Inhoudsopgave
Als je Word-documenten per e-mail wilt versturen, moet je er rekening mee houden dat mogelijk niet alle ontvangers met Word werken. De ontvangers kunnen uw documenten mogelijk helemaal niet openen.
Het versturen van PDF-bestanden is minder een probleem, omdat de gratis Adobe Reader, waarmee u PDF-bestanden kunt openen, eigenlijk tot de standaarduitrusting van elke pc behoort.
Met Word 2010, 2007 is het verzenden van PDF's net zo eenvoudig als het verzenden van een normaal Word-document:
- Open het document dat u per e-mail wilt verzenden.
- Selecteer in Word 2010 BESTAND OPSLAAN EN VERZENDEN, zorg ervoor dat de optie VERZENDEN PER E-MAIL is geactiveerd in het Backstage-gebied en klik vervolgens op VERZENDEN ALS PDF. Klik in Word 2007 op de OFFICE-knop en klik vervolgens op VERZENDEN. Selecteer vervolgens het commando PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word maakt automatisch een nieuw e-mailbericht aan met het huidige document als PDF-bestand als bijlage. Het enige wat je hoeft te doen is de ontvanger(s) te selecteren en op de verzendopdracht te klikken.
Uiteraard kunt u ook vooraf de onderwerpregel wijzigen of een verklarende tekst aan het bericht toevoegen. (pbk)
