Gebruik deze tips om Excel-problemen in een mum van tijd op te lossen
Onze Excel-tips helpen je om overzicht te houden over de vele mogelijkheden van het Excel-programma. Veel gebruikers hebben slechts een beheersbaar aantal functies nodig op het werk en in het privéleven. Er zijn vaak afkortingen voor de meest voorkomende. Er zijn ook trucs voor het opzetten en bewerken van de Excel-tabellen die tijd en zenuwen besparen.
Top 10 tips voor het gebruik van Excel
- U kunt eenvoudig nieuwe rijen in een werkmap in Excel toevoegen door de rij te markeren waarboven u een andere wilt invoegen. Na een rechtsklik kunt u "Rij toevoegen" selecteren.
- Het werkt op dezelfde manier met kolommen: Selecteer de kolom waarvoor u een nieuwe wilt invoegen. Nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt, selecteert u "Cellen invoegen".
- Als u met Excel afleverbonnen of facturen maakt, kunt u zoals bij een brief een formule gebruiken om plaats en datum in te voeren.
- Als u uw Excel-tabel wilt uitprinten, controleer dan vooraf in het pauzevoorbeeld door op een knop te drukken om te zien waar het programma pauzes invoegt.
- Om tijd te besparen bij het versturen van circulaire e-mails of nieuwsbrieven, kunt u de e-mails aanmaken met behulp van de Excel-functie.
- Voeg eenvoudig een screenshot uit Excel of uw browser toe aan uw document.
- U kunt een grote verscheidenheid aan inhoud op het klembord bekijken en opslaan.
- Mapsnelkoppelingen maken: zo heb je de mappen waar je aan werkt snel bij de hand.
- U kunt dubbele waarden in uw werkblad markeren door deze te markeren, naar "Regels voor het markeren van cellen" onder "Home" en "Voorwaardelijke opmaak" te gaan en "Dubbele waarden" te selecteren. Voer de gewenste kleur in en bevestig met "OK".
- U kunt uw eigen diagrammen maken door de gegevens waarin u geïnteresseerd bent te markeren en vervolgens onder "Invoegen" het juiste Excel-diagram te selecteren.
Andere belangrijke Excel-tips
Afhankelijk van waar u uw programma voor gebruikt, zijn er tal van andere Excel-tips en -trucs om uw taken gemakkelijker te maken. Bijvoorbeeld het volgende:
- Als je zeer uitgebreide tabellen in een werkmap aan het bewerken bent, hoef je niet altijd voor alle gebieden herberekeningen te maken. Dan kunt u de berekeningen eenvoudig alleen voor bepaalde deelgebieden uitvoeren.
- Als u wachtwoorden wilt laten genereren, kunt u deze laten genereren als een reeks letters of uit letters en cijfers.
- Gebruik Excel om woordenschat te leren met een paar eenvoudige opdrachten en formules.
- U kunt constanten verwijderen, maar tegelijkertijd formules in de cellen behouden.
- Met slechts een paar klikken kunt u uw lijst delen door een constante.
- Als u tijdens het werken niet veel heen en weer wilt klikken, kunt u de celinhoud ook door Excel laten voorlezen.
- U kunt een paar commando's en formules gebruiken om een premie of een korting toe te voegen aan elk nummer in uw lijst.
- Als u niet duidelijk bent over de formulerelaties in een tabel, kunt u deze weergeven.
- Als je liever met centimeters en millimeters werkt in plaats van met punten en pixels, dan kun je de maateenheden in Excel omrekenen.
Belangrijke sneltoetsen voor Excel
U kunt vaak een sneltoets gebruiken voor veelgebruikte Excel-functies. Dit is sneller te gebruiken dan de functies die je eerst moet intypen. Microsoft heeft een aantal sneltoetsen voor Excel gemaakt om uw werk gemakkelijker te maken.
Een kleine selectie van de beste sneltoetsen
- Als u nieuwe rijen en kolommen aan uw Excel-lijst wilt kunnen toevoegen, zijn hier ook sneltoetsen voor: Druk met de rij of kolom geselecteerd op CTRL en +.
- Om een regeleinde in te voegen, dubbelklikt u op de plaats waar u het wilt laten verschijnen en drukt u op Alt en Enter. U kunt het regeleinde ook invoegen met een formule.
