Wat kan de Excel-app doen?
Met de mobiele Excel-app van Microsoft kun je het programma gratis op mobiele apparaten gebruiken. De bediening is aangepast aan de desktopversie en daardoor intuïtief. Met de app kun je eenvoudig tabellen en lijsten maken, een werkmap bewerken of bestanden doorsturen - en dit alles snel en gemakkelijk onderweg.
Wat biedt de mobiele Excel-app?
Als u de mobiele Microsoft Excel-app op uw smartphone of tablet wilt instellen, moet u controleren of uw apparaat voldoet aan de minimale vereisten:
- Minimaal 1 GB RAM.
- Scherm tot 10,1 inch.
- De applicatie werkt vanaf Android 6.0, Windows 10 of iOS 12.0.
Wil je de app op je laptop of pc gebruiken, dan heb je een Microsoft Office 365 abonnement nodig. Dit wordt ook aangeboden als in-app aankoop, maar de aankoop is uiteraard niet verplicht. Hier kunt u kiezen uit verschillende uitvoeringen:
- Microsoft 365 Family: € 99,00 / jaar of € 10,00 / maand
- Microsoft 365 Single: € 69,00 / jaar of € 7,00 / maand
- Kantoor Thuis & Student 2022-2023: eenmalig € 149,00
Info: Wat is een in-app-aankoop?
Met de gratis versie van een app kunnen extensies binnen het programma worden aangeschaft. Dit geeft de gebruiker meer functies. Voor een volledige versie van Excel moet een Microsoft Office 365 abonnement worden afgesloten.
U kunt deze functies gebruiken met de mobiele Excel-app
De meeste functies van Microsoft Office Excel zijn ook opgenomen in de app. Wanneer u de mobiele Excel-app instelt, krijgt u het volgende:
- Excel-sjablonen - bijvoorbeeld voor boekhouding, takenlijsten, financiële analyses en budgetten - vergemakkelijken het werk.
- Met formules en functies voor spreadsheets kunt u gegevens berekenen en analyseren.
- Diagrammen kunnen worden gemaakt en gelabeld.
- Je tekent met inkt, schrijft aantekeningen en notities, deelt de documenten zodat anderen ze ook kunnen bewerken.
- Gebruik uw vingertop om kolommen in de tabel te slepen, werkbladen te verplaatsen of gegevens toe te voegen.
- De app slaat alle voortgang automatisch op.
- U begint waar u was gebleven, zelfs na een apparaatwissel.
Natuurlijk zijn er enkele verschillen tussen de immense reikwijdte van Microsoft Office Excel en de mobiele app:
- XML-toewijzingen voorkomen dat de werkmap wordt weergegeven in de browser.
- Oude macrofuncties uit Excel 4.0 of Excel 5.0 voorkomen openen.
- Macrobestanden (XLSM) kunnen worden geopend, maar de macro's kunnen niet worden uitgevoerd in het browservenster.
- Werkmappen met digitale handtekeningen kunnen niet worden bekeken.
- De app opent de bestandstypen XLS en XLSX, maar converteert XLS-bestanden naar XLSX-bestanden.
- Hoewel ODS- en XLSB-bestanden kunnen worden geopend en bewerkt, is dit niet het geval bij andere bestandsindelingen zoals CSV.
- Diagrammen met externe verwijzingen of gegevensbronnen die niet worden ondersteund in het browservenster worden niet weergegeven.
- Als het lettertype dat in het bestand wordt gebruikt niet beschikbaar is op het mobiele apparaat, wordt het document in een ander lettertype weergegeven. Dit kan de opmaak veranderen.
De verschillen tussen Microsoft Office Excel en de mobiele Excel-app kunnen even wennen zijn. Over het algemeen kunnen de meeste dagelijkse taken echter probleemloos in de app worden uitgevoerd.
De Office-app of Excel-app installeren?
