In de toekomst heeft u eenvoudig toegang tot uw e-mails met het e-mailprogramma "Outlook Express", dat deel uitmaakt van Windows. Leer hoe u een e-mailaccount instelt en berichten verzendt en ontvangt.
Het gebruik van e-mail is inmiddels voor de meeste mensen een natuurlijke vorm van communicatie geworden. Niet iedereen weet echter dat je niet alleen via de website van je e-mailprovider bij je e-mail kunt, maar dat Windows een eigen e-mailprogramma heeft.
Dit programma heet "Outlook Express". Vandaag laten we u de eerste stappen met Outlook Express zien: U stelt uw e-mailaccount in en test het verzenden en ontvangen van berichten.
- Outlook Express starten: Klik op "Start - Alle programma's - Outook Express".
- Klik op "Extra - Accounts".
- Om uw e-mailaccount in te stellen, klikt u op "Toevoegen - E-mail".
- Allereerst wordt uw naam gevraagd. Gebruikers die e-mail van u ontvangen, zien deze naam in het veld "Van". Het is dus het beste om je echte naam te geven. Voor ons voorbeeld kiezen we voor "Computertip". Klik vervolgens op "Volgende".
- U wordt nu gevraagd om uw e-mailadres. Voor ons voorbeeld is "[email protected]" ingevoerd. Bevestig uw invoer door op "Volgende" te klikken.
- De volgende stap is het adres en type van uw e-mailserver in te voeren. Adressen van POP3-servers zijn in de regel gestructureerd volgens het "pop3.domain.tld"-formaat, maar u kunt het exacte adres opvragen bij uw e-mailprovider. In ons voorbeeld wordt het adres "pop3.test-email.de" ingevoerd.
- De uitgaande mailserver is een zogenaamde SMTP-server en wordt dienovereenkomstig geadresseerd met het adresachtervoegsel "smtp". Voor ons voorbeeld wordt "smtp.testemail.de" ingevoerd. Klik vervolgens op "Volgende".
- Uw gebruikersnaam moet worden ingevoerd in het enigszins misleidend genoemde veld "Accountnaam". Voor ons voorbeeld moet het e-mailadres worden ingevoerd als gebruikersnaam.
- De volgende stap is het invoeren van het wachtwoord, de invoer wordt versleuteld weergegeven. Als u het vinkje naast "Wachtwoord opslaan" laat staan, hoeft u dit in de toekomst niet meer in te voeren. Ga verder door op "Volgende" te klikken.
- Compleet. De informatie is nu compleet. Voltooi het proces met "Voltooien".
- Sluit het dialoogvenster Internetaccounts door op de knop "Sluiten" te klikken.
- Laten we de instellingen snel aanpassen. Open hiervoor de opties via "Extra - Opties".
- Hier kun je onder andere instellen hoe vaak Outlook Express automatisch controleert op nieuwe berichten. De standaardwaarde is 30 minuten, maar we voeren hier "10 minuten" in.
- Als u dit nog niet hebt gedaan, moet u nu Outlook Express definiëren als de standaard e-mailafhandelaar. Elke e-mailactie op uw computer is gekoppeld aan Outlook. Klik hiervoor op de knop "Als standaard instellen".
- Sluit de opties met een klik op "OK".
- Laten we nu het nieuwe account testen door een e-mail naar onszelf te sturen. Klik hiervoor op de knop "Nieuwe e-mail".
- Als ontvanger wordt ons eigen e-mailadres ingevoerd: "[email protected]". Vervolgens wordt een duidelijke onderwerpregel en een korte zin ingevoegd.
- Stuur onze testmail weg. Klik op de knop Verzenden.
- Eens kijken of de testmail is aangekomen. Klik op "Verzenden / Ontvangen".
- Klik nu op "Postvak IN".
- De e-mail is aangekomen, dus alle accountinstellingen zijn correct. Houd er ook rekening mee dat u op de hoogte wordt gesteld van het nieuwe bericht in de statusbalk en in het systeemvak.