E-mailprogramma's: Outlook, Thunderbird en alternatieven

Voor iedereen het juiste programma

Er zijn verschillende programma's en applicaties die gebruikt kunnen worden om e-mails op te halen, op te stellen en te archiveren. Er wordt specifiek onderscheid gemaakt tussen:

• Webgebaseerde applicaties bekend als webmail en
• Softwaretoepassingen die lokaal op de harde schijf worden opgeslagen.

Webmail wordt door alle e-mailproviders als online toegang aangeboden, zodat u e-mails direct op internet kunt oproepen. Daarnaast biedt een webbased applicatie de mogelijkheid om de instellingen van je eigen mailbox aan te passen of indien nodig over te stappen naar een betaalde versie.

Voor gebruikers die weinig e-mails versturen en ontvangen, kan de web-based variant handig zijn. Het IMAP-protocol garandeert dat e-mails gemakkelijk toegankelijk zijn met verschillende eindapparaten. Als u meer dan 10 e-mails per dag ontvangt, loont het de moeite om over te stappen op een lokaal e-mailprogramma. Vast geïnstalleerde applicaties hebben voordelen wat betreft de functies die archivering en samenwerking met andere gebruikers biedt. Er is een breed scala aan freeware en shareware programma's op internet. Daarnaast kun je kiezen voor bekende, betaalde programma's zoals Microsoft Outlook.

De volgende mailprogramma's worden veel gebruikt en worden als gebruiksvriendelijk beschouwd:

• Microsoft Outlook.
• Dondervogel.
• Windows-e-mail.

Microsoft Outlook - het e-mailprogramma voor zakelijke gebruikers

Vanwege het scala aan functies wordt Microsoft Outlook beschouwd als het e-mailprogramma voor zakelijke gebruikers. Dit betekent niet dat het niet geschikt is voor thuisgebruik of dat het te groot is. Een belangrijke toegevoegde waarde van Microsoft Outlook is de compatibiliteit tussen:

• E-mails.
• Het geïntegreerde adresboek.
• De Outlook-agenda en de
• Taak functies.

Microsoft Outlook is onderdeel van het Microsoft Office pakket. Microsoft Word (tekstverwerking), Microsoft Excel (spreadsheet) One Note (taken) of Skype (communicatie) behoren tot de belangrijkste softwaretoepassingen op de digitale softwaremarkt. Microsoft Outlook is volledig geïntegreerd in deze productfamilie. Dit houdt in dat het verzenden van e-mailbijlagen vanuit Word en Excel of het maken van afspraken voor een Skype-videoconferentie met slechts een paar klikken kan.

Een andere belangrijke meerwaarde van Microsoft Outlook is de integratie van Microsoft Exchange. Microsoft Exchange is vooral essentieel voor bedrijven. Het garandeert de samenwerking van verschillende medewerkers in teamstructuren. Afspraken, contacten en taken kunnen geïntegreerd ter beschikking worden gesteld aan werkgroepen.

De diverse mogelijkheden van Microsoft Outlook hebben hun prijs. Een jaarabonnement voor particuliere gebruikers van het Microsoft Office-pakket kost bijvoorbeeld tussen de 69 en 99 euro. De enkele applicatie zonder het Microsoft Office-pakket kan ook worden gekocht. Naast Windows kan het worden geïnstalleerd onder de besturingssystemen Mac OS, iOS en Android.

Thunderbird - gratis freeware met een breed scala aan functies

Thunderbird maakt deel uit van de bekende en populaire Firefox-browser en is gratis te downloaden als freeware. Thunderbird overtuigt met een groot aantal functies en kan de e-mailadressen van alle providers beheren. Een nieuwe mail kan zonder enige moeite worden ingesteld. Gebruikers worden ondersteund door beproefde assistentiesystemen die beginners en gevorderde gebruikers professioneel door het proces begeleiden.

