Word 2010 en 2007 maken het maken van PDF-bestanden bijzonder eenvoudig omdat de bijbehorende uitvoertool al is geïntegreerd. U kunt PDF-documenten die u in Word maakt echter nog beter maken door er een bladwijzer voor te maken.
Het is vooral handig dat Word automatisch bladwijzers kan maken van de koppen van uw Word-document. U hoeft dus normaal gesproken niets aan het Word-document te wijzigen. U hoeft alleen voorzichtig te zijn bij het opslaan van het PDF-bestand, omdat de optie om bladwijzers te maken standaard niet is geactiveerd. Hier zijn de stappen in detail:
- Open het Word-document waarvan u een pdf-bestand wilt maken.
- Roep de opdracht op om als PDF-bestand op te slaan: Selecteer in Word 2010 BESTAND OPSLAAN EN VERZENDEN, klik vervolgens op BESTANDSTYPEN op PDF / XPS-DOCUMENT MAKEN en klik in het gebied dat verschijnt opnieuw op PDF / XPS-DOCUMENT MAKEN. Open in Word 2007 het KANTOOR-menu en klik op de pijl naast OPSLAAN ALS. Selecteer in het menu dat verschijnt de opdracht PDF OR XPS.
- Om bladwijzers in het PDF-bestand te maken, klikt u op de knop OPTIES.
- Selecteer in het volgende dialoogvenster eerst het selectievakje TEKSTMARKERING MAKEN MET HET GEBRUIK VAN en selecteer vervolgens de optie KOPPELINGEN eronder.
- Klik OK.
- Wijs het PDF-bestand nu een naam naar keuze toe en selecteer de gewenste doelmap. Klik vervolgens op PUBLICEREN om het PDF-bestand te laten maken.
Lezers die dit bestand later in Adobe Reader bekijken, kunnen de bladwijzers gebruiken om direct naar de bijbehorende kopjes te springen. (pbk)