In Calc kunt u gegevens in tabellen verzamelen. Maar alleen met Base kun je meerdere tabellen logisch aan elkaar koppelen.
Om een database met LibreOffice aan te maken, klikt u na de start op "Database". Als het programma u vraagt hoe u verder wilt gaan, vink dan aan dat u "een nieuwe database wilt maken" en klik op "Volgende".
Vervolgens vraagt de wizard of de nieuwe database moet worden geregistreerd in LibreOffice. Als u de gegevens uit uw nieuwe database wilt gebruiken met andere LibreOffice-modules, registreer ze dan, anders hoeft u dat niet te doen. U heeft bijvoorbeeld een geregistreerde database nodig als u standaardbrieven in Writer wilt genereren met adressen uit een adressenbestand of om facturen te genereren uit een orderdatabase met Writer. Voor veel toepassingen is het echter voldoende om de database zelf te benaderen met de Base database module. Indien nodig kunt u de database later altijd in LibreOffice registreren.
Base is een relationele database. Dat betekent dat het werkt met tabellen. Een spreadsheet doet dat ook, maar het verschil is dat een database in principe meerdere tabellen aan elkaar koppelt. U kunt bijvoorbeeld de adressen van uw klanten koppelen aan de lijst met bestellingen. U hoeft dus niet bij elke bestelling het volledige adres op te schrijven. Een klantnummer is voldoende zodat Base het adres indien nodig kan vinden en uitvoeren - bijvoorbeeld om een factuur in Writer te genereren.
Een ander voordeel van databases zijn formulieren. In een spreadsheet vult u records altijd regel voor regel in. In plaats daarvan kunt u in Base formulieren definiëren die de invoervelden overzichtelijker rangschikken, zodat invoerfouten worden vermeden.