Aangezien Thunderbird, net als Microsoft Outlook, het maken van nieuwe mappen toestaat, kan een individuele mappenstructuur worden ingesteld. Hierdoor kan alle informatie naar belangrijkheid worden gearchiveerd. Het in Thunderbird geïntegreerde spamfilter sorteert zorgvuldig een groot deel van malware en advertenties en is in staat om te leren. Thunderbird kan worden uitgebreid met een kalenderfunctie. Thunderbird wordt regelmatig bijgewerkt.

Windows Mail - ingebouwd programma met standaardfuncties

Windows Mail wordt meegeleverd met Windows 10. Het heeft de bekende Windows Live Mail-applicatie vervangen die standaard was in Windows 7. Windows Mail wordt gekenmerkt door een eenvoudige menustructuur. Het is vooral interessant voor gebruikers die meer e-mails lezen en zelf weinig berichten schrijven. Alle bekende software-accounts kunnen in Windows Mail worden geïntegreerd. Versleuteling wordt alleen gebruikt voor e-mailaccounts die zijn verbonden met Microsoft Exchange. In tegenstelling tot Microsoft Outlook is in Windows Mail geen agenda of adresboek geïntegreerd. De kalender die in Windows 10 is geïntegreerd, is ook toegankelijk vanuit Windows Mail, evenals het ingebouwde adresboek.

Windows Mail maakt indruk met zijn eenvoud en functionaliteit. Functies zoals een zelflerende spamfilter ontbreken. Om deze reden is Windows Mail bijzonder geschikt voor particuliere gebruikers die op zoek zijn naar gratis software waarmee ze e-mails kunnen lezen, ontvangen en verzenden.

Vraag en antwoord over e-mailprogramma's en hoe ze werken

De markt voor mailprogramma's is groot en verwarrend. Mailprogramma's die gebruiksvriendelijk en praktisch zijn, hebben een hoge toegevoegde waarde voor gebruikers. Daarom is objectieve informatie over mailprogramma's en hun specifieke toepassingsgebieden belangrijk voor elke gebruiker. Uitgebreide informatie garandeert dat u het juiste e-mailprogramma voor u kunt kiezen.

Welke mailprogramma's zijn goed voor Windows 7?

Over het algemeen kunnen de meeste mailprogramma's die onder Windows 10 werken ook onder Windows 7 draaien. Programma's zoals:

• Dondervogel,
• Microsoft Outlook of
• Opera Mail en
• De ingebouwde Windows Live Mail

kan probleemloos met het besturingssysteem Windows 7 worden bediend. Aangezien de ondersteuning van Microsoft voor Windows 7 op 14 januari 2022-2023 is stopgezet, moet u controleren wanneer het zinvol is om over te schakelen naar Windows 10. Dit is belangrijk, want zodra de ondersteuning wordt stopgezet, zal de fabrikant geen software-updates, technische ondersteuning of beveiligingsupdates meer aanbieden.

Welke mailprogramma's onder Windows 10 worden aanbevolen?

Aanbevolen e-mailprogramma's onder Windows 10 kunnen als volgt worden gecategoriseerd:

Achternaam	toepassingsgebied	voordelen
Microsoft Outlook	Voor zakelijke en thuisgebruikers die Microsoft Office gebruiken.	Outlook-agenda, adresboek en e-mail gekoppeld. Voorbereid voor Microsoft Exchange. Hoge gegevensbeveiliging en ingebouwde spamfilter.
Mozilla Thunderbird	Aanbevolen voor particuliere gebruikers die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk, gratis mailprogramma.	Bovengemiddeld scala aan functies voor een gratis mailprogramma. Mogelijkheid om de functies uit te breiden met handige add-ons. Ondersteunt het maken van uw eigen mappenstructuur. Individuele thema's maken een specifieke vormgeving van het oppervlak mogelijk.
Windows Mail	Privé gebruikers	Eenvoudig, gratis mailprogramma met de belangrijkste basisfuncties.
Opera Mail	Particuliere gebruikers die de Opera-browser gebruiken. Opera Mail is browsergebaseerd. Het ontvangt momenteel geen beveiligingsupdates meer omdat het niet meer wordt ontwikkeld.	Eenvoudig mailprogramma als webmail, waarmee POP3- en IMAP-accounts beheerