruikers die geen extra en overbodige functies nodig hebben: het is uitsluitend een spreadsheetprogramma. Andere alternatieven, die in deze tekst worden gepresenteerd, komen altijd in combinatie met andere programma's in een Office-pakket.

OpenOffice Calc: de pionier wordt vervangen

OpenOffice Calc is een van de oudste Excel-alternatieven: het bestaat al sinds oktober 2001. Met maar liefst 450 verschillende toepassingen bevat het pakket waarschijnlijk alle toepassingen die gebruikers in het dagelijks leven nodig kunnen hebben. De rekenfuncties komen uit verschillende deelgebieden; ze bevatten:

• Financiën
• datum
• Tijd
• statistieken
• elementaire wiskunde

Hier worden tabellen beheerd en opgeslagen. Je kunt ze analyseren, ordenen, filteren en bewerken. Met slechts een paar klikken kunt u uw documenten ook delen met andere gebruikers om ze te bewerken. Een wizard voor diagrammen zorgt ervoor dat tabelgegevens duidelijk worden weergegeven en diagrammen worden automatisch bijgewerkt wanneer de bijbehorende tabellen worden gewijzigd. Draaitafels zijn ook mogelijk.

Na de spin-off van LibreOffice (zie hieronder) zijn veel leden van het OpenOffice-ontwikkelteam afgehaakt: Ze werken aan de voortzetting van LibreOffice onder een andere naam. Dienovereenkomstig is de verdere ontwikkeling van OpenOffice tot stilstand gekomen. De laatste vier gepubliceerde versies worden alleen gebruikt voor onderhoud en niet voor het upgraden van de software.

Niettemin biedt OpenOffice nog steeds een breed scala aan functies. Het is ook mogelijk om bestanden te importeren en exporteren vanuit Microsoft Excel, Borland Quattro Pro en HTML. Het programma biedt echter geen cloudondersteuning.

LibreOffice Calc: een snel alternatief

Nadat LibreOffice zich had afgesplitst van OpenOffice, werd het continu doorontwikkeld en nam het na een paar jaar het OpenOffice-programma in. Over het algemeen is LibreOffice moderner en krijgt het vaker updates. Naast een 32-bits versie heeft het programma, in tegenstelling tot OpenOffice, ook een 64-bits versie. LibreOffice Calc is ook compatibel met Microsoft Excel.

Bovendien biedt LibreOffice Calc, in tegenstelling tot OpenOffice Calc, de export van spreadsheets in afbeeldingsformaten en geeft het vlekkeloos PDF-bestanden weer, kunt u twee afzonderlijke spreadsheets vergelijken en eenvoudig berekeningen importeren uit oudere applicaties. LibreOffice vereist echter veel geheugen en is ook niet geschikt voor cloudintegratie. Hiervoor is Collabora Online gemaakt op basis van LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker is de spreadsheet-tool in de gratis kantoorsuite FreeOffice2021-2022. Het pakket is echter ook op grotere schaal verkrijgbaar: de SoftMaker Office-module is echter betalend.

U kunt uw tabellen en werkbladen bewerken met meer dan 350 rekenfuncties die u kent uit Microsoft Excel - inclusief draaitabellen. Taken zoals organiseren, analyseren, filteren en bewerken zijn net zo eenvoudig als in de andere Excel-alternatieven. De meer dan 80 mogelijke diagramtypes voor weergaven in 2D en 3D zijn bijzonder geschikt voor presentaties.

De gratis versie mist een aantal functies die je zou moeten kennen van andere alternatieven voor Microsoft Excel: je kunt bijvoorbeeld geen lege of dubbele regels verwijderen en ook hier werkt dataconsolidatie niet. Bovendien bevat het slanke, gratis pakket geen invoercontrole en staat het maken of bewerken van celsjablonen niet toe. Alleen het opslaan en openen van XLS- en XLSX-bestanden werkt.

Ashampoo PlanMaker in Ashampoo Office Gratis

Ashampoo Office Free is een ander gratis alternatief voor de Microsoft Office-suite. Een van de drie meegeleverde tools is PlanMaker voor spreadsheets. Het programma kan Microsoft Excel-bestanden openen en zijn eigen bestanden in Microsoft-formaat opslaan. Andere bestandsindelingen die kunnen worden bewerkt, zijn onder meer:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• tekst
• P.M

Een ander pluspunt is dat de gemaakte documenten ook als PDF geëxporteerd kunnen worden.

Het scala aan functies van het Excel-alternatief is groot; Er zijn meer dan 430 rekenfuncties beschikbaar. Uw gegevens kunnen tot een miljoen rijen en meer dan 16.000 kolommen beslaan. Bijzonder nuttig zijn de meer dan 80 diagrammen waarmee u de inhoud van uw tabellen kunt weergeven. De 3D-varianten kunnen in de ruimte worden gedraaid. Naast de praktische opmaakmogelijkheden kunt u ook uw eigen individuele opmaaksjablonen maken.

