Inhoudsopgave
Hoe u Word-documenten koppelt aan uw Excel-cellen of berekeningen
Een berekening bevat vaak ook toelichtingen, beschrijvingen of andere inhoud. Om ze te ordenen kan het handig zijn om de bijbehorende Word-documenten direct te koppelen aan een Excel-tabel.
U of andere gebruikers van uw werkmappen kunnen vervolgens met een muisklik de gekoppelde Word-documenten oproepen.
Volg deze stappen:
- Open het gewenste Word-document; het document moet al een keer zijn opgeslagen. Bewaar een nieuw gemaakt document daarom eerst voordat u het met een hyperlink verbindt.
- Markeer de te bellen positie vanaf uw tafel. Dit kan een kop zijn of het eerste woord van de overeenkomstige alinea.
- Druk op de toetscombinatie CTRL C en gebruik deze om de tekst op het klembord te plaatsen.
- Open of schakel over naar uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer de cel waarin u de hyperlink naar het document wilt invoegen.
- Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad START. Klik in de groep CLIPBOARD op INSERT en vervolgens op INSERT CONTENT. Gebruik je Excel tot en met versie 2003, roep dan het commando EDIT - PASTE CONTENT aan.
- In alle versies geeft Excel een dialoogvenster weer. Activeer de INSERT-optie en de HYPERLINK-instelling in de AS-lijst.
- Klik op de OK-knop.
De tekst die in het Word-document is geselecteerd, wordt blauw en onderstreept weergegeven in uw tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet in een voorbeeldtabel:
Wanneer u op de hyperlink klikt, wordt Word geactiveerd en wordt het bijbehorende document geladen. De gewenste tekstpassage wordt daar direct weergegeven.
