Hoe te werken met tekstmodules
Als u vaak dezelfde tekst in een werkmap gebruikt, kunt u deze als naam opgeven. Dit bespaart u het herhaaldelijk invoeren van de tekst of het kopiëren van de tekst naar de gewenste cellen. Volg deze stappen:
- Selecteer de functie "Invoegen - Naam - Definiëren".
- Geef in het veld "Naam in de werkmap" de afkorting voor de tekst op, bijvoorbeeld de afkorting "ep" (zonder aanhalingstekens invoeren).
- Typ in het veld "Verwijst naar" de tekstmodule, bijvoorbeeld "Budgetplanning voor het voorgaande jaar" (zonder aanhalingstekens).
- Sluit het dialoogvenster met de OK-knop
Elke keer dat u deze tekst in de werkmap nodig heeft, hoeft u alleen de tekstafkorting in te voeren die u zojuist in een cel hebt gedefinieerd. Zorg ervoor dat u het gelijkteken vóór de naam van de tekstafkorting invoert, bijvoorbeeld:
= bs
Bevestig deze invoer met ENTER en de tekstmodule (bijvoorbeeld "Budgetplanning vorig jaar") verschijnt in de bijbehorende cel.
Als je op deze manier verschillende, herhaalde passages tekst met één naam combineert, kun je veel tijd besparen.
Het gebruik van de namen in een tabel heeft als voordeel boven Excel's AutoCorrectie dat de afkortingen ook werken als je de werkmap doorgeeft aan anderen.
