Excel-spreadsheets: kleur automatisch lege cellen

Zo zorg je ervoor dat alle verplichte velden in een Excel-tabel gevuld zijn met inhoud

Spreadsheets zijn vaak zo gestructureerd dat in bepaalde cellen gegevens moeten worden ingevoerd om een berekening correct uit te voeren. Bij ingewikkelde en verwarrende Excel-tabellen kunnen er snel fouten optreden als er op een bepaald moment geen waarden worden ingevoerd. In een dergelijk geval kan het oplossen van problemen vervelend en tijdrovend zijn. Om deze reden biedt Excel u de mogelijkheid om invoerfouten te voorkomen door lege cellen merkbaar in te kleuren.

Instructievideo - Microsoft Excel: automatisch lege cellen in een tabel inkleuren

Automatisch cellen kleuren

Om cellen automatisch een kleurcode te geven, deponeert u de cel met voorwaardelijke opmaak. Microsoft Excel kleurt de cel vervolgens automatisch in met een kleur naar keuze zodra deze geen inhoud heeft. Ga als volgt te werk om voorwaardelijke opmaak in te sluiten:

1. Markeer de cel die u wilt controleren. U kunt ook een reeks cellen selecteren of, terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt, een reeks cellen selecteren die niet aan elkaar grenzen.

2. Roep het commando "START> SJABLONEN OPMAKEN - VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN OPGEVOERD".

   Excel tot en met versie 2003: Roep het commando "FORMAT - VOORWAARDELIJKE FORMATTING" aan. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de vermelding "FORMULA IS" in het lijstveld aan de linkerkant.

   

3. Voer tot slot de volgende formule in het invoerveld in:

   = IS LEEG (A1)

   Voer in plaats van het celadres A1 het adres van de gemarkeerde cel in. Als u meer dan één cel hebt geselecteerd, gebruikt u het adres van de eerste cel.

Door de voorwaardelijke opmaak in te voeren, heeft u de eerste en belangrijkste stap gezet om automatisch de lege cellen in uw spreadsheet te vinden. In de volgende stap moet u bepalen welke kleur moet worden gebruikt om lege cellen te markeren.

Bereid de gekleurde markering van lege cellen voor - zo werkt het

1. Klik op de knop FORMAT (Excel tot en met versie 2003: FORMAT).

2. Selecteer het tabblad INVULLEN (Excel tot en met versie 2003: VOORBEELD).

3. Klik op de gewenste kleur voor de cel, bijvoorbeeld rood. Excel zou deze kleur moeten gebruiken om lege cellen in een bereik op te slaan.

   

4. Sluit het dialoogvenster met de knop OK.

Alleen de lege cellen van een Excel-tabel krijgen een kleurcode nadat de voorwaardelijke opmaak is ingevoerd. Ook deze etikettering is dynamisch. In de praktijk betekent dit dat de kleurmarkering verdwijnt zodra u inhoud in de cellen invoert. Als u de inhoud verwijdert, bijvoorbeeld een getal of een formule, markeert Excel de cel opnieuw.

Naast het markeren met een kleur, heb je andere opties voor voorwaardelijke opmaak. U kunt onder andere lettertypen opmaken of een kader invoegen. Om lege velden te vinden, is de gekleurde markering en de functie "ISERROR" de beste optie.

De ISLEER-functie en uw opties

Naast de functie "IS ERROR" waarmee u alle niet ingevulde velden kunt weergeven, kunt u ook de functie IS EMPTY gebruiken als onderdeel van de voorwaardelijke opmaak. Om ISBLANK als functie te kunnen gebruiken, markeert u het gebied van de tabel dat u wilt controleren en selecteert u, net als bij de ISERROR-functie, de optie: "GEBRUIK FORMULE OM DE CELLEN TE BEPALEN DIE WORDEN GEFORMATTEERD." Enter de actieve cel na ISERROR moet worden onderzocht, bijvoorbeeld: IS LEEG (B5).

Nadat u onder FORMAT een kleur heeft geselecteerd, worden alle cellen zonder invoer automatisch in de gewenste vulkleur weergegeven. De kleurcodering is weer dynamisch. Met de ISBLANK-functie, net als met de ISERROR-functie, ziet u geen celinvoer meer over het hoofd.

Verschil tussen ISERROR en ISBLANK

Het verschil tussen beide functies is eenvoudig uit te leggen. De functie ISBLANK controleert automatisch of de inhoud van een cel leeg is. Het geeft de waarheidswaarde TRUE of FALSE als resultaat. ISBLANK wordt vaak gecombineerd met de ALS-functie. De ISERROR-functie daarentegen kan worden gebruikt om te bepalen of er een fouttype aanwezig is. De ISERROR-FUNCTIE in Microsoft Excel is vooral handig voor zeer lange tabellen. Naast kleurgecodeerde fouten of onvolledig gevulde cellen in een tabel, kunt u de ISERROR-functie gebruiken om complexere formules of uitgebreide probleemoplossing te maken.

Tip van een expert: Hoe nulwaarden in cellen te tonen en te verbergen

Sommige spreadsheets willen niet dat null-waarden verschijnen. In andere overzichten zijn nulwaarden van belang om de totale informatie van de berekening te kunnen begrijpen. U maakt de instellingen in de Excel-opties (START> OPTIES) in het subitem GEAVANCEERD. Door het selectievakje "Toon een nul in cellen met nulwaarde" te activeren, wordt de nulwaarde weergegeven in uw tabel. Als het selectievakje is uitgeschakeld, blijft een nulveld leeg.

Samenvatting en conclusie: Het gebruik van de ISERROR-functie om ontbrekende vermeldingen in kleur te markeren is niet moeilijk

Het is effectief om de ISERROR-functie te gebruiken om ontbrekende items te vinden in een groot Excel-spreadsheet met meerdere pagina's. Het kleurendisplay laat direct zien in welke rijen of kolommen invoer ontbreekt. Bovendien kan de functie ISERROR worden gebruikt voor complexe formules of om formulefouten in Excel te zoeken. De ISBLANK-functie biedt een alternatief, dat alleen de waarheidswaarde TRUE of FALSE als resultaat geeft.

FAQ

Wat doet de ISERROR-functie in Excel?

Met de ISERROR-functie kunt u fouten in tabellen markeren samen met voorwaardelijke opmaak of onvolledig gevulde cellen weergeven.

Waarom is het praktisch om de ISERROR-functie te gebruiken?

Vooral in grote spreadsheets is het niet eenvoudig om alle invoer correct in te voeren. De ISERROR-functie kan helpen om onvolledige of onjuiste invoer te identificeren en om de tabel effectiever te ontwerpen.