Meer dan 50% van de tabellen op dia's hebben hun oorsprong in Excel. Maar gebruikers ergeren zich aan uitgerekte getallen of ontbrekende kolommen. Kijkers klagen dat de aantallen vaak onleesbaar klein zijn.
Tabellen overzetten vanuit Excel - de invoegopties
Bij het plakken van gegevens vanuit Excel heb je verschillende mogelijkheden, elk met hun eigen voor- en nadelen. Lees hier eerst een overzicht en leer dan in de volgende edities meer over de eigenschappen van de afzonderlijke varianten.
Zodra u de gegevens uit Excel in PowerPoint heeft ingevoegd, verschijnt rechts onder het ingevoegde gebied het kleine symbool voor Plak opties (respectievelijk. Plak opties) Aan. Wanneer u op dit pictogram klikt, zijn er vier tot vijf verschillende opties beschikbaar, afhankelijk van de versie van PowerPoint:
In PowerPoint 2003:
Van PowerPoint 2007
1 = gebruik doelformaatsjablonen (voegt de tabel in en past deze aan het formaat van de presentatie aan)
2 = Behoud originele opmaak (voegt de tabel in in het originele formaat)
3 = insluiten (komt overeen met optie Excel-tabel)
4 = grafisch (komt overeen met optie Foto van de tafel)
5 = Alleen de tekst kopiëren (voegt de tabelgegevens in een tekstveld in, gescheiden door tabs)
Nog meer mogelijkheden om te plakken
Naast de invoegopties die direct kunnen worden opgeroepen, zijn er andere opties die enigszins verborgen zijn. Wanneer u de gegevens uit Excel hebt gekopieerd en naar de PowerPoint-presentatie bent overgeschakeld, klikt u op het tabblad beginnen op het onderste deel van de knop Plakken - inhoud plakken (in PowerPoint 2003: Bewerken - inhoud plakken).
Als aan de linkerkant de optie Invoegen is geselecteerd, heeft u de volgende opties:
Microsoft Excel-werkmapobject: komt overeen met de optie Excel-tabel
HTML-indeling: de inhoud van het klembord wordt als tabel geplakt
Apparaatonafhankelijke bitmap en bitmap: de tabel wordt ingevoegd als een rasterafbeelding
Afbeelding (uitgebreid metabestand) en Afbeelding (Windows-metabestand): de tabel wordt ingevoegd als een vectorafbeelding, kan worden gegroepeerd en opnieuw ingekleurd
Opgemaakte tekst (RTF) en Onopgemaakte tekst: de inhoud van het klembord wordt in een groot tekstveld geplakt, getalnotaties worden overgenomen
Hoe de gegevens uit Excel in te voegen als een eenvoudig te bewerken tabel
Meestal moeten de gegevens uit het Excel-bestand worden gehaald, maar in een aantrekkelijk opgemaakte tabel naar PowerPoint worden overgebracht. Hiervoor wordt de volgende procedure aanbevolen:
Om een Excel-tabel naar PowerPoint over te brengen, selecteert u deze in Excel en kopieert u deze Ctrl + C naar het klembord.
Selecteer in PowerPoint een dia met een geschikte lay-out - bijvoorbeeld Alleen titel - en voeg de inhoud van het klembord toe Ctrl + V A.
Belangrijk: Direct na het inbrengen wordt de Plak opties weergegeven. Klik erop en selecteer de optie Tabel (respectievelijk. Doelstijlen gebruiken).
Wat gebeurt er als je de gegevens als een Excel-spreadsheet plakt?
Voor de plakopties zou je het commando Excel-tabel (respectievelijk. Integreren), zou niet alleen de geselecteerde tabel maar de volledige Excel-map worden opgeslagen met het PowerPoint-bestand.
Dit betekent dat iedereen die het PowerPoint-bestand ontvangt, toegang heeft tot alle gegevens in de Excel-werkmap. Als de Excel-map vertrouwelijke reken- of projectgegevens bevat en de presentatie wordt doorgegeven aan klanten, is problemen onvermijdelijk.
Als de klant de tabel opent met een dubbelklik, ziet hij ineens niet alleen de ingevoegde gegevens, maar ook andere Excel-sheets met interne informatie, zoals weergegeven in de figuur.
