Dat moet je weten!
Excel is een veelzijdig en praktisch programma voor alles wat met data te maken heeft: van spreadsheets tot het maken van diagrammen, het biedt tal van mogelijkheden om belangrijke cijfers overzichtelijk weer te geven. Het programma kan niet alleen zijn eigen gegevens verwerken, maar ook externe waarden uit andere spreadsheets of bestanden kunnen in Excel worden geïmporteerd. Dit gebeurt vaak volledig automatisch en bespaart onnodige werkstappen.
Instructievideo: Microsoft Excel: gegevens uit andere bestanden importeren en gebruiken
Gegevens importeren uit tekstbestanden in Excel
Vaak zitten belangrijke gegevens in verwarrende tekstbestanden. Om ze te sorteren en een overzicht te krijgen, is het zinvol om ze in een Excel-tabel te importeren. Er zijn twee soorten tekstbestanden:
- tekst: Met dit formaat en gegevenstype worden de tekstbestanden gescheiden door bepaalde scheidingstekens. Gewoonlijk worden de afzonderlijke tekstvelden gescheiden door TAB-tekens.
- CSV: Dit zijn tekstbestanden waarin de waarden of tekstvelden worden gescheiden door komma's (,).
Importeer of open TXT- of CSV-bestand in Excel
Als u een TXT- of CSV-bestand in Excel wilt importeren of openen, zijn de volgende stappen nodig:
-
Klik op "Bestand openen" en kies de locatie van uw tekstbestand.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster het bestandstype "TeNow kunt u het gewenste tekstbestand openen met een dubbelklik op .xt-bestanden".
-
Nu kunt u met een dubbelklik het gewenste tekstbestand openen.
De tekstimportassistent wordt dan automatisch geopend. Dit maakt het mogelijk om de begrenzers van het tekstbestand en de gewenste formaten correct in te stellen. Met de scheidingstekens kunnen de gegevens in de tabel op een zinvolle manier worden opgedeeld. Ten slotte, om de gegevens te importeren, voert u een specifieke regel in die u ervoor hebt opgegeven. Er is ook de mogelijkheid om regelmatig tekstbestanden in Excel te importeren.
Tabellen kopiëren en importeren in Excel
Tabellen kunnen eenvoudig worden gekopieerd en geplakt vanuit een ander blad in Excel. Selecteer hiervoor de rijen of kolommen van de tabel en klik met de rechtermuisknop op de functie "Kopiëren". Als u alle formules en opmaak wilt behouden, klikt u met de rechtermuisknop op een cel in het nieuwe werkblad en klikt u op "Plakken". Opmerking u zult merken dat Excel geen absolute referenties aanpast.Om externe referenties automatisch aan te passen, moet u verdere stappen volgen.
Er zijn echter situaties waarin externe tabellen met andere bestandsindelingen zoals PDF in Excel moeten worden geopend. Helaas kan dit formaat niet rechtstreeks in Excel worden geïmporteerd. Er zijn echter bepaalde tools die dit proces mogelijk maken.
Gegevens opvragen uit een gebruikersformulier
In Excel-tabellen kan een UserForm of een invoermasker een goed overzicht geven voor grote hoeveelheden gegevens. Dit kan worden gebruikt om een gegevensrecord van maximaal 32 kolommen te bewerken, een nieuwe aan te maken of naar specifieke gegevens te zoeken. Vanuit dit masker kunnen dan ook waarden opgevraagd of geïmporteerd worden.
Excel: gegevens importeren van internet
Veel websites op internet bieden interessante en actuele gegevens over een breed scala aan onderwerpen. U kunt bijvoorbeeld de voor u relevante aandelenkoersen overzetten naar een Excel-spreadsheet of de laatste resultaten van uw favoriete sportteam importeren. In de instellingen kan een automatische update worden geselecteerd, zodat de gegevens in de toekomst in Excel up-to-date blijven. Dit betekent dat u de gegevens niet altijd handmatig hoeft in te voeren.
Excel biedt vele manieren om gegevens uit verschillende bronnen te importeren
Of het nu gaat om tekstbestanden, tabellen of actuele cijfers van internet - het importeren van gegevens in Excel vereist slechts enkele stappen en kan bijzonder nuttig zijn bij grote hoeveelheden gegevens. Omdat het automatisch in een Excel-werkblad wordt ingevoegd, bevat het item geen fouten. Als de gebruiker alle waarden handmatig zou moeten invoeren, zouden er typefouten in kunnen sluipen die de gegevens vervalsen. Het importeren van gegevens in Excel is gemakkelijk te gebruiken en kan, indien correct gebruikt, tijd besparen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Excel-spreadsheets aan elkaar koppelen?
In principe wel. Klik hiervoor op de “+” in de Excel-werkmap rechtsonder naast de namen voor de werkbladen. Ga in het nieuwe werkblad naar de gewenste cel en selecteer "Gegevens> Gegevenshulpmiddelen> Consolideren".
Wat is het maximale aantal rijen en kolommen dat ik kan importeren?
U kunt maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen in Excel importeren.
Kan ik TXT-bestanden maken in Excel?
Om een Excel-werkblad om te zetten naar een TXT-bestand, ga je naar “Bestand> Opslaan als”. Selecteer in het veld Opslaan als type "Tekstbestandsindeling" en klik ten slotte op Opslaan.
