Makkelijk werken met Excel
Excel-spreadsheets bestaan uit veel verschillende elementen. Van spreadsheets en cellen tot kolommen en rijen, alles is inbegrepen: de terminologie in Excel kan echter een beetje verwarrend zijn, omdat vaak verschillende termen voor één en hetzelfde element worden gebruikt. Om professioneel met Excel te kunnen werken, is het belangrijk om de elementen te kennen en te weten hoe ze worden verwerkt. Belangrijke tips en trucs helpen u overzicht te houden over uw tafel.
Instructievideo: Microsoft Excel: Alles over kolommen, rijen, cellen & werkbladen
Het Excel-bestand heet werkmap (of venster)
In Excel wordt een bestand ook wel een werkmap genoemd, in het Engels is "excel sheet" gebruikelijk. U kunt ze helemaal opnieuw maken of sjablonen gebruiken. Het bestandsformaat van de huidige Excel-versie is .xlsx, oudere versies van het programma eindigen op .xls. Ze kunnen echter nog steeds worden gebruikt. Omgekeerd kan het openen en bewerken van xlsx-bestanden met oudere programmaversies leiden tot gegevensverlies of opmaak.
Werkmappen: zo kunt u overschakelen
Het is ook mogelijk om met verschillende werkboeken tegelijk te werken. Dit doe je via "Bekijken" en "Venster wijzigen". "Venster" staat hier weer voor "bestand" of "werkboek".
Automatisch tijdstempel
Het is mogelijk om met regelmatige tussenpozen automatisch bestanden op te slaan. Dit is handig als u van tijd tot tijd automatisch uw eigen werkvoortgang wilt vastleggen of als u een back-up wilt maken van veranderende datafeeds, zoals aandelenkoersen.
Verberg en vouw Excel-werkmappen uit
Het verbergen van Excel-werkmappen is een Microsoft-systeemfunctie. Het is te besturen via de Verkenner, maar ook via Excel VBA. Als u een werkmap wilt uitvouwen, hoeft u alleen maar een nieuw werkblad toe te voegen. Het uitbreiden van de werkmap gaat over het toevoegen van meer werkbladen.
Excel-tabellen: verschillende namen voor de werkbladen
Binnen een werkmap in Excel wordt onderscheid gemaakt tussen werkbladen waarmee je je werk kunt indelen. Ze worden ook wel tabbladen, tabbladen, spreadsheets of werkbladen genoemd. Een nieuw bestand begint met slechts één blad. De naamgeving vind je onderaan het scherm. Het werkblad heet "Tabel1" in de begintoestand. U kunt het werkblad echter met een klik van de rechtermuisknop hernoemen en een kleur naar keuze geven.
Werken met spreadsheets
In een Excel-werkmap kun je met verschillende spreadsheets werken. Als het er echter te veel zijn en je scherm niet meer alle spreadsheets kan weergeven, wordt het al snel verwarrend. Om dit te voorkomen zijn er enkele tips en tricks om gestructureerd en efficiënt te werk te gaan. U kunt bijvoorbeeld werkbladen verplaatsen, hernoemen, kleurencoderen en nog veel meer. Dus ook:
- Werkbladen uitvoeren in een Excel-werkmap
- Bepaal de naam van het Excel-blad met behulp van formules
- Noem het werkblad naar een cel
- Kopieer een gefilterde lijst naar een ander Excel-blad
- Ontwerp de Excel-tabeltabbladen in kleur
- Werkbladen met gegevenstotalen invoegen
- Definieer het vooraf ingestelde aantal tabellen in een Excel-werkmap
- Werkbladen beheren en tabellen hernoemen
- Snel werkbladen markeren
- Het aantal werkbladen in een Excel-werkmap instellen
- Werkbladen binnen een werkmap verplaatsen
- Namen herkennen en gebruiken in Excel-spreadsheets
Rijen en kolommen in Excel
Het is vaak logisch om in Excel te werken met cellen of kolommen. U kunt de rijen en kolommen van de tabel markeren, opmaken, verwijderen, weergeven en verbergen. In de regel werken de werkstappen echter op dezelfde manier. Als u met rijen en kolommen werkt, kunt u:
- nieuwe kolommen invoegen in bestaande Excel-tabellen,
- nieuwe regels in een bestaande tabel opnemen,
- Voeg daarna kolommen toe,
- voeg meerdere regels tegelijk in,
- Kolombreedte opmaken in Excel.
Enkele of alle rijen en kolommen verwijderen
Het verwijderen van hele rijen en kolommen is niet moeilijk. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op "Gehele regel / kolom verwijderen" in de gewenste kolom of regel. U kunt echter ook opmaak of inhoud geheel of gedeeltelijk laten verdwijnen. Met een kleine macro is het mogelijk om verborgen rijen en kolommen te verwijderen.
Rijen en kolommen weergeven en verbergen
Sommige elementen verstoren de lay-out. Als ze toch nodig zijn, bijvoorbeeld voor berekeningen op de achtergrond, is het mogelijk om rijen of kolommen te verbergen. Dan zijn ze er nog wel, maar niet meer zichtbaar. Het is natuurlijk net zo eenvoudig om onzichtbare kolommen en rijen weer aan het licht te brengen.
Cellen in Excel met unieke namen
Elk vakje of celbereik in de Excel-tabel is duidelijk gedefinieerd - bijvoorbeeld cel B25 - en kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor berekeningen. De namen van de rijen en kolommen vindt u bij de rij- en kolomkoppen. Er kan echter ook een reeks cellen worden gebruikt, zoals de rechthoek die het resultaat is van rijen 6 tot en met 9 en kolommen B tot en met F. Het markeren van aaneengesloten gebieden werkt ook zonder muis en toetsenbord. Als u een celbereik of een cel wilt verplaatsen, kunt u dit met slechts een paar klikken doen.
Het commando = cel ()
Omgekeerd kan een gedefinieerde inhoud - zoals de bestandsnaam of het bestandspad - van het Excel-bestand ook worden weergegeven met de opdracht = Cell (), zodat u bijvoorbeeld
- de huidige bestandsnaam automatisch weergeven in een cel,
- de opslaglocatie van de werkmap weergeven,
- lees het werkmappad voor.
Werkbladen, kolommen, rijen en cellen: de structuur van Excel-tabellen is divers
Werken met Excel-tabellen kan het dagelijks leven een stuk eenvoudiger maken. Het is handig om hun structuur en de belangrijkste stappen te kennen. Met Excel VBA en macro's kunt u ook uw werkstappen vastleggen, desgewenst aanpassen en eventueel uitvoeren.
FAQ
Hoe kan ik een werkblad invoegen of verwijderen?
Als u een nieuw werkblad wilt invoegen, klikt u op het "plusteken" in het onderste gedeelte. Deze bevindt zich naast de werkbladtitels. Om er een te verwijderen, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het veld met de naam van het werkblad te klikken en op "Verwijderen" te klikken.
Welke trucs zijn er voor berekeningen in spreadsheets?
Als u berekeningen in spreadsheets wilt doen, zijn er ook specifieke procedures om dit te doen. U kunt bijvoorbeeld
- Voer berekeningen uit over meerdere werkbladen,
- Werkbladen en berekeningen verbergen in een Excel-werkmap,
- Voer berekeningen uit in een verborgen spreadsheet.
Hoe kan ik werkbladen verbergen?
Als u te veel spreadsheets gebruikt, kan het verwarrend worden. Hier is het logisch om de werkbladen te verbergen. Houd de CTRL-toets ingedrukt en markeer de gewenste bladtab en klik op het menucommando "Format / Sheet / Hide". U kunt ook zonder problemen verborgen werkbladen weergeven.
Meer tips voor het werken met Excel-tabellen en -elementen
- Breng eenvoudig de kop- en voettekst over naar Excel-tabellen
- Verberg verticale en horizontale trolleys met VBA
- Verberg snel nulwaarden in Excel-lijsten
- Roep de paginaweergave op voor een tabel
- Kolomnummers converteren naar letters
- Werken met meer dan 256 kolommen
