Analyseren en oplossen van fouten
Instructievideo - Microsoft PowerPoint: video's en andere mediabestanden invoegen in PPT-presentatie
Op internet of op hotlines worden regelmatig vragen gesteld over de compatibiliteit van multimediabestanden. Vooral wanneer video's van de ene computer naar de andere worden gekopieerd, kunnen er foutmeldingen verschijnen bij het afspelen en kan het bestand niet worden afgespeeld. In dit geval is het zinvol om de meest voorkomende fouten en effectieve probleemoplossing aan te pakken.
Een van de meest gevraagde problemen met betrekking tot videobestanden zijn de zogenaamde verbroken links. Verbroken link-fouten treden op omdat de presentatie en de video's waaraan deze is gekoppeld, niet meer in dezelfde map staan nadat ze tussen twee computers zijn gekopieerd. Controleer daarom voor aanvang van een college in het algemeen of de links naar videobestanden werken of door kopiëren defect zijn.
In dit geval helpt het om de videobestanden naar uw eigen computers te kopiëren en opnieuw te koppelen. Een andere elegante oplossing is om videobestanden extern op te slaan, bijvoorbeeld op een clouddrive, om dergelijke foutenbronnen te vermijden.
Twee andere veelvoorkomende problemen zijn:
- De bestandspaden zijn te lang.
- De bijbehorende codecs ontbreken.
Is het bestandspad te lang?
Vooral in bedrijfsnetwerken worden presentaties vaak naar subdirectories verplaatst. Dan kan het voorkomen dat een video dan alleen als een witte of zwarte rechthoek wordt weergegeven.
De oorzaak:
PowerPoint is gevoelig als het pad naar de map inclusief de bestandsnaam langer is dan 128 tekens. Deze limiet wordt snel bereikt met geneste mappen en lange bestandsnamen.
Oplossing:
Maak een map aan met een korte naam, bijvoorbeeld C:\Lecture. Probeer uw presentatie-, geluids- en videobestanden naar dit korte pad te verplaatsen. Vermijd bovendien speciale tekens en spaties in pad- en bestandsnamen.
Is de juiste codec beschikbaar in het systeem?
Heb je alle links gecontroleerd en het bestandspad kort gehouden, maar de video wordt nog steeds niet afgespeeld? De oorzaak van de fout kan een ontbrekende codec zijn.
"Codecs" worden gebruikt om films te coderen wanneer ze worden gemaakt en om ze op deze manier te verkleinen. Voordat ze tijdens de presentatie op het scherm of met de projector kunnen worden weergegeven, moeten ze worden gedecodeerd. Om de decodering uit te voeren, moeten op beide computers dezelfde codecs beschikbaar zijn, zowel op de videomaker als op uw computer. Er zijn echter duizenden codecs die kunnen worden gebruikt om een bestand te maken. Codecs worden ook continu bijgewerkt. Hierdoor is het begrijpelijk dat niet alle codes op elke computer aanwezig kunnen zijn.
- Met name de bestandsformaten AVI en MPG zijn zogenaamde containerformaten, bij de productie waarvan ondanks de uniforme bestandsextensie een groot aantal codecs wordt gebruikt.
- Bij WMV is de situatie uniformer. Er zijn nog maar een paar films over met de oudere Windows Media Video Codec 7, die af en toe voor problemen zorgt. De meeste bestanden zijn gecodeerd met de nieuwere versie 9, die prima kan worden afgespeeld op grote computers.
- Bovendien zijn deze bestanden meestal veel kleiner dan AVI-bestanden met dezelfde filmlengte. Dus als je een keuze hebt, ga dan voor WMV-bestanden.
Hoe u uw bestanden kunt testen
Zelfs als je een bestand kunt horen of zien in Windows Media Player, is dit het Nee Garandeer dat het ook in PowerPoint wordt afgespeeld. PowerPoint gebruikt systeembronnen van Windows 10 of andere besturingssystemen. De huidige Windows 10-versie bevat niet altijd alle huidige codecs. In de meeste gevallen kunt u ontbrekende codes vinden op internet of via de Microsoft Store.
U kunt uw gegevens testen in Microsoft PowerPoint door deze als test op een dia te integreren. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Open een nieuwe presentatie en open een lege dia.
-
Navigeer naar het tabblad Invoegen en vervolgens naar het menu-item Video.
Je hebt de mogelijkheid om een videobestand van je computer op te nemen of, als alternatief, een online video van YouTube met een insluitcode.
-
In de laatste stap schakelt u over naar de presentatiemodus. Als de video op uw computer kan worden afgespeeld, kunt u deze in uw bestaande presentatiebestand invoegen. Anders kunt u de foutmelding gebruiken om te bepalen welke codec ontbreekt voor correct afspelen. U kunt dit op internet vinden met een eenvoudige Google-zoekopdracht.
Samenvatting en conclusie
Er kunnen verschillende fouten optreden bij het afspelen van audio- en videobestanden in Microsoft PowerPoint. Als deze niet van tevoren zijn opgemerkt, kan een fout tijdens de presentatie onprofessioneel overkomen en het verloop van de presentatie permanent verstoren. Fouten worden voornamelijk veroorzaakt door het kopiëren van presentatiebestanden.
Als de link naar de video niet meer correct is omdat het bestand is gekopieerd, kan het videobestand niet worden afgespeeld. Het integreren van een clouddrive kan handig zijn. In sommige gevallen zijn bestands- en padnamen die te lang zijn of codecs missen ook verantwoordelijk als filmbestanden niet kunnen worden afgespeeld. In dit geval is het handig om de foutcode in PowerPoint in een zoekmachine in te voeren en daarna de ontbrekende codec te installeren.
FAQ
Wat betekent de term codec?
De Engelse term codec verwijst naar software voor het decoderen van gegevens of signalen. Codecs of decoders worden gebruikt om bijvoorbeeld filmbestanden of audiobestanden te verkleinen. Als er gelijkwaardige codecs beschikbaar zijn op een bron- en doelcomputer, kan het mediabestand worden geopend en afgespeeld.
Is decoderen en converteren hetzelfde?
Bij het converteren van bestanden worden ze volledig geconverteerd naar een ander formaat. U kunt bijvoorbeeld een muziekbestand in WMA-indeling converteren naar een MP3-bestand met behulp van conversiesoftware. Het bestand wordt niet gedecodeerd of vertaald, maar geconverteerd naar uw bestandsformaat.
Hoe videobestanden van YouTube insluiten in PowerPoint?
Om videobestanden op YouTube in te sluiten, heb je de insluitcode nodig. U kunt dit vinden door het item in het zoekvenster van uw browser te kopiëren. YouTube-insluitcodes hebben de volgende indeling (hieronder weergegeven) en zijn ingesloten in het tabblad Invoegen> Video> Online video.
