Microsoft Word: tips en trucs

Schrijf goede teksten met verschillende functies

Microsoft Word is een van de meest populaire schrijf- en tekstverwerkingsprogramma's. De software overtuigt met zijn talrijke functies en de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface. Het schrijfprogramma is ook bij uitstek geschikt voor beginners en biedt zelfs een eigen beginnershandleiding. Met Word kunnen teksten eenvoudig en overzichtelijk worden vormgegeven. De Microsoft-software maakt het ook mogelijk om te werken met tabellen, standaardbrieven en illustraties en grafieken.

Microsoft 365: Word als onderdeel van het uitgebreide Office pakket

Het Office-pakket, dat in de vorige versie Office 365 heette, heet nu Microsoft 365. Het biedt je niet alleen alle Office-applicaties van Microsoft, maar ook extra cloudopslag en verbeterde beveiliging. Het programma Word is onderdeel van het Microsoft pakket. Naast het tekstverwerkingsprogramma vallen ook de volgende applicaties onder de functionele scope van Microsoft 365:

• Excel
• Power Point
• Outlook
• Een notitie
• Een schijf
• MS-teams

Met Excel heb je een professioneel spreadsheetprogramma bij de hand, terwijl je met PowerPoint eenvoudig aantrekkelijke presentaties maakt. De e-mailservice van Outlook maakt het voor u gemakkelijker om met vrienden en collega's samen te werken - op meerdere apparaten.

Hetzelfde geldt voor OneNote. Gebruik deze app om digitale aantekeningen te maken en deze te delen met geselecteerde mensen. Als alternatief kunt u bestanden die u in de OneDrive-cloudopslag hebt opgeslagen ook met anderen delen. Alleen de videoconferentietool Microsoft Teams biedt nog meer ruimte voor teamwork. Zodra je Microsoft 365 hebt, kun je een gratis account aanmaken bij Teams.

30 jaar schrijfervaring: tekstverwerkingsprogramma in één oogopslag

Word bestaat al sinds 1989 voor het Windows-besturingssysteem. Sindsdien zijn er regelmatig updates geweest - dus de software is altijd aangepast aan de nieuwste technische standaard. Microsoft Word is nu niet alleen beschikbaar als software voor de pc, maar ook als app voor mobiele apparaten zoals smartphones en tablets. Om de compatibiliteit van Word-versies te garanderen, biedt het schrijfprogramma een eigen compatibiliteitscontrole. Dit waarschuwt u als een nieuwe Word-versie geen verouderde inhoud meer ondersteunt.

De huidige versies bieden u ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld uw documenten te beveiligen. Een dergelijke schrijfbeveiliging is vooral handig als derden uw tekst in geen geval mogen wijzigen. De tekstopmaak en de gemaakte hyperlinks blijven behouden.

Met de huidige varianten van het schrijfprogramma heb je ook talloze mogelijkheden om Word aan te passen. Met slechts een paar klikken kunt u sjablonen aanpassen aan uw vereisten of uw eigen macro's maken. Wilt u nog meer functies? Dan kunnen zogenaamde Word-invoegtoepassingen worden gebruikt om extra opdrachten en functies toe te voegen.

Ontwerp teksten met Word - schrijven gemakkelijk gemaakt

Of u nu privé een tekst schrijft of om professionele redenen een document schrijft: Word maakt tekstverwerking voor u gemakkelijker op elk apparaat. Met slechts een paar klikken kunt u niet alleen lettertypen en lettertypen bepalen, maar ook regelafstand, lettergrootte en alinea-opmaak. Maar Word kan nog meer.

Wilt u speciale tekens aan uw document toevoegen? Dan kunt u met een sneltoets of de bijbehorende functie in het zogenaamde menulint een speciaal teken invoegen. Zakelijke Word-documenten vereisen vaak ook een persoonlijke handtekening. Ook hier helpt de software je en maakt het mogelijk om een handtekening aan de tekst toe te voegen. Ook referenties en lijsten kunnen probleemloos worden toegevoegd.

Zodra het document klaar is, is het zinvol om het te herzien voordat het wordt verzonden. De functie "Zoeken & Vervangen" ondersteunt u onder andere. Als je merkt dat dezelfde typefout keer op keer in een woord is geslopen, zal deze tool je helpen om de fout in de hele tekst te corrigeren. U kunt ook de automatische woordafbreking gebruiken om woordafbrekingsfouten te voorkomen. Voor langere documenten is het ook een goed idee om een inhoudsopgave te maken. Als u bij het schrijven de juiste formaatsjablonen heeft gebruikt, neemt Word deze taak zelfs voor u over. U vindt deze functie in het menulint onder het tabblad "Referenties".

tip: Een afgewerkte tekst kan eenvoudig worden afgedrukt met Word. Als alternatief heeft u ook de mogelijkheid om het bestand als PDF op te slaan. Bepaal zelf in welk formaat u uw document nodig heeft.

Handige functies in Word voor efficiënter dagelijks schrijven

Met een paar tips gaat het schrijven van teksten nog sneller. Praktische veldfuncties maken het bijvoorbeeld eenvoudiger om een document te ontwerpen. Word herkent bepaalde tekstmodules en past deze automatisch aan uw wensen en formaat aan. Zo houd je niet alleen de datum maar ook de paginanummers up-to-date.

Het is ook handig om de pagina in te stellen voordat u begint met schrijven. U kunt bijvoorbeeld de marges bepalen, een pagina-einde invoegen of de paginarichting van uw document wijzigen. Zo sluit het formaat vanaf het begin aan bij het type tekst dat je hebt gekozen. Gaat er iets mis tijdens het schrijven en raak je je opmaak kwijt? Dan geeft de software van Microsoft je de kans om beschadigde Word-documenten te herstellen.

U kunt de kop- en voettekst ook direct aan het begin aanpassen of deze wijzigen terwijl u aan het schrijven bent. Gebruik deze regels om paginanummers weer te geven of om de naam van uw document continu zichtbaar te maken. Bronnen voor citaten kunnen ook in de footer worden opgeslagen. Als u hier met de bijbehorende functie werkt, genereert de software zelfs een automatische bronnenlijst voor u.

tip: Heeft u een woord of een hele zin in een vreemde taal nodig voor uw Word-document? Dan hoef je geen aparte vertaaltool te openen. Omdat Word een eigen functie biedt voor vertaling. U kunt de taal gemakkelijk wijzigen terwijl u schrijft.

Meer dan tekstverwerking: tabellen, afbeeldingen en Co. in Word

Vooral lange documenten kunnen snel verwarrend worden voor de lezer. Gebruik tabellen en afbeeldingen bij het maken van tekst om uw document aantrekkelijk te maken. Wist u bijvoorbeeld dat u Excel-tabellen kunt overzetten naar Word en zelfs aan Word kunt koppelen? Als alternatief kunt u de tabellen rechtstreeks in het tekstverwerkingsprogramma maken. U bepaalt hoeveel rijen en kolommen het element moet hebben. Met slechts een paar klikken kunt u informatie op een visueel aantrekkelijke manier voorbereiden.

Illustraties en afbeeldingen bereiken hetzelfde effect. Ze maken niet alleen elk document los, maar helpen ook om de inhoud te verduidelijken. U kunt bijvoorbeeld een verklarende afbeelding invoegen of relaties weergeven met diagrammen en slimme kunstafbeeldingen.Zelfs screenshots kunnen worden geïntegreerd in een Word-bestand. U kunt de schermafbeeldingen zelfs bewerken met Microsoft Word. Zo kunt u uw afbeeldingen voorzien van artistieke filters en aantrekkelijke contrasten. Er zijn meer afbeeldingseffecten in Word 2010 en 2007 in vergelijking met de vorige versies.

Beyond Word: alternatieve tekstverwerkingsprogramma's

Aangezien de Office-suite van Microsoft niet goedkoop is, zoeken veel gebruikers naar een gratis alternatief. Idealiter zou dit de werking van Word moeten kunnen bijhouden.

Gratis schrijfprogramma's OpenOffice en LibreOffice

Een tekstverwerkingsprogramma voor de pc dat u gratis van internet kunt downloaden is bijvoorbeeld OpenOffice. De Open Office Writer wordt geleverd met functies die vergelijkbaar zijn met Word. De software biedt echter beduidend minder templates dan de concurrentie van Microsoft.

Het gratis alternatief is echter zeer geschikt voor eenvoudige schrijfopdrachten. In 2010 werd de LibreOffice-software losgekoppeld van OpenOffice en is nu een alternatief voor Word. LibreOffice is ook gratis beschikbaar en het scala aan functies is vergelijkbaar met OpenOffice.

Gericht papierwerk met WriteMonkey

Voor iedereen die tijdens het schrijven minder afleiding op de desktop wil, is de WriteMonkey-software een kijkje waard. Hoewel het minder instellingen biedt dan Word, maakt het gerichte tekstverwerking mogelijk. Omdat schrijven in volledig scherm op een zwarte achtergrond plaatsvindt - zo creëert dit gratis schrijfprogramma de sfeer voor geconcentreerd schrijven.

Pagina's: Apple tekstverwerkingsprogramma

Zodra je een Apple product bezit, vind je er ook tekstverwerkingssoftware op - dit heet Pages. Het schrijfprogramma is gratis voorgeïnstalleerd op Mac-pc's, iPads en iPhones.

Net als bij Word, stelt Pages ook collega's en vrienden in staat om deel te nemen aan het maken van een document. Beide programma's werken moeiteloos samen. Om het delen gemakkelijker te maken, kunnen Pages-documenten zelfs worden opgeslagen als een Word-bestand - dit proces wordt conversie genoemd.

Teksteditors als alternatief voor Word

Naast deze tekstverwerkingssystemen zijn er ook zogenaamde tekstverwerkers. Deze zijn meestal voorzien van minder lay-out- en opmaakfuncties. De meeste mensen gebruiken een teksteditor om aantekeningen te maken of brontekst te bewerken tijdens het programmeren.

Conclusie: tekstverwerken gemakkelijk gemaakt dankzij Word

Word is onderdeel van de uitgebreide Office suite. Met de software krijgen gebruikers een betrouwbaar en praktisch hulpmiddel voor tekstwerk. Sjablonen helpen om de opmaak en lay-out op een aantrekkelijke manier te ontwerpen. Maar Word geeft je ook de mogelijkheid om zelf creatief te zijn. Gebruik de talrijke aanpassingsopties en instellingen om uw bestand naar uw eigen ideeën te ontwerpen.

Van het lettertype tot de paginarichting, u bepaalt het uiterlijk van uw document. U kunt zelfs met een paar klikken tabellen en afbeeldingen in uw bestand integreren. Word is dus meer dan alleen een puur schrijfprogramma. De talrijke lay-out- en insteekmogelijkheden maken het ook mogelijk om alternatieve formaten te creëren, zoals flyers, cv's of aantrekkelijke uitnodigingskaarten.