Microsoft biedt naast de losse apps voor hun onderdelen een overzichtelijke Office-app aan. De Office-app bevat de programma's Word, Excel en PowerPoint. Het voordeel van de gratis app is dat je heen en weer kunt schakelen tussen de verschillende documenten zonder zelf van applicatie te veranderen. Het vereenvoudigt het maken en converteren van documenten in Word, Excel en PowerPoint onderweg en maakt het mogelijk routinetaken uit te voeren met geïntegreerde acties.
Of het zinvol is om de Office-app of de web-app te installeren, hangt af van het werk dat de gebruiker onderweg wil doen. Als Apple-gebruiker wordt de beslissing slechts gedeeltelijk voor jou genomen: de Office-app is momenteel alleen beschikbaar voor de iPhone (per april 2022-2023).
De mobiele Excel-app op uw smartphone instellen en gebruiken
Om de mobiele Excel-app te kunnen gebruiken, moet u deze downloaden en installeren. Dit werkt op dezelfde manier op apparaten van verschillende providers, maar niet precies hetzelfde. Daarom staan hieronder stapsgewijze instructies voor Android-, Apple- en Windows-apparaten:
De mobiele Excel-app instellen op een Android-apparaat
Download en installeer eerst hier gratis de mobiele Excel-app.
Als je erop tikt, vraagt de app je om toegang tot je bestanden en contacten - ga hiermee akkoord.
Meld u aan met uw Microsoft-account of maak er gratis een aan als u er nog geen heeft.
Je kunt wel of niet akkoord gaan met het afsluiten van een betaald Office 365 abonnement dat je meer mogelijkheden geeft.
Selecteer de cloudservice die u wilt gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld OneDrive of GoogleDrive zijn.
Nu moet je het e-mailadres en het wachtwoord invoeren waarmee je bent ingelogd op de geselecteerde cloudservice.
Nu kan het beginnen!
De mobiele Excel-app instellen op een Apple-apparaat
Ten eerste moet de mobiele Excel-app gratis worden gedownload en geïnstalleerd vanuit de App Store.
Als u op de app tikt, wordt u gevraagd om uw Microsoft-accountgegevens in te voeren wanneer u zich aanmeldt. Als u er nog geen heeft, moet u gratis een nieuw account aanmaken.
Je krijgt een betaald Office 365-abonnement aangeboden - ga ermee akkoord of weiger het.
Schakel de berichten van de app naar wens in of uit.
U kunt de applicatie gebruiken met een klik op "Maken en bewerken".
Selecteer onder "Openen> Locaties toevoegen" de cloudservice (bijvoorbeeld OneDrive) die je voor de app wilt gebruiken.
Voer het e-mailadres en wachtwoord in waarmee u inlogde op de cloudservice.
De mobiele Excel-app is nu klaar voor gebruik!
De Excel Mobile-app instellen op een Windows-apparaat
Controleer of de app al op je Windows phone is geïnstalleerd. Tik hiervoor op "alle apps" en kijk of de mobiele Excel-app wordt weergegeven.
Zo niet, download dan hier de app gratis en installeer deze.
Als er al een account op uw smartphone is geregistreerd, wordt deze automatisch gebruikt. Anders kan het Microsoft-account of een Office 365 voor Bedrijven-account worden gebruikt.
Als je nog geen Office 365 Business-account hebt, biedt de app je een abonnement aan - accepteren of weigeren.
Als u "Start met Excel" selecteert, worden alle documenten voor uw account weergegeven in OneDrive.
De app is nu te gebruiken!
Het instellen van de mobiele Excel-app is eenvoudig en kan de moeite waard zijn
De mobiele Excel-app kan met slechts een paar commando's worden gedownload en ingesteld. Het scala aan functies is wat kleiner dan in het originele Excel-programma, maar is ruim voldoende voor alledaagse taken. De bediening is geoptimaliseerd voor het touchpad. Zo is het gebruik van de app op de smartphone of tablet zeer gebruiksvriendelijk.
De mogelijkheden en functies van de app maken gebruik voor zowel privé als professionele doeleinden mogelijk. Maak op weg naar je werk een tafel voor de komende vergadering of het weekschema voor het gezin - als je een compatibel apparaat hebt, kun je eenvoudig de mobiele Excel-app instellen en gebruiken.
