Verschillende tabellen in Excel
Het rekenbladprogramma Excel is beschikbaar in verschillende MS Office-pakketten en is te gebruiken op desktop, tablet-pc en smartphone. Of het nu voor privé- of zakelijk gebruik is - de talrijke opties helpen niet alleen bij gecompliceerde berekeningen. Met Excel heb je ook de mogelijkheid om een tabel aan te maken en deze te gebruiken om je gegevens te ordenen. Er zijn echter een paar dingen waarmee u rekening moet houden om dit te bewerken.
Excel-tabellen maken: zo werkt het
Als u een Excel-spreadsheet nodig heeft, kunt u eenvoudig een stapsgewijze instructies maken:
-
Voer eerst uw gegevens in Excel in.
-
Klik vervolgens op het tabblad "Start" en "Opmaak als tabel".
-
Bevestig nu opnieuw de rij- en kolomwaarden.
-
Klik als laatste stap op "Ok".
Excel-tabellen: deze elementen bestaan
Zodra u een Excel-bestand heeft geopend of een nieuw bestand heeft aangemaakt, ziet u in het bovenste gedeelte de menustructuur met "Bestand", "Start", "Pagina-indeling", "Formules" en andere items. Daaronder vindt u verschillende bedieningselementen die zijn gemarkeerd met symbolen of tekst. Dit lint is essentieel voor het werken met Excel. Hier vind je alle Excel-functies die je nodig hebt voor verschillende projecten. Er zijn ook veel andere elementen die in Excel zijn opgenomen.
Structuur van de tabellen
In het onderste gedeelte ziet u het eerste werkblad, dat in de beginstatus "Tabel1" wordt genoemd. Hier kan het werkblad een naam krijgen zoals je wilt. Dit is gestructureerd volgens kolommen en rijen. U kunt afzonderlijke cellen vullen met letters en cijfers of uw gegevens invoeren. De cel linksboven heet dienovereenkomstig "A1". Handig is dat er extra werkbladen aan een bestand kunnen worden toegevoegd door op het plusje naast "Tabel 1" te klikken. Dit helpt om het overzicht te behouden wanneer de inhoud wat complexer is.
Andere elementen die het vermelden waard zijn bij het opzetten van Excel-tabellen zijn bijvoorbeeld:
- de schuifbalken onder en rechts van het werkblad
- het contextmenu, dat opent met de rechtermuisknop
- de footer met weergave-instellingen, mogelijkheid om te schakelen tussen verschillende weergavemodi en zoomfunctie
Welke tabellen biedt Excel?
Excel-spreadsheets kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Er zijn ook speciale tabellen die onder bepaalde omstandigheden gegevens tonen.
Persoonlijke en zakelijke tafels
Excel-tabellen brengen structuur in zowel privé als zakelijke aangelegenheden. Voorbeelden zijn adreslijsten of kostenberekeningen.
Draaitabellen
Draaitabellen maken het mogelijk om gegevens in geaggregeerde vorm weer te geven zonder de database zelf te wijzigen. Het is mogelijk om kolommen en rijen te filteren op gedefinieerde criteria en om aparte berekeningen te maken voor subgroepen, bijvoorbeeld voor sommen of gemiddelden.
U kunt op deze manier ook Excel-tabellen opmaken
Met opmaak in Excel kun je belangrijke zaken benadrukken door onderstreping of kleur toe te voegen. Deze zijn mogelijk via het menu hierboven of via het contextmenu van de rechtermuisknop. Het is ook mogelijk om tabellen op te maken volgens veldtypes zoals datum, tijd of valuta. Dit helpt om de tafel overzichtelijk te houden.
Frame-opties
U kunt de lijnen tussen de cellen volgens deze punten ontwerpen. Klik hiervoor op "Frame line below" in het tabblad "Start". Deze punten kunnen onder andere hier worden opgemaakt:
- dikte
- kleur
- Lijnstijl
- positie
Cellen opmaken
In Excel kunt u eenvoudig afzonderlijke cellen opmaken: U kunt de lay-out wijzigen door cellen, hele kolommen en rijen te selecteren of door CTRL + A te gebruiken om het hele werkblad te selecteren en vervolgens de gewenste optie te selecteren met behulp van het menu hierboven of met de rechtermuisknop.
Lettertype opmaken
Als het op typografie aankomt, kun je kiezen tussen:
- Lettertype en grootte
- Letterkleur en achtergrondkleur
- vet, cursief en onderstreept als alternatief voor de standaardweergave
- Effecten: doorgestreept, gesubscript en superscript
Gegevens opmaken als een tabel
Door op "Start" en "Gegevens opmaken als tabel" te klikken, kunt u kiezen uit een reeks formaatsjablonen. Dit werkt wanneer u een geheel nieuwe tabel maakt, maar ook wanneer we een bestaand celbereik markeren.
Voorwaardelijke opmaak in Excel-tabellen
Voorwaardelijke opmaak is een speciaal geval. Ze maken het mogelijk om negatieve resultaten in zakelijke berekeningen als bij toverslag weer te geven met rode cijfers. Als de resultaten positief zijn, worden de cijfers automatisch groen.
Welke tafelhulpmiddelen zijn er?
Met behulp van tabelhulpmiddelen kunt u bijvoorbeeld de tabelgrootte aanpassen, kolommen of rijen weergeven en verbergen of duplicaten verwijderen. "Gegevens opmaken als tabel" creëert een nieuw element "Table Tools" in het menulint, waarmee intuïtief verdere opmaak kan worden uitgevoerd.
Rijen en kolommen repareren: zo werkt het
Het vastzetten van rijen en kolommen is niet moeilijk: Om bij het scrollen de bovenste regels en/of de linkerkolommen te laten staan, gaat u via het menu-item "Bekijken" naar "Venster repareren" en selecteert u het gewenste item. U kunt deze functie gebruiken om bijvoorbeeld koppen vast te leggen. Als u een grote hoeveelheid gegevens in de Excel-tabel hebt ingevoerd en naar beneden scrolt, verdwijnt de kop meestal. Als u echter nog steeds wilt zien waarin de gegevens zijn verdeeld, kunt u de eerste regels bevriezen.
Excel-spreadsheets: gegevens sorteren en filteren
Stel u heeft een adreslijst met de kolommen Voornaam, Achternaam, Straat, Postcode en Plaats. U kunt deze gegevens naar wens sorteren en filteren in oplopende of aflopende volgorde of op kleur. Misschien wilt u alle personen vinden met de voornaam "Max" of met de postcode 80333. U hebt toegang tot deze functies via "Gegevens" en "Sorteren" of "Filteren".
Commentaarfunctie in Excel-tabellen
Opmerkingen en notities blijven discreet op de achtergrond zodat ze de functie en lay-out van het werkblad niet verstoren. Ze kunnen elk met een klik van de rechtermuisknop worden gevonden en ingevoegd.
Hoewel aantekeningen meestal op zichzelf staan, zijn opmerkingen bedoeld om door een andere redacteur te worden beantwoord, zodat er een discussie uit kan ontstaan. Het is mogelijk om deze om te zetten in opmerkingen via het menu-item "Check" en het subitem "Notes". In tegenstelling tot eerdere versies is er in de huidige Excel voor Microsoft 365 geen manier om kleuren en lettertypen op te maken.
Gegevens zoeken en vervangen in Excel-spreadsheets
Het is ook mogelijk om iets over kolommen heen te vinden, er is een zoekfunctie onder "Start" die gemakkelijk te vinden is met het vergrootglas. U kunt bijvoorbeeld op voornaam en achternaam tegelijkertijd naar "Max Müller" zoeken. U kunt ook speciale zoekopdrachten samenstellen met behulp van functies. Dus met = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) ' kun je het minimum van cellen A1 tot en met A10 vinden zonder de nul.
Praktisch is ook de vervangfunctie in het vervolgkeuzemenu onder het vergrootglas. Hiermee kon je in één klap alle personen met de voornaam "Max" hernoemen naar een andere naam.
Er is ook nog een andere functie waarmee dit ook werkt op het niveau van individuele karakters. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 wisselt punten in voor komma's, wat handig kan zijn als, zoals gebruikelijk in de VS, punten worden gebruikt om de decimalen te scheiden en de gegevens op een factuur zijn opgenomen met een komma om de honderdsten te scheiden moet worden omgezet.
Excel-tabellen kunnen snel en gemakkelijk worden bewerkt
Excel is de standaardsoftware voor spreadsheets en biedt een schat aan functies voor particuliere en zakelijke gebruikers, zodat het leren van het programma voor de meeste mensen uiterst belangrijk is. Met de tabellen in Excel kunt u uw gegevens overzichtelijk invoeren en heeft u zo een uitgebreid overzicht.
