Een deel van een Excel-tabel afdrukken zonder de volledige inhoud ervan weer te geven

Alleen de inhoud afdrukken van enkele Excel-cellen die u eerder hebt geselecteerd?

Als u de inhoud van uw Excel-spreadsheets op papier wilt krijgen, hoeft u dit niet volledig te doen. U kunt ook slechts een deel van een tabel of lijst afdrukken.

Zo print je maar een deel van je Excel-lijsten

Markeer in de eerste stap de corresponderende cellen met de muis.

Met het PRINT-commando activeert u vervolgens de MARKING (Excel tot en met versie 2003) of PRINT SELECTION in alle versies van Excel. Dan toont Excel alleen de cellen die u eerder in de afdruk hebt geselecteerd.

Als u vaak een deel van een tabel moet afdrukken, kunt u werken met een afdrukgebied. Excel slaat dit gebied op bij de werkmap. Het afdrukgebied blijft dus behouden, ook als u een werkmap doorgeeft of opnieuw opent in een nieuwe Excel-sessie.

Een afdrukgebied maken in Excel

1. Selecteer het deel van de tabel dat moet worden afgedrukt.

2. Als u Excel 2007 of Excl 2010 of nieuwere versies gebruikt, klikt u op het tabblad PAGINA-OPMAAK. Klik in de groep PAGINA-INSTELLING op AFDRUKGEBIED - AFDRUKGEBIED INSTELLEN.

   

3. Gebruikt u Excel tot en met versie 2003, selecteer dan de functie BESTAND - AFDRUKGEBIED - DEFINE.

   

Nu houdt Excel alleen rekening met dit afdrukgebied bij het afdrukken. Activeer de opdracht CANCEL PRINT AREA om het afdrukgebied in een tabel te verwijderen. U vindt deze in hetzelfde menu als de opdracht voor het instellen van het afdrukgebied.

U kunt echter ook anders te werk gaan om slechts een bepaald gedeelte van de Excel-lijst af te drukken. Dit is vooral handig als u bepaalde rijen of kolommen wilt uitsluiten van afdrukken.

Specifiek Excel-kolommen of -lijnen uitsluiten bij het afdrukken?

Dit kan heel praktisch met de verbergfunctie. Ga als volgt te werk om een hele kolom over te slaan bij het afdrukken:

1. Klik op het kolomlabel zodat de hele kolom is geselecteerd. Druk hiervoor op de rechtermuisknop.

2. Selecteer de functie "Verbergen" in het contextmenu.

   

Hoe verborgen rijen en kolommen zichtbaar te maken in Excel

Ga als volgt te werk om alle verborgen gegevens weer te tonen:

1. Selecteer alle cellen. Klik hiervoor met de muis op het snijpunt tussen kolomnaam A en regelnummer 1.

2. Selecteer vervolgens het menu-item "Lijn" in het menu "Formaat" en vervolgens het sub-item "Toon".