Microsoft Excel ondersteunt deze bestandsindelingen

Een overzicht van verschillende bestandsformaten

Microsoft Excel heeft in de loop der jaren veel verbeteringen ondergaan. Ook de gangbare Excel-bestandsformaten zijn gewijzigd. Nieuwere versies van Excel kunnen echter de meeste bestandstypen openen en bewerken die in eerdere versies gebruikelijk waren. Om het werken met Excel gemakkelijker te maken, is het belangrijk om de compatibele Excel-bestandsformaten te kennen.

U kunt uw documenten in deze bestandsindelingen opslaan

Er zijn nogal wat bestandsindelingen waarin u uw Excel-documenten kunt opslaan. Hieronder een overzicht:

1. Microsoft Excel-bestandsindelingen

Microsoft heeft natuurlijk zelf een aantal formaten waarin de bewerkte documenten kunnen worden opgeslagen. Ze evolueren in de loop van de tijd, zodat sommige oude Excel-bestandsindelingen niet langer worden gebruikt, zelfs als ze vroeger de gebruikelijke standaard waren. Dit zijn de bestandstypen die Microsoft Excel zelf gebruikt:

Bestandsextensie	Bestandsindelingen	Opmerkingen
XLSX	Excel-werkmap	voor Excel 2007 en 2010 standaard bestandsformaat
XLSM	Excel-werkmap met code voor macro's	voor Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 Macro-enabled bestandsformaat
XLSB	Excel binaire werkmap	voor Excel 2007 en 2010 binair bestandsformaat (BIFF12)
XLTX	sjabloon	voor Excel 2007 en 2010 Standaard bestandsformaat voor Excel-sjablonen
XLTM	Sjabloon met code	voor Excel 2007 en 2010 Macro-compatibele bestandsindeling voor Excel-sjablonen
XLS	Werkmap voor Excel 97 en Excel 2003	voor Excel 97 en 2003 binair bestandsformaat (BIFF8)
XLT	Sjabloon voor Excel 97 en Excel 2003	voor Excel 97 en 2003 Binaire bestandsindeling (BIFF8) voor Excel-sjablonen
XLS	Werkmap voor Excel 5.0 en 95	voor Excel 5.0 en 95 binair bestandsformaat (BIFF5)
XML	XML-spreadsheet 2003	voor Excel 2003 XML-spreadsheet (XMLSS)
XML	XML-gegevens	Gegevensformaat XML
XLAM	Excel-invoegtoepassing	voor Excel 2007 en 2010 Macro-geschikt, op XML gebaseerde add-in-indeling
XLA	Excel 97-2003-invoegtoepassing	voor Excel 97 en 2003 aanvullend programma voor het uitvoeren van aanvullende code
XLW	Excel 4.0-werkmap	voor Excel 4.0 bestandsformaat voor het opslaan van werkbladen en diagrambladen en macrosjablonen (XLM)
XLR	Works 6.0-9.0-spreadsheet	Alleen Excel Starter: Spreadsheet opgeslagen voor Microsoft Works 6.0-9.0

2. Bestandsindelingen die niet direct verband houden met Microsoft Office

Ook al levert Microsoft Office een uitgebreid pakket aan kantoorhulpmiddelen, soms hebben andere kantooroplossingen de voorkeur. Hieruit zijn enkele standaard bestandstypen voor verschillende taken naar voren gekomen die niet uit de Microsoft-bundel komen. Deze kunnen echter nog steeds worden geopend in Microsoft Office. Een goed voorbeeld hiervan is PDF van Adobe - het is nog steeds het belangrijkste formaat voor elektronische documenten. Hier is een lijst met buitenlandse bestandsindelingen die Microsoft Office ondersteunt:

Bestandsextensie	Bestandsindelingen	Opmerkingen
PDF	Draagbaar documentformaat	behalve voor Excel 2007: Microsoft Excel staat openen en opslaan als PDF toe, bewerken op voorwaarde dat de juiste toegangsrechten beschikbaar zijn
ODS	OpenDocument-spreadsheet	voor Excel 2010: ODS-bestanden kunnen worden geopend, bewerkt en opgeslagen, mogelijk verlies van opmaak
XPS	XPS-document	Behalve Excel 2007: het bestandsformaat XML Paper Specification (XPS) kan worden geopend en opgeslagen, bewerken is mogelijk mits de juiste toegangsrechten beschikbaar zijn

3. Excel ondersteunt deze bestandstypen voor tekstbestanden

Bij sommige werkmappen is het een goed idee om ze als tekstbestanden op te slaan. Dit zijn de bestandsformaten die hiervoor geschikt zijn:

Bestandsextensie	Bestandsindelingen	Opmerkingen
tekst	Door tabs gescheiden tekst	slaat het huidige actieve blad op als een tekstbestand gescheiden door tabbladen, dit kan zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat worden gebruikt in een ander Microsoft Windows-besturingssysteem
tekst	Tekst voor Macintosh	slaat het momenteel actieve vel papier op, gescheiden door tabbladen, dat zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat in het Macintosh-besturingssysteem kan worden gebruikt
tekst	Tekst voor MS-DOS	slaat het huidige actieve blad op als een tekstbestand, gescheiden door tabbladen, dit kan zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat worden gebruikt in het MS-DOS-besturingssysteem
tekst	Unicode-tekst	staat toe dat de werkmap wordt opgeslagen als Unicode-tekst
CSV	CSV, gescheiden door scheidingsteken	slaat het momenteel actieve vel papier op, gescheiden door een komma, dat zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat kan worden gebruikt in een ander Microsoft Windows-besturingssysteem
CSV	CSV voor Macintosh	slaat het huidige actieve blad op als een tekstbestand gescheiden door tabs, dit kan zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat worden gebruikt in het Macintosh-besturingssysteem
CSV	CSV voor MD-DOS	slaat het momenteel actieve vel papier op, gescheiden door een komma, dat zonder complicaties en in een nauwkeurig formaat kan worden gebruikt in het MS-DOS-besturingssysteem
PRN	Opgemaakte tekst gescheiden door spaties	slaat het actieve blad op in Lotus-indeling met spaties als scheidingstekens
SLK	SYLK	Exchange-indeling voor spreadsheetbestanden, slaat in elk geval het actieve blad op
DIF	DIF	slaat het actieve blad op in de indeling voor gegevensuitwisseling

U kunt de volgende bestandsindeling openen met Microsoft Excel, maar u kunt deze niet opslaan

U kunt de bestandsindelingen dBase III en dBase IV (DBF) openen met Microsoft Office. Het is echter niet mogelijk om Excel-bestanden in dit formaat op te slaan. U moet de bestanden naar een ander formaat converteren om ze op te slaan.

Informatie: DBase is het eerste veelgebruikte databasebeheersysteem voor vroege thuis- en kantoorcomputers. Het werd ontwikkeld door het softwarebedrijf Ashton-Tate, dat op zijn beurt werd gekocht door Borland. Dat laatste bedrijf hoopte zich door de overname tegen Microsoft te laten gelden.

Welk formaat moet je kiezen om een nieuw bestand op te slaan?

Het formaat voor het opslaan is afhankelijk van het verdere gebruik van het document:

• Bewerk de eenvoudige werkmap continu zelf, sla deze op in het Excel-bestandsformaat dat u al hebt geselecteerd.
• Als u bijvoorbeeld werkmappen met macrosjablonen wilt opslaan, is XLSX niet voldoende - u moet het XLSM-formaat selecteren.
• Stuur dit naar een collega die een oude versie van Excel heeft, sla het op als een XLS-bestand - hij kan de nieuwe XLSX-bestanden niet openen.
• Als de ontvanger een ander spreadsheetprogramma gebruikt dan Microsoft Excel, kunt u zich oriënteren op de bestandsindelingen waarin hij zijn documenten verzendt, bijvoorbeeld ODT, de bestandsextensie van OpenOffice of LibreOffice. Als u de werkmap niet in het juiste formaat opslaat, is dat meestal geen probleem: veel van de Excel-alternatieven zijn compatibel met de Excel-bestandsindelingen en kunnen worden geopend.
• Afhankelijk van het beoogde gebruik van uw document kan het nodig zijn om een PDF te selecteren of om het document om te zetten in een tekstbestand.

U kunt deze bestandsindelingen invoegen in een Excel-document via het klembord

Kopiëren en plakken is een handig hulpmiddel bij het werken op een computer. Het is echter niet mogelijk om het te gebruiken om alle bestandsformaten over te zetten naar een Microsoft Excel-spreadsheet. Hier ziet u een overzicht van de formaten die worden ondersteund. In sommige gevallen geeft het programma een fout aan tijdens het overzetten van de gegevens, hoewel het formaat eigenlijk ondersteund zou moeten worden. Zorg er hier voor dat u de juiste kolom hebt gemarkeerd om in te voegen.

Bestandsextensie	Bestandsindelingen	Opmerkingen
XLS	Microsoft Excel-bestandsindelingen	voor Excel 5.0 en 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) en Excel 2010 (BIFF12) binaire bestandsformaten
BMP.webp	bitmap	Afbeeldingen opgeslagen in bitmap-indeling
WMF / EMF	afbeeldingen	Afbeeldingen in Windows Metafile Format (WMF) of Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Afbeeldingen in WMF-indeling worden in Excel ingevoegd als EMF-indeling
DIF	DIF	Gegevensuitwisselingsformaat
tekst	tekst	OEM of advertentietekst
tekst	Door tabs gescheiden tekst	Tekst met tabs als scheidingstekens
CSV	CSV, gescheiden door scheidingsteken	Tekst met behulp van lijstscheidingstekens
RTF	Rich Text-indeling (RTF)	Opgemaakte tekst gescheiden door spaties. Alleen mogelijk vanuit Excel.
SLK	SYLK	Exchange-indeling voor spreadsheetbestanden
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS of BMP.webp	ingesloten objecten	Microsoft Excel-objecten van geregistreerde programma's die Picture, OwnerLink of een ander presentatieformaat ondersteunen
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS of BMP.webp	gekoppelde objecten	Microsoft Excel-objecten van geregistreerde programma's die Image, Link, OwnerLink, ObjectLink of een ander presentatieformaat ondersteunen
EMV	Kantoor tekenobject	in Office-tekeningobjectformaat of EMF
HTM, HTML	Website	Hypertext-opmaaktaal
MHT, MHTML	enkel webarchief	maakt de integratie mogelijk van ingesloten afbeeldingen, gekoppelde documenten, applets en andere aanvullende elementen waarnaar in het document wordt verwezen

Wat kunt u doen als Excel geen bestandsindeling ondersteunt?

Wilt u een Excel-bestand openen, maar het formaat is verouderd en uw versie van Excel opent het niet meer? Hernoem het dan: in plaats van onder XLS, sla het bestand op onder XLSX. Excel zou het nu moeten kunnen openen. Is je Excel-programma daarentegen wat ouder en heb je een werkmap gekregen van iemand die een nieuwe versie heeft, dan moet je het bestand hernoemen van XLSX naar XLS.

Als Microsoft Excel het formaat van het te openen bestand niet ondersteunt, zoek dan online naar een bestandsconverter. Hier kunt u het bestand (meestal gratis) laten converteren naar een formaat dat wordt ondersteund door Microsoft Excel. Of sla het bestand op in een formaat dat wordt ondersteund door een ander programma, van waaruit u het vervolgens kunt exporteren naar een formaat dat wordt ondersteund door Excel.

Het is vaak niet nodig om het bestand naar een ander formaat te converteren: Microsoft Excel is compatibel met veel van de gangbare formaten.

Informatie: In sommige gevallen kan Excel het document niet openen omdat het defect is. Dus als je eenmaal hebt gecontroleerd of Excel het bestandsformaat kan openen, moet je een alternatieve oplossing proberen: Start Excel en selecteer de categorie "Openen". Hier kunt u het defecte bestand selecteren. Klik in het vervolgkeuzemenu naast de knop "Openen" op "Openen en herstellen". Hier kunt u beslissen of u het bestand wilt herstellen of alleen de gegevens wilt extraheren. In het laatste geval kunt u het opslaan in een nieuw bestand.

De bestandsindelingen zijn net zo gevarieerd als de functies

Microsoft biedt een verscheidenheid aan eigen Excel-bestandsindelingen. Ze maken het openen, bewerken en opslaan van werkmappen met verschillende reikwijdte en verschillende ingesloten opdrachten mogelijk. Of u nu getallen en gegevens, tekst of afbeeldingen wilt opslaan: voor elke taak zijn er geschikte programma's en applicaties.

Sommige bestandsindelingen die zijn ingeburgerd voor het dagelijkse werk, zijn afkomstig van andere fabrikanten. Hetzelfde geldt voor sommige gratis Excel-alternatieven. Om het werken gemakkelijker te maken, heeft Microsoft zijn Excel-programma de mogelijkheid gegeven om ook deze bestandsformaten te verwerken. Als een vereist programma echter niet wordt ondersteund, zijn er verschillende manieren om het bestand aan te passen zodat het toch kan worden bewerkt.