8 veelvoorkomende Excel-problemen en effectieve oplossingen

Informatie over veelvoorkomende problemen, waaronder veelgestelde vragen

Bij het werken met Excel kunnen gebruikers te maken krijgen met onbegrijpelijke Excel-problemen met betrekking tot rekenfouten, formules, functies en inhoud vervangen door foutwaarden. Met Excel-tips en -trucs kunt u echter snel veelvoorkomende Excel-problemen oplossen. Microsoft Excel biedt zijn gebruikers verschillende opties voor het elimineren van foutmeldingen en het maken van een back-up of het extraheren van gegevens in het geval dat het programma zou crashen.

Excel-probleem #1: stop berekeningen

Bij het rekenen met decimalen lijkt het alsof het resultaat verkeerd is berekend door het programma. Dit is echter slechts een weergavefout omdat het Microsoft-programma het resultaat naar boven afrondt. De nauwkeurigheid van het resultaat tot op de komma kan bijvoorbeeld worden aangepast met een formule. Als alternatief kunnen de afrondingsverschillen in de instellingen worden aangepast. De instellingsopties kunnen ook worden gebruikt om Excel-lijsten te versnellen als gebruikers formules voor een lange tabel opnieuw willen berekenen.

Excel-probleem #2: formules en functies

Vooral bij het bewerken van tabelwaarden met een formule en functies in verschillende versies van Excel kan dit vaak voor problemen zorgen. Een reden kan zijn dat de gebruikte functie, zoals de functie EINDE VAN DE MAAND, niet beschikbaar is in een oudere versie. Dergelijke Excel-problemen kunnen meestal worden vermeden door verschillende formules te combineren. Het kan nog steeds voorkomen dat ze formules in de cellen bevatten, maar ze worden niet voorafgegaan door een gelijkteken. Excel berekent echter geen waarden als er geen gelijkteken is. Het Office-programma herkent ook geen pauzes. Om deze Excel-problemen op te lossen, kunnen trucs worden gebruikt om formules te berekenen die het programma niet als zodanig herkent.

Excel probleem #3: foutmeldingen

Er kunnen fouten optreden bij het gebruik van formules en functies, bijvoorbeeld omdat cellen leeg zijn en nog geen getal bevatten. Voorwaardelijke opmaak kan helpen om foutwaarden in het werkblad te verbergen. Gebruikers kunnen weergegeven foutmeldingen ook negeren vanwege onjuiste argumenten of ontbrekende waarden en verwijzingen als ze de som willen berekenen uit de bestaande waarden. Een functie kan worden gebruikt om alle foutwaarden toe te wijzen aan de nulwaarde.

Excel-probleem #4: diamanten als ongewenste inhoud

Een ander veelvoorkomend Excel-probleem is het onjuist weergeven van de celinhoud. Nummers verschijnen dan als ruiten of dubbele kruisen in de lijnen. Excel-gebruikers lossen deze fout op door de spleetbreedte aan te passen. Om dit te doen, trekt u ofwel rechtstreeks aan de overeenkomstige kolom of stelt u de breedte in het overeenkomstige register in.

Excel Probleem #5: Werken met Excel-referenties

De tabel gebruikt relatieve en frequente verwijzingen voor formules en functies. Om ervoor te zorgen dat er geen referentiefouten optreden bij wijzigingen, kunnen de referenties in Microsoft naar wens worden gewijzigd en aangepast. Excel converteert automatisch relatieve naar absolute en absolute naar relatieve verwijzingen. De conversie kan ook fouten oplossen in het sorteren van kolommen die Excel-formules en -functies bevatten. Spreadsheets kunnen ook externe verwijzingen naar andere werkmappen bevatten die Excel automatisch kan bijwerken.

Excel-probleem # 6: validatie

De geldigheidscontrole of gegevenscontrole wordt gebruikt wanneer alleen bepaalde numerieke waarden of bereiken mogen worden ingevoerd. Met behulp van deze optie kunt u de invoer onder andere beperken tot gehele getallen, decimale getallen, datum- of tijdnotaties. Als de gegevensverificatie niet beschikbaar is, kunnen er verschillende redenen zijn die snel kunnen worden geïdentificeerd.

Excel Probleem # 7: Fouten met geïmporteerde of gekopieerde waarden, formules en functies

Veelvoorkomende Excel-problemen worden gemarkeerd door opmaak in de tabel. Wanneer bijvoorbeeld getallen, formules of functies worden ingevoegd, wordt de opmaak in de cel gewoon overschreven. De plakopties kunnen echter zo worden ingesteld dat de opmaak behouden blijft. Een ander probleem doet zich voor bij het importeren van inhoud in Excel: negatieve tekens van numerieke waarden worden geïdentificeerd als rekenkundige symbolen. De mintekens kunnen automatisch naar voren worden gehaald.

Excel-probleem # 8: algemene werkmap- en tabelfouten

Als er meerdere werkmappen zijn geopend en u stappen in uw actieve werkmap ongedaan wilt maken, voert Excel "Ongedaan maken" uit in alle geopende werkmappen. Er is echter een snelle oplossing voor dit veelvoorkomende Excel-probleem. Een groter probleem zou echter zijn als de tafel niet meer geopend kon worden en de evaluaties verloren zouden gaan. De oplossing voor een defecte werkmap is om deze zelf te repareren.

Veelvoorkomende Excel-problemen kunnen met kleine trucjes worden opgelost

Of het nu gaat om kennelijke rekenfouten, weergavefouten of defecte bestanden: met behulp van de Excel-instellingen kunnen veel Excel-problemen in een mum van tijd worden opgelost. Het programma maakt het mogelijk om automatisch een formule of functie te berekenen, cellen op te maken en formuleverwijzingen of celgroottes flexibel aan te passen aan rijen en kolommen. Op deze manier kunnen gebruikers opkomende Excel-problemen tegengaan met effectieve oplossingen.

Belangrijke veelgestelde vragen

Wat kan ik doen als Excel niet reageert of crasht bij het openen?

Als het programma niet reageert, is het raadzaam om verschillende oplossingsvarianten na elkaar te proberen. Het eerste dat u moet doen, is Excel starten in de veilige modus en als het probleem zich blijft voordoen, controleert u op de nieuwste updates en installeert u deze. Het probleem kan echter ook worden veroorzaakt door Excel te gebruiken vanuit een ander proces of door invoegtoepassingen.

Waar kan ik formuleberekeningen instellen?

Open uw werkmap en klik op Bestand> Opties> Formules. Hier kunt u automatische berekeningen van formules, foutcontrole en regels voor foutcontrole wijzigen.

Excel-bestand beschadigd - hoe open ik het?

Gewoonlijk opent Excel het bestand automatisch in de bestandsherstelmodus en probeert het tegelijkertijd het bestand te herstellen. Als alternatief kan de reparatie handmatig worden uitgevoerd: Voordat u het bestand opent, klikt u op de pijl naast "Openen" en selecteert u "Openen en repareren". Als de reparatie mislukt, klikt u op "Gegevens extraheren".