Dit zijn de verschillen tussen de versies van Excel

Alle versies in één oogopslag

Microsoft Excel bestaat al sinds 1985. De verschillen tussen de verschillende Excel-versies zijn soms aanzienlijk. Bovenal was de mate die gebruikers nu kunnen verwachten in de vroege versies ondenkbaar. Naast nieuwe formulefuncties zijn er andere functies geïntroduceerd op het gebied van diagrammen, werkbladen en tabellen, waarmee het werken in Excel in Windows steeds eenvoudiger kan worden gemaakt.

Welke versies van Excel zijn er voor Windows?

De allereerste versie van Excel verscheen in 1985 exclusief voor Macintosh. De tweede versie van het Office-programma werd vervolgens aangepast voor gebruik in Windows. Er zijn in totaal 14 Excel-versies voor Windows die van elkaar verschillen.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Aangezien meerdere mensen die samenwerken aan een document verschillende versies van Office beschikbaar kunnen hebben, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden bij het bewerken.

Vergelijk en werk in compatibiliteitsmodus

Iedereen die een werkmap aanmaakt in een oudere of nieuwere versie van Excel kan met behulp van de compatibiliteitsmodus eventuele beperkingen tegengaan. Als een werkmap wordt geopend in Excel 2010 of een latere versie die is gemaakt en opgeslagen onder een van de versies 97-2003, wordt deze automatisch weergegeven in de compatibiliteitsmodus. De verbeterde of nieuwe Excel-functies die in de tussentijd zijn toegevoegd, zijn in deze modus verborgen. Dit betekent dat de map normaal kan worden bewerkt en opgeslagen als .xls. Op deze manier kan een andere gebruiker het later zonder problemen openen en bewerken in de oudere versie. Er is geen compatibiliteitsmodus beschikbaar voor de 2007-versie.

De automatische compatibiliteitscontrole maakt het u bijzonder gemakkelijk om met de juiste functies te werken. Als je zelf een map aanmaakt, die door een andere persoon met een oudere versie wordt verwerkt, kunnen vergelijkingen worden gemaakt tussen de functies van de Excel-versies. De handmatige compatibiliteitscontrole is hiervoor beschikbaar vanaf versie 2007:

1. Selecteer op het tabblad Bestand onder Informatie de optie Controleren op problemen.

   

2. Klik op "Compatibiliteit controleren".

   

3. De compatibiliteitsproblemen worden weergegeven in een overzicht.

4. Als u de werkmap elke keer dat deze wordt opgeslagen wilt controleren op compatibiliteit, vinkt u de bijbehorende opdracht aan.

   

5. U rapporteert deze problemen op een apart werkblad wanneer u "Kopiëren naar nieuw blad" selecteert.

U kunt nu eenvoudig de lijst met compatibiliteitsproblemen doornemen door de afzonderlijke punten te vergelijken en aan te passen voor de oudere versies.

Welke versie van Excel wordt aanbevolen?

Er is geen Microsoft-ondersteuning meer voor hele oude versies en de nieuwere versies en de bijbehorende functies worden steeds meer aangepast aan de huidige Windows-versie. Het loont daarom niet om met versies van Excel ouder dan Excel 2010 te werken. Zelfs als de compatibiliteitsmodus het mogelijk maakt om met oudere of nieuwere versies te werken, kunnen gebruikers profiteren van een groter aantal functies. Daarnaast is het gebruiksgemak toegenomen.

Verschillen in Excel-versies: deze nieuwe functies worden niet ondersteund in oudere versies

Bij elke nieuwe versie worden kleine innovaties geïntroduceerd of aanpassingen gedaan. Daarom worden in het volgende alleen functies en mijlpalen genoemd die het vermelden waard zijn, die zijn geoptimaliseerd voor werk in Excel-werkmappen of zijn toegevoegd.