Microsoft Excel Online: nauwelijks minder functies dan het origineel

Als je een Microsoft-account hebt, heb je ook toegang tot het Office Online-pakket en 5 GB aan dataopslag in de OneDrive-cloud. Microsoft Excel Online werkt bijna precies zoals de desktopversie, dus wanneer u het opent, toont het enkele sjablonen en de meest recent geopende bestanden. Van de 471 functies die Microsoft Excel biedt, staan er 411 in de online versie. U kunt echter ook de andere 70 gebruiken.

De diagrammen die worden gebruikt om de inhoud van de tabellen te illustreren, kunnen elke vorm aannemen die door de volledige versie wordt geboden. In de gratis online versie is de keuze aan kleuren echter beperkt. Dit heeft echter geen invloed op de functionaliteit.

De online versie van Microsoft Excel is in de loop der jaren uitgebreid: nadat draaitabellen in het begin niet mogelijk waren, behoren ze nu tot de normale opties. Als je een functie mist, kun je deze toevoegen via Google Play. Een functie die de online versie boven de originele versie heeft, is de enquête: u kunt met slechts een paar klikken enquêtes maken en evalueren met Microsoft Excel Online.

Het samen bewerken van documenten is bijzonder eenvoudig in de online versie: u slaat de tabel op in de cloud en geeft uw medewerkers toegangsrechten. Ze kunnen de documenten bewerken en de wijzigingen opslaan. Het versturen van de Excel-spreadsheets via e-mail is niet meer nodig.

De online versie heeft echter enkele beperkingen: Hier kunt u alleen bestanden openen tot een grootte van 10 MB. In veel gevallen zou dat echter voldoende moeten zijn. Verder opent het programma alleen de nieuwe XLSM- en XLSX-bestanden. Mogelijk moet u oudere documenten naar de nieuwe bestanden converteren om ze te kunnen openen. Bovendien kunnen macro's niet worden gebruikt in de online versie.

Google Spreadsheets: een virtueel Excel-alternatief

Google Spreadsheets (Origineel: Google Spreadsheets) is onderdeel van het Google Docs-pakket. De functies lijken erg op de Microsoft Excel-versie, maar zijn meer gericht op online bewerken. Het ondersteunt bijvoorbeeld Google Analytics, dus het haalt de gegevens uit de applicatie zelf, voegt het in de tabellen in en evalueert het.

Google Spreadsheets kan ook als app op de smartphone worden geïnstalleerd, wat een snelle verwerking ondersteunt. Verschillende gebruikers kunnen verschillende autorisaties aan de documenten verlenen - sommigen kunnen ze lezen, anderen bewerken. Het delen en gelijktijdig bewerken van documenten is eenvoudig: gebruikers kunnen zelfs met elkaar chatten in het tabelvenster.

U hoeft geen macro's te gebruiken in de originele versie van Google Spreadsheets. Als u de functie echter wilt gebruiken, kunt u deze toevoegen met behulp van add-ons. Als je Google Spreadsheets wilt gebruiken, moet je inloggen met een Google-account. Van de gegevens wordt bij gebruik automatisch een back-up gemaakt in Google Drive.

U hoeft niets te downloaden of te installeren om het gratis Excel-alternatief van Google te gebruiken: de volledige scope en alle bewerkingen vinden plaats in de cloud. Het programma gaat er echter van uit dat je altijd een internetverbinding hebt. Google Spreadsheets is ook compatibel met Microsoft Excel; de documenten kunnen worden geopend, bewerkt en opgeslagen in het juiste formaat.

WPS Office Spreadsheets: de slanke versie

Naast een tekst- en presentatieprogramma biedt het WPS Office pakket ook een alternatief voor Excel. Er is hier echter een gratis en een betaalde versie. Natuurlijk zijn niet alle functies inbegrepen bij de gratis.

In tegenstelling tot zijn voorganger wordt WPS Office geleverd met cloudtoegang. Om gebruik te kunnen maken van de 1 GB opslagruimte, logt u gratis in met een Google-, Facebook- of Twitter-account. U kunt de meeste Microsoft-bestanden openen, bewerken en opslaan in WPS Office Spreadsheets. Meer dan 300 formules staan tot je beschikking. Gebruik een van de meer dan 30 2D-diagrammen om de inhoud van de tabellen te visualiseren. Draaitafels zijn ook mogelijk.

WPS Office Spreadsheets heeft echter ook enkele nadelen: Het programma toont advertenties tijdens het verwerken. Ook kunt u met de gratis versie geen PDF-bestanden bewerken en converteren. In de betaalde versie heb je 20 GB cloudopslag beschikbaar in plaats van 1 GB.

Spread32: spreadsheet in zakformaat

Als je weinig ruimte hebt en geen grootformaat spreadsheetprogramma nodig hebt, is Spread32 precies het juiste programma: met een klein formaat van 300 KB past het op elke stick. U hoeft het echter niet te downloaden of te installeren; het is direct klaar voor verwerking.

Spread32 is compatibel met Microsoft-formaten. U kunt er macro's in gebruiken en de inhoud van uw tabellen in diagrammen weergeven. Met 327 commando's zijn de nodige functies voor veel gebruikers gedekt. Vooral voor gebruikers die nauwelijks hun weg kunnen vinden in de jungle van de talloze functies van Microsoft Excel, kan deze afgeslankte versie het betere alternatief zijn - en dan nog een gratis.

Zoho Sheet: een sterke prestatie

Een ander gratis Excel-alternatief komt uit India: Zoho Sheet, dat veel mensen associëren met de delicate pasteltinten van de website, biedt meer dan 350 verschillende functies. Er kunnen 27 soorten grafieken worden gemaakt met meerdere assen en er zijn draaitabellen beschikbaar. U kunt Microsoft Excel-bestanden in het Zoho-blad bewerken, evenals andere indelingen, bijvoorbeeld:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Bijzonder praktisch is dat de macro's ook worden overgenomen bij het uploaden en openen van Microsoft Excel-bestanden. U kunt andere mensen lees- en bewerkingsrechten geven.

De Zoho Sheet is intuïtief in gebruik, maar u moet er rekening mee houden dat er geen Duitse spraakuitvoer is. Wie eraan gewend is, zal ook de tool Automatisch aanvullen missen. Daarnaast is er geen knop waarmee je de laatste handeling ongedaan kunt maken.

Cijfers: Apple maakt indruk met zijn aantrekkelijke ontwerp

Apple ontwierp het iWorks-pakket speciaal voor Mac, iPhone en iPad: het komt ongeveer overeen met de andere Office-pakketten. Het belangrijkste onderdeel voor de spreadsheet is Numbers. Bovenal vertrouwt het programma op de visueel aantrekkelijke presentatie van de inhoud van de tafel. Met ongeveer 250 verschillende functies maakt het talloze facturen en bewerkingen mogelijk, zij het lang niet zoveel als sommige andere gratis programma's. Het is echter compatibel met Microsoft Excel-bestanden en CSV-bestanden en PDF kunnen er ook mee worden bewerkt.

Het programma van Apple biedt sjablonen voor veel voorkomende taken. Diagrammen worden met slechts een paar muisklikken gemaakt en draaitabellen kunnen ook worden bewerkt. Daarnaast kunnen meerdere mensen tegelijkertijd op hun respectievelijke eindapparaten en in de iCloud werken aan documenten waarvoor ze toegangsrechten hebben.

Dit is waar u op moet letten bij het kiezen van gratis spreadsheetsoftware

Bij het kiezen van uw gratis alternatief voor Excel zijn uw eisen en wensen van belang. Denk goed na voor welke taken je de software nodig hebt. Met zeer beheersbare hoeveelheden gegevens kan een klein programma als Spread32 volledig voldoende zijn. Voor Linux-gebruikers die de rest van de Office-pakketten niet nodig hebben en zonder macro's en draaitabellen kunnen, is Gnumeric ideaal.

Bij grotere hoeveelheden data, bijvoorbeeld in middelgrote bedrijven, zijn uitgebreidere programma's zoals OpenOffice Calc of LibreOffice Calc zinvol. Welke van de twee programma's je uiteindelijk de voorkeur geeft, is ook een kwestie van smaak. Regelmatige updates dichten echter beveiligingslacunes in LibreOffice sneller. Voor bedrijven is dit een punt dat niet mag worden verwaarloosd.

Kortom, voordat u over software beslist, moet u bepalen welke functies voor u belangrijk zijn.

• Hecht je waarde aan macro's?
• Werk je veel met draaitabellen?
• Wilt u zoveel mogelijk verschillende diagrammen hebben?
• Welke bestanden wil je bewerken?
• Vindt u het belangrijk dat het programma niet veel geheugen nodig heeft?
• Is de cloud essentieel of onmogelijk als opslag en werkplek?
• Wat voor besturingssysteem gebruik je?
• Hoe oud is uw computer?

Het antwoord op deze vragen zal bepalen welke van de programma's voor jou geschikt is. Het loont de moeite om ze vooraf goed te vergelijken. U kunt ook het grootste programma op uw computer downloaden voor het geval u later andere toepassingen nodig heeft. Dit kan echter averechts werken: geschikte opdrachten zijn mogelijk moeilijker te vinden of u verspilt mogelijk waardevol geheugen op uw computer.

De alternatieven voor Microsoft Excel zijn uitgebreid

Microsoft Excel is niet alleen de meest populaire, maar ook een van de oudste spreadsheetprogramma's die nog bestaan: zijn voorganger, Microsoft Multiplan, werd in 1990 stopgezet. Microsoft Excel is de software waaraan veel andere spreadsheetprogramma's moeten worden afgemeten. Het is echter niet voor elke gebruiker ideaal: wie minder functies nodig heeft, kan ook tevreden zijn met een slanker programma.

Vrijwel alle alternatieven voor Microsoft Excel zijn gebaseerd op nummer 1. Dit is handig omdat de bediening vaak vergelijkbaar is en daardoor relatief eenvoudig te gebruiken. Daarnaast proberen de fabrikanten van de alternatieven de programma's compatibel te maken met Microsoft Excel-bestanden. Dienovereenkomstig kunt u de gratis programma's vergelijken en er een kiezen die bij uw behoeften past.