Het komt vaak voor dat tabellen die u kort voor het einde van een pagina hebt gemaakt, door een onderbreking worden "gescheurd" en dus deels op de ene pagina en deels op de volgende verschijnen.
Om dit te voorkomen, wordt meestal een handmatig pagina-einde voor de tabel ingevoegd. Dit kan ertoe leiden dat bij een latere wijziging van de lay-out het pagina-einde plotseling in het midden van de pagina optreedt, terwijl de tabel op de betreffende pagina nog volledige ruimte zou hebben gehad. U kunt er echter voor zorgen dat Word een tabel bij elkaar houdt zonder handmatige pagina-einden en deze ofwel volledig aan het einde van de ene pagina of aan het begin van de volgende uit te voeren. Zo werkt dat:
- Klik in de tabel en druk op Alt + Num5 (dwz het cijfer "5" op het numerieke toetsenbord) om de hele tabel te markeren.
- Klik met de rechtermuisknop in de tabel en selecteer het contextmenu TABEL EIGENSCHAPPEN.
- Ga naar het tabblad »Lijn«, deactiveer de optie PAGINAWIJZIGINGEN IN DE LIJN TOESTAAN en pas de wijziging toe met OK.
- Selecteer alle rijen in de tabel met uitzondering van de laatste rij. Deze uitsluiting is nodig omdat Word anders niet direct na de tabel een break zou maken, maar pas na de alinea na de volgende.
- Roep het dialoogvenster FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP en 2000) of START PARAGRAPH (Word 2007) op en ga naar het tabblad »Line and Page Break« of »Line and Page Break«.
- Activeer de opties NIET SCHEIDEN LIJNEN en NIET SCHEIDEN ALINEA'S of NIET SCHEIDEN VAN VOLGENDE PARAGRAAF of HOUD DEZE SECTIE SAMEN en pas de wijzigingen toe met OK.
Deze instellingen zorgen ervoor dat Word de tabel niet kan scheiden met een pagina-einde.
Sta geen wijzigingen toe in de kop- of voettekst
Onlangs ontvingen we de volgende vraag van een lezer per e-mail op de redactie van “Woorden Tips & Tricks van A-Z”:
Dit is vervelend: ik heb nu veel energie gestoken in het maken van een briefsjabloon en beschikbaar gesteld aan mijn collega's, en toch zien onze brieven er niet uniform uit omdat sommige gebruikers "versieringen" hebben aangebracht in de koptekst van de sjabloon. Is er een eenvoudige manier om te voorkomen dat de koptekst wordt gewijzigd in Word 2007?
Het antwoord van de redactie:
Of het nu een normaal Word-document is of een sjabloon, iedereen kan er standaard alles in wijzigen, inclusief de kop- en voetteksten. Dit is vaak niet gewenst door de auteur van het document. Het moet dus z. B. het is niet mogelijk om het bedrijfslogo in de koptekst te bewerken of de bedrijfsinformatie in de voettekst te vervalsen.
Bescherm uw document met het woord BESCHERM DOCUMENT. Om te voorkomen dat het hele document wordt geblokkeerd, moet u eerst sectie-einden invoegen en de beveiliging beperken tot bepaalde secties. Open hiervoor je briefsjabloon en ga naar het begin van het document met de toetsencombinatie CTRL + HOME. En zo doe je het in Word 2007:
- Klik op het tabblad PAGINA-OPMAAK in de groep PAGINA-INSTELLING op de knop BREAKS.
- Kies onder SECTIE BREAKS de optie CONTINU.
- Schakel over naar het tabblad REVIEW en klik op de knop BESCHERM DOCUMENT in de groep BESCHERMEN.
- Klik in het menu dat nu verschijnt op het item BEPERK FORMAAT EN BEWERKING. Het taakgebied OPMAAK EN BEWERKEN BEPERKEN wordt dan aan de rechterkant van het scherm geopend.
- Activeer onder 2. BEWERKINGSBEPERKINGEN het selectievakje ALLEEN DEZE BEWERKEN IN HET DOCUMENT TOESTAAN.
- Open vervolgens de vervolgkeuzelijst hieronder en selecteer vervolgens het item INFORMATIE INVOEREN.
- Klik dan op de blauwe link SELECTEER SECTIES.
- Deactiveer in het volgende dialoogvenster het tweede selectievakje voor SECTIE 2 en verlaat het dialoogvenster door op OK te klikken.
- Klik in het taakgebied onder 3. BESCHERMING TOEPASSEN op de knop JA, BESCHERMING NU TOEPASSEN.
- Voer een wachtwoord in het tekstinvoerveld hierboven in en herhaal het in het onderstaande veld. Klik op OK om te bevestigen.