Werkbladfuncties

• Formaat werkblad: Sinds Excel 2007 zijn er 1.048.567 rijen en 16.384 kolommen beschikbaar, terwijl er in de versies 97-2003 65.536 Excel-rijen en 256 kolommen waren. De grootte van het werkblad is dus sterk veranderd. Alle gegevens die het oude aantal cellen overschrijden, gaan dienovereenkomstig verloren in oudere versies.
• Kalenderfuncties: Er zijn ook verschillen in de kalender in de verschillende Excel-versies: Terwijl de Gregoriaanse kalender wordt gebruikt in de versies 97-2003, hebben de latere versies meer varianten van datums en formaten. Dus als u een werkmap maakt die ook met oudere versies kan worden bewerkt, gebruik dan op zijn best de Gregoriaanse kalender.
• Omvang van de werkbladen: In versies 97-2003 zijn slechts 64.000 cellen toegestaan - dit komt overeen met 16 volledig ingevulde werkbladen. Bij latere versies kunt u meer cellen gebruiken, maar deze worden niet weergegeven in de oude versies.
• Sparklines: Vanaf versie Excel 2010 kunt u gebruik maken van sparklines, oftewel woordafbeeldingen. Ze werken niet in versies 97-2007, maar verschijnen opnieuw in de cel als u de werkmap opent met een nieuwere versie.
• Opmaak: Vanaf Excel versie 2007 is er de mogelijkheid om voetteksten en kopteksten in kleur op te maken, maar dit wordt niet ondersteund in de oudere versies. Er zijn ook beperkingen tussen oude en nieuwe Excel-versies als het gaat om opmaaksjablonen voor cellen. Als u een map maakt met celopmaak die niet bestaat in de oude versies, selecteert het programma automatisch een vergelijkbare indeling. Aangezien dit tot duplicatie kan leiden, is het beter om de nieuwe formaatsjablonen niet te gebruiken.
• Celformaten: De Excel-versies laten ook verschillen zien in het aantal celformaten. Vanaf Excel 2007 zijn er 64.000 formaten. Daarvoor waren het er nog maar 4.000. De nieuwe 60.000 formaten kunnen in de oude versies niet worden weergegeven.
• Lettertype-indelingen: Vanaf 2007 kunnen Excel-gebruikers kiezen uit 1.024 lettertypen, waarvan er maximaal 512 in een map kunnen worden gebruikt. Daarvoor waren er beduidend minder varianten. Gebruik alleen lettertypen die al beschikbaar waren in versies 97-2003 om problemen met de weergave te voorkomen.

Tabelfuncties

• Tabelformaat: Bij door de gebruiker gedefinieerde formules of een vergelijkbare tekst kan het voorkomen dat het tabelformaat verloren gaat bij het openen met een oudere versie van Excel. U kunt de fout herstellen door de bijbehorende Excel-formules of -teksten te verwijderen en te vervangen door de formules die beschikbaar zijn in de overeenkomstige versie.
• Gegevensbronnen verbinden: Als u waarden in uw tabel koppelt aan een externe gegevensbron, kan de functionaliteit verloren gaan bij het openen in een oude versie. U kunt de verbinding verbreken en vervolgens opnieuw verbinden in een oude versie.
• Tabelopmaak en stijl: Soms wordt een tabel die u in een eerdere versie hebt gemaakt zonder kop en dus zonder tabelopmaak weergegeven wanneer u de map in een van de nieuwe versies opent. Op ontwerpen gebaseerde indelingen worden ook niet ondersteund in versies 97-2003.

Formule kenmerken

• Matrixformules: Vanaf Excel 2007 kunt u zoveel matrixformules gebruiken als het geheugen toestaat. Tot versie 2003 waren er slechts 65.472 matrixformules met verwijzing naar andere werkbladen mogelijk - alles daarbuiten kan niet worden weergegeven in de oudere versies.
• formules: Er zijn ook verschillen in de formules tussen verschillende oude versies van Excel: Vanaf 97-2003 mochten formules 1024 karakters bevatten en een inhoud van 1.800 bytes hebben. Vanaf versie 2007 kunnen de formules meer waarden, gedefinieerde namen en verwijzingen bevatten.
• Geneste niveau van formules: Het maximale nestingniveau voor formules in versie 97-2003 was zeven en werd in 2007 uitgebreid tot 64. Gebruikers kunnen nu complexere formules maken.
• Argumenten van functies: In de versies 97-2003 zijn 30 argumenten per functie toegestaan, in de versies vanaf 2007 255 argumenten.
• Operators: De versies 97-2003 bieden maximaal 40 operatoren voor de formules, terwijl je in de versies vanaf 2007 tot 1024 operatoren kunt gebruiken.
• nieuwe functie: Vanaf 2007 zijn er ook een aantal nieuwe functies en sommige zijn hernoemd. Als de fout #NAME hier wordt weergegeven in plaats van het resultaat na het openen met een oude versie, gebruikt u een van de compatibiliteitsfuncties.
• Gegevensverificatie: Excel 2010 introduceert de nieuwe functie dat gegevensvalidatieregels kunnen worden geïmplementeerd in cellen die verwijzen naar andere werkbladen en dat validatieregels kunnen verwijzen naar meer dan 8.192 onderbroken celbereiken. Geen van beide is mogelijk in eerdere versies en wordt niet weergegeven.

Conditionele opmaak

• Aantal voorwaarden: Vanaf versie 2007 staat voorwaardelijke opmaak maximaal 64 voorwaarden toe, terwijl in eerdere versies er slechts drie worden weergegeven. Zolang de opmaakregels niet worden gewijzigd, zijn ze weer beschikbaar als de map in een nieuwere versie wordt geopend. Hetzelfde geldt voor overlappende voorwaardelijke opmaakgebieden.
• nieuwe opmaaktypes: Als u vanaf Excel 2007 voorwaardelijke opmaaktypen gebruikt, zoals tabelkolomvergelijkingen, symbolensets, gegevensbalken, unieke en dubbele waarden, boven- of ondergemiddelde waarden, boven- of onderwaarden of kleurenbalken, worden deze niet weergegeven in versies 97-2003, maar blijft behouden. Hetzelfde geldt voor de rangschikking van symbolensets, die in de vroege versies niet worden ondersteund.
• Relatie met andere waarden: Als de voorwaardelijke opmaak verwijst naar waarden uit andere werkbladen, zijn er verschillen tussen versies 97-2007 en nieuwe versies van Excel. Ze worden niet weergegeven in de oudere versies, maar blijven behouden. Ook bestaat voorwaardelijke opmaak voor formules met regels in de tekst nog steeds.

Kaartfuncties

• Grafiekopmaak: Opmaak voor diagrammen moet ook worden gecontroleerd op compatibiliteit, omdat dit kan leiden tot aanzienlijke beperkingen tussen de versies van het Office-programma. In oudere versies worden alleen kleuren uit het kleurenpalet nog weergegeven in diagrammen. Aangepaste vormvullingen, contouren en effecten zijn ook niet beschikbaar.
• Kaartkwaliteit: Als u een diagram in een presentatie gebruikt of het wilt afdrukken om een pagina te vullen met een printer met hoge resolutie, is de kwaliteit niet voldoende tot de Office 2003-versie. Vooral de randen van cirkeldiagrammen lijken hoekig en korrelig in Excel 2003. Om diagrammen goed in te bedden in PowerPoint-presentaties of andere documenten van hoge kwaliteit, is een upgrade naar Excel 2007 of Excel 2010 vereist. Dit is de eerste keer dat anti-aliasing wordt gebruikt voor anti-aliasing in deze Excel-versies. Deze innovatie loont vooral bij taart-, ring- en taartdiagrammen of andere ronde objecten in tabellen. Naast anti-aliasing hebben Excel 2007 en Excel 2010 ook een nieuwe selectie standaardkleuren.
• Karakterbeperkingen: De Excel-versies 97-2003 staan slechts 255 tekens toe voor de astitels en diagramlabels. Daarom worden labels die deze limiet overschrijden niet weergegeven.
• Aantal gegevenspunten: Heeft u een Excel-diagram met meer dan 32.000 of 4.000 datapunten in 3D- of 2D-diagrammen, dan worden deze vanaf Excel 2007 in oudere versies niet meer weergegeven.

Verschillen in Excel-versies: deze oude functies worden niet ondersteund in nieuwere versies

Omdat veel functies zijn aangepast of verwijderd voor de nieuwere versies van Excel en nieuwere besturingssystemen, zijn er enkele functies die niet langer worden ondersteund in de nieuwere versies van Excel. Deze zijn vervangen door andere sneltoetsen of procedures.

Werkbladfuncties

• AutoOpmaak: De toekomst AutoOpmaak kan nog steeds worden gebruikt vanaf Excel 2007. U moet dit toevoegen aan de snelle toegangsbalk als u gegevensgebieden automatisch wilt opmaken met vooraf gedefinieerde opmaaksjablonen.

Tabelfuncties

• Excel-lijsten: In versies 97-2003 maak je Excel-lijsten, in latere versies worden ze Excel-tabellen genoemd. De functie blijft hetzelfde.
• Lijnen invoegen: In eerdere versies van Excel werden rijen toegevoegd met behulp van de invoegrij. In de nieuwere versies gebruik je bijvoorbeeld de tab-toets.
• Definieer gebiedsnamen: Terwijl u in de eerdere versies zelf een naam voor de lijsten definieert, wordt in de latere versies automatisch de tabelnaam gedefinieerd, die kan worden gebruikt voor formules met gestructureerde verwijzingen.

Kaartfuncties

• Grafiekgrootte wijzigen: In de nieuwere versies kunt u elk Excel-diagram afzonderlijk wijzigen. Voorheen was het alleen mogelijk om alle diagrammen parallel te wijzigen.
• Rotatie van een 3D-Grafiek: Roteren met de muis was mogelijk in Excel-versies 97-2003. Ga in de nieuwere versies naar "Diagramgebied opmaken" om het diagram te roteren.
• Plak optie: Terwijl in de oudere versies diagrammen werden ingevoegd in andere Office-programma's als een object gekoppeld aan Excel, kunt u vanaf Excel 2007 diagrammen invoegen als afbeeldingen of werkmappen.

Werkmappen converteren naar een op XML gebaseerde bestandsindeling

Als gegevens die zijn gemaakt in een van de Excel-versies van 97-2003 moeten worden opgeslagen in een op XML gebaseerd bestandsformaat, zijn er verschillende formaten:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversie naar Excel

De conversie verkleint de grootte van de bestanden en geeft u toegang tot de nieuwe mogelijkheden die de latere versies bieden.

Open de werkmap - deze wordt weergegeven in de compatibiliteitsmodus.

Ga naar "Informatie" onder "Bestand" en selecteer "Compatibiliteitsmodus" (klik in Excel 2007 op de Office-knop).

Klik op de knop "Converteren".

Bevestig de melding over het converteren van de werkmappen met “OK”.

Met "Ja" geeft u aan dat u met het huidige formaat wilt werken - de map sluit en opent weer.

Sla de werkmap op in een nieuwe indeling

Een alternatief is om de werkmap in een nieuwe indeling op te slaan en een kopie in de oude indeling te bewaren. Het werkt als volgt:

U kiest voor "Bestand" en vervolgens voor "Opslaan als"; klik in Excel 2007 op de Office-knop.

Er wordt u een bestandsnaam voorgesteld, die u kunt accepteren of vervangen door een andere.

Selecteer uw bestandstype: XLSX (huidige bestandsindeling voor Excel-werkmappen), XLSB (nieuwe binaire bestandsindeling), XLTX (slaat het bestand op als sjabloon), XLSM (ontvangt de macro's in de map) of XLTM (ontvangt de macro's en slaat de map als een sjabloon).

Sla het bestand op in het geselecteerde formaat; de oude is er nog.

Conclusie: de verschillen moeten duidelijk zijn wanneer u met meerdere versies van Excel tegelijkertijd werkt

Als een werkmap wordt geopend en er wordt vastgesteld dat er iets niet correct wordt weergegeven, moet worden gezocht naar probleemoplossing. Microsoft maakt het zoeken in de compatibiliteitsmodus makkelijker en vergelijkt verschillende functies tussen de versies. Als deze modus wordt gebruikt, zijn Excel-gebruikers altijd aan de veilige kant. Maar zelfs bij het maken van werkmappen die met oudere versies van Excel moeten worden verwerkt, kan de compatibiliteitscontrole functies vermijden die niet beschikbaar zijn en die later problemen zouden veroorzaken. Microsoft verbetert regelmatig haar Office-programma en zorgt ervoor dat de verschillen tussen de afzonderlijke Excel-versies beheersbaar blijven. Hoe meer u de verschillen begrijpt, hoe gemakkelijker het is om fouten te voorkomen bij het bekijken van andere versies.