Sjablonen vinden en zelf maken
Op basis van terugkerende opmaak en gegevens wordt een Excel-sjabloon gegenereerd. Dit betekent dat toekomstige werkmappen met dezelfde inhoud niet steeds opnieuw van de nieuwe hoeven te worden gemaakt. Excel biedt veel verschillende sjablonen die kunnen worden gebruikt voor de professionele of particuliere sector. De sjablonen die door het spreadsheetprogramma zijn opgesteld, zijn beschikbaar voor gebruikers om te downloaden. U kunt echter ook zelf een Excel-sjabloon maken of deze van derden gebruiken.
Sjablonen vinden in Excel
Excel biedt zijn gebruikers een verscheidenheid aan sjablonen in verschillende categorieën, die te vinden zijn op de startpagina van het Office-programma:
-
Open het Excel-programma.
-
Op de startpagina die opent, zie je bovenaan een overzicht van tutorials en templates.
-
Klik op "Meer sjablonen".
-
Kies een Excel-sjabloon die past bij uw taak of project.
Als er geen geschikt Excel-sjabloon is, kunt u in het programma zoeken naar online-sjablonen. In de zoekbalk bovenaan kunnen verschillende zoektermen zoals zakelijk, persoonlijk, kalender, enz. worden ingevoerd. De kant-en-klare sjablonen zijn gratis voor Excel-gebruikers. Houd er rekening mee dat voor het downloaden een internetverbinding vereist is.
Waar is een Excel-template geschikt voor?
Excel-sjablonen kunnen zowel privé als zakelijk voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
- Huishoudboekje: Op deze manier kunnen persoonlijke inkomsten en uitgaven overzichtelijk worden bijgehouden en kan de huishouding worden beheerd.
- To-do lijstjes: Wie is er aan de beurt om schoon te maken en de afwas te doen? Met een Excel-sjabloon kan een weekplan worden opgesteld, welke verplichtingen moeten worden nageleefd. Er kunnen ook takenlijsten worden gemaakt voor aankomende taken en vergaderingen op het werk of in een project.
- Kalender: Er is nog steeds de mogelijkheid om een academische, week- of jaarkalender te maken.
- Agenda en plannen: Er kunnen ook verschillende plannen worden gemaakt, bijvoorbeeld dienstregelingen, dienstroosters, een projectplanner, een vakantieplanner, etc.
- Financiën en budgettering: Om de budgettering van een bedrijf te plannen, de bedrijfsinventaris bij te houden of de boekhouding en facturen te kunnen doen, biedt Excel ook verschillende sjablonen en factuursjablonen aan.
Het voordeel is dat Excel-templates enerzijds voorgeformatteerd zijn. Aan de andere kant bevatten ze geïntegreerde formules en functies die automatisch worden berekend en voltooid zodra de gebruiker waarden invoert. Daarnaast biedt Excel grafieksjablonen. Tot slot stelt Microsoft deze sjablonen gratis ter beschikking.
Maak Excel-sjablonen - zo werkt het!
Als een bedrijf bijvoorbeeld een eigen ontwerp en lay-out heeft, kan deze handmatig worden aangemaakt en als Excel-sjabloon worden opgeslagen. Gebruikers besparen bijvoorbeeld tijd bij het maken van afzonderlijke kop- en voetteksten voor elke nieuwe map. De gemaakte sjabloon kan vervolgens worden gebruikt om een nieuwe werkmap te maken:
-
Excel openen.
-
Klik op Bestand> Nieuw.
-
Klik op "Persoonlijk", naast de optie "Aanbevolen".
-
Dubbelklik op de sjabloon die u hebt gemaakt om deze te openen.
Excel-sjablonen als een handig hulpmiddel voor het maken van werkmappen op basis van veelgebruikte opmaak en gegevens
Excel kan voor meer worden gebruikt dan een spreadsheet. Moet u voor elk nieuw project dezelfde werkmap maken? Excel biedt sjablonen zodat u de repetitieve inhoud van een werkmap niet helemaal opnieuw hoeft te maken. De categorieën zijn zeer divers. Excel-sjablonen zijn gratis te downloaden voor projectplanning, boekhouding, professionele tijdregistratie of voor persoonlijke vakantieplanning, of u kunt ze zelf maken. Dit bespaart gebruikers tijd bij het werken met Excel en vereenvoudigt de planning.
Belangrijke veelgestelde vragen
Hoe kan ik de opslaglocatie van sjablonen die ik heb gemaakt instellen?
Om een standaard opslaglocatie voor uw Excel-sjabloon in te stellen, gaat u als volgt te werk: Klik op Bestand en navigeer naar "Opties> Opslaan" en voer het opslagpad voor persoonlijke sjablonen in onder "Werkmappen opslaan".
Hoe kan ik een Excel-sjabloon maken?
Nadat u een planner, lijst of spreadsheet hebt gemaakt, klikt u op Bestand> Exporteren> Bestandstype wijzigen en selecteert u de optie Sjabloon. Geef uw persoonlijke Excel-sjabloon een naam en sla deze op.
Welke bestandsextensie hebben Excel-sjablonen?
U herkent een Excel-sjabloon aan de bestandsextensie .xltx. Uitgeschreven betekent het einde Office Open XLM Excel-sjabloon.
Wat kan er worden opgeslagen in Excel-sjablonen?
In Excel-sjablonen kunt u bijvoorbeeld gegevens, teksten, lettertype- en achtergrondopmaak van cellen, rij- en kolomkoppen, formules en functies en macro's opslaan die u steeds opnieuw kunt gebruiken.
