Het navigatiegebied is het deel van Outlook dat u talloze keren per dag opent. Lees hoe u sneltoetsen kunt gebruiken om het werk uit te voeren dat u altijd nodig heeft en hoe u het navigatiegebied aan uw behoeften kunt aanpassen.
Navigatiebalk tonen/verbergen
Als je meer ruimte nodig hebt voor je e-maillijst of agenda op een klein scherm, kun je de navigatiebalk tijdelijk verbergen:
- U kunt de balk tijdelijk minimaliseren met de sneltoets Alt + F1; als u nogmaals op de afkorting drukt, wordt de balk weer weergegeven.
- Outlook vanaf versie 2007 heeft ook een knop Minimaliseer het navigatiegebied in de vorm van het << of <pictogram, dat u bovenaan in het navigatiegebied kunt vinden.
Als de navigatiebalk is geminimaliseerd, vindt u aan de linkerkant een rij met pictogrammen voor de Outlook-modules en knoppen voor belangrijke mappen.
Het navigatiegebied kan ook volledig worden uitgeschakeld. Maar dan is het niet mogelijk om te switchen naar een andere map in de e-mailmodule. Om het navigatiegebied in of uit te schakelen, roept u de opdracht in Outlook tot versie 2007 Bekijk ⇒ navigatiegebied van, in Outlook vanaf 2010 Bekijken ⇒ Navigatiegebied ⇒ Uit respectievelijk. normaal.
Schakel over naar een andere Outlook-module met behulp van een sneltoets
In plaats van de knoppen op de navigatiebalk te gebruiken, kunt u ook een van de Outlook-modules oproepen met de volgende toetsencombinaties:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: kalender
- Ctrl + 3: contacten
- Ctrl + 4: taken
- Ctrl + 5: notities
- Ctrl + 6: Mappenlijst
- Ctrl + 7: verbindingen
- Ctrl + 8: logboek
Knoppen reduceren tot pictogrammen
Normaal gesproken verschijnt er voor elke Outlook-module een aparte knop in de navigatiebalk. Deze ruimte is niet beschikbaar voor het weergeven van de mappen in de inbox. Als je een klein scherm hebt, kan het handig zijn om de knoppen terug te brengen tot iconen. Doordat de iconen naast elkaar worden weergegeven en niet boven elkaar, heb je meer ruimte op het scherm.
Om de knoppen terug te brengen tot pictogrammen, plaatst u de muisaanwijzer op de balk die de mappenlijst scheidt van de knoppen. Zodra de muisaanwijzer als dubbele pijl verschijnt, sleept u de balk naar beneden. Nu wordt de ene knop na de andere geminimaliseerd tot een pictogram.
Bepaal de startmap
Outlook toont meestal de inbox na het starten. Als je bijvoorbeeld altijd direct na het starten van het programma de kalender wilt zien, verander dan de startmap:
- In Outlook tot versie 2007 roep je het commando Extra's ⇒ Opties ⇒ Meer ⇒ Geavanceerde opties Aan. Klik dan naast het veld Map bij programmastart Aan Zoeken en selecteer de gewenste module.
- In Outlook 2010 en later belt u Bestand ⇒ Opties ⇒ Geavanceerd en selecteer de module in het veld Start Outlook in deze map het einde.
instellingen opslaan
De instellingen voor het navigatiegebied worden gemaakt in het bestand Outlook.xml opgeslagen (of in een bestand met uw profielnaam en de extensie .XML, als u meerdere profielen voor Outlook heeft ingesteld). U moet het bestand samen met uw PST-bestand opslaan nadat u wijzigingen in het navigatiegebied hebt aangebracht.
U kunt het bestand in Windows Vista / 7/8 hier vinden:
C: \ Gebruikers \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
In Windows XP wordt het hier opgeslagen:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Als u het bestand (of een van de mappen) niet kunt vinden in Windows Verkenner, schakelt u over naar de opdracht in Verkenner Extra ⇒ mapopties in het register mening de optie Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven (vanaf Windows Vista) of Toon alle bestanden en mappen (in XP) een.
