Als u Outlook 2016 gebruikt, moet u de instellingen onmiddellijk controleren, anders kunt u voortdurend uw e-mails kwijtraken!
Als u Outlook 2016 gebruikt, moet u de instellingen onmiddellijk controleren, anders kunt u voortdurend e-mails kwijtraken of uw inbox wordt overspoeld met dubbele e-mails. De fout doet zich voor bij accounts waarbij je het POP3-protocol gebruikt en de optie om je e-mails op te halen LAAT EEN KOPIE VAN ALLE BERICHTEN OP DE SERVER hebben gekozen. Sommige e-mails worden vóór de opgegeven verwijderingsdatum op de server verwijderd of worden twee keer in Outlook geladen als u de verwijderingsdatum niet hebt opgegeven.
Hoe voorkom je dat je je e-mail kwijtraakt
Open daarom, waar mogelijk, uw e-mails alleen met: IMAP in plaats van met POP3 weg. Controleer hiervoor bij uw e-mailprovider of deze ook IMAP ondersteunt. Je hebt dan ook de serverinstellingen nodig voor: IMAP.
Om de wijziging aan te brengen:
1. Ga naar Outlook en klik op HET DOSSIER.
2. Kies links INFORMATIE en goed ACCOUNT INSTELLINGEN. De aangemaakte accounts worden weergegeven.
3. Check in de kolom TYPEof er IMAP / SMTP (zeker) of POP / SMTP (Log met de fout) wordt weergegeven.
4. Rekeningen openen met POP / SMTP door te dubbelklikken en de server voor inkomende e-mail toe te voegen voor IMAP Uw e-mailprovider. Zorg ervoor dat ACCOUNT TYPE Aan IMAPtenzij dit automatisch gebeurt.
5. Voltooi de wijziging met VERDER weg. Uw nieuwe instelling wordt getest.
Conclusie: Gebruik zo algemeen mogelijk het IMAP en niet langer het POP3-protocol. Dit is niet alleen raadzaam vanwege de Outlook-fout, maar ook om de laatste status te krijgen op al uw apparaten waarmee u toegang krijgt tot de server. Met IMAP hoeft u niet langer uw e-mails van uw desktop PC naar uw notebook of smartphone te synchroniseren en bespaart u veel tijd.