- Als je een diagram wilt invoegen, is er een sneltoets: namelijk Alt en F1.
- Om een cel snel op te maken, klikt u erin en drukt u op Ctrl en 1.
- Gebruik de Ctrl- en pijltoetsen om de beoogde rand van het werkblad te bereiken (pijl omhoog, koptekst, enz.).
- Gebruik Ctrl en S om tussendoor snel je tabel op te slaan.
Excel-sjablonen voor hulp
In Excel heb je alle mogelijkheden om je documenten in te richten zoals jij dat wilt. Het kost echter tijd en veel processen zijn in de bedrijfswereld sowieso al gestandaardiseerd. Daarom zijn er Excel-sjablonen die u kunt gebruiken om tijd te besparen bij het opmaken.
Welke sjablonen zijn er?
In Excel zelf vindt u een hele reeks handige sjablonen - of het nu gaat om facturen, budgettering, kredietberekeningen, verkooprapporten, onkostennota's of bloeddrukregistraties. U kunt sjablonen krijgen voor tijdregistratie en voor elke vorm van kalender. Het Office365-pakket biedt je ook een groot aantal sjablonen om te downloaden - van receptenboeken en uitnodigingen tot checklists. U vindt er ook voorgeformatteerde documenten voor verschillende soorten presentaties. Als het aanbod niet genoeg voor u is, vindt u op tal van sites op internet sjablonen om te downloaden.
Excel-tips: verschillende facturen
Zodra u meerdere berekeningen in een tabel uitvoert, kan hiervoor de matrixformule worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld het totaalbedrag wilt bepalen uit de verkoop van verschillende artikelen in verschillende aantallen en tegen verschillende prijzen, zijn er verschillende berekeningsmethoden: U vermenigvuldigt het aantal artikelen met de respectieve prijs en u krijgt de individuele prijzen, die u dan optellen. Of u kunt de matrixformule gebruiken en een rekenstap overslaan. Het is met name geschikt wanneer de rekeningen verwarrend en divers zijn.
Problemen oplossen in Excel: handige tips
Ondanks de gebruiksvriendelijke applicaties kunnen ook in Excel regelmatig problemen en storingen voorkomen. Deze voorkomen vlot werken en daar wil je zo snel mogelijk vanaf.
Deze problemen kunnen vaker voorkomen
- Een spatie vernietigt formules en vervalst zo resultaten - of veroorzaakt foutmeldingen. U kunt spaties verwijderen met slechts een paar commando's: Selecteer de Excel-tabel en druk op Ctrl + H. In de regel "Zoeken naar" voegt u een spatie in terwijl u de regel "Vervangen door" leeg laat. Met een klik op "Alles vervangen" worden alle spaties uit de tabel verwijderd.
- Als de links en macro's in een tabel niet werken wanneer je ze opent, moet je in de beveiligingswaarschuwing onder de menubalk op "Activeer inhoud" klikken. Doe dit alleen als het bestand afkomstig is van betrouwbare bronnen!
- Als u een groene hoek ziet in een cel waar u niets mis mee kunt vinden, is de opmaak mogelijk onjuist. Formatteer de cel opnieuw of selecteer het gele uitroepteken en klik op "Fouten negeren" als de opmaak niet belangrijk is voor de tabel.
Typische fouten in Excel
Fouten die Excel relatief vaak weergeeft zijn bijvoorbeeld
- ##### - de kolom is te smal
- #ACHTERNAAM? - als de tekst niet wordt herkend in de functie
- #RELATIE! - als de celverwijzing ongeldig is
- #WAARDE! - de formule wil een berekening uitvoeren met twee cellen met verschillende opmaak
- # DIV / 0! - het is gedeeld door nul of een lege cel
- Cirkelverwijzing - de huidige cel verwijst naar zichzelf volgens uw formule
Er zijn Excel-tips voor alle taken
De tips die passen bij uw werk met het Excel-programma kunnen u veel tijd besparen - zowel op het werk als in het privéleven. Maar bovenal kunt u er zeker van zijn dat u altijd de oplossing voor uw problemen vindt dankzij de ondersteuning van Microsoft en de talrijke hulpdiensten op internet.
Hier zijn meer artikelen over tips en problemen in Excel:
-
Pas wiskundige functies alleen toe op gefilterde Excel-lijstresultaten
-
Sorteer de lijst op verjaardagen
