Gegevens sorteren in Calc, reservekopieën in Writer - dit zijn gevallen waarin automatisch uitgevoerde macro's uw leven gemakkelijker maken.
Windows + Linux / Duits / Open Source. Het is zo handig dat Calc gegevens automatisch kan organiseren. U klikt op "Gegevens / Sorteren" en u kunt verschillende criteria opgeven waarop de gegevens na elkaar worden gesorteerd. U kunt bijvoorbeeld facturen eerst sorteren op vervaldatum en vervolgens op klantnummer - en omgekeerd. Oplopend of aflopend sorteren, volgens kolommen of regels, met of zonder kopjes, geen enkel probleem.
Het enige nadeel is dat u de sortering altijd handmatig moet activeren wanneer nieuwe items worden toegevoegd of de status van items is gewijzigd. Maar dat kan ook worden geautomatiseerd door de tabel automatisch te sorteren wanneer u deze opslaat.
Schakel hiervoor eerst de functie voor het opnemen van macro's in door onder "Extra's / Opties / LibreOffice / Geavanceerd" de optie "Macro-opname inschakelen (beperkt)" aan te vinken. Start vervolgens de macrorecorder met "Extra's / Macro's / Macro opnemen".
Selecteer alle datums, sorteer ze volgens de gewenste criteria en deselecteer ze vervolgens. Stop en sla de opname op. Klik op "Extra / Aanpassen" en selecteer het tabblad "Evenementen". Hier kunt u macro's definiëren die worden uitgevoerd wanneer het document wordt geopend, gesloten of opgeslagen. Selecteer het item "Document opslaan", klik op "Toewijzen" en selecteer de eerder opgeslagen macro voor automatisch sorteren - klaar.
Meer over het onderwerp:Macro's bewerken vanuit Microsoft Office
