Wanneer u tekstinhoud opslaat in Excel, kan de inhoud vaak erg groot worden. Denk aan deelnemerslijsten of andere opstellingen. U kunt een speciale formule gebruiken om deze inhoud in te korten door alleen de eerste drie woorden te scheiden.
De eerste drie woorden uit een cel zijn vaak genoeg om de inhoud van de cel te schatten. Gebruik de volgende formule om de eerste drie woorden uit een cel te isoleren:
= LINKS (TextContents; FIND (“^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Met Tekst inhoud geef de tekst door waarvan u de eerste drie woorden wilt vinden. De formule gaat ervan uit dat de afzonderlijke woorden in de tekst door spaties van elkaar worden gescheiden. Als de overgebrachte tekst niet ten minste drie woorden bevat, retourneert de formule een foutwaarde. Als resultaat levert de formule de eerste drie tekenreeksen op, elk gescheiden door een spatie.
In de weergegeven werkmap retourneert de volgende formule in cel B4 de eerste drie woorden van cel A4:
= LINKS (A4; VINDEN (ʺ ʺ; WIJZIGEN (GLAD (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Het resultaat van de cel is de tekst "Blatt Lasnig Thon".
Als de woorden in uw mappen van elkaar worden gescheiden door een ander teken dan een spatie, vervangt u de twee spaties tussen aanhalingstekens door het juiste scheidingsteken.
De formule verwijdert overbodige spaties uit de overgebrachte tekst met SMOOTH. Aan het einde van de inhoud wordt een spatie geplaatst met de operator "&". Daardoor volgt het laatste woord ook op een spatie. Met CHANGE vervang je alle spaties in de tekst door "^". De FIND-functie vindt de positie van de derde spatie in de tekst. Met LEFT scheid je de inhoud tot op deze positie, dus tot en met het derde woord.
Regeleinden in cellen invoegen
Als je in Excel langere inhoud in een cel invoert, dan worden deze over meerdere regels verdeeld als je de cel invoert met nieuwe lijn formaat. Om dit te doen, markeert u de cellen, belt u over Ctrl + 1 het dialoogvenster Cellen opmaken en schakel in het register Uitlijning de optie nieuwe lijn A. Excel breekt de regels automatisch. Maar u kunt ook handmatige regeleinden in cellen opnemen:
- Klik op de cel waarin u een handmatig regeleinde wilt invoegen.
- Verplaats de cursor in de bewerkingsregel naar de positie waar u het regeleinde wilt invoegen.
- Druk op de toetsencombinatie Alt + Enterom het regeleinde in te voegen.
- druk op Binnenkomenom de invoer te bevestigen.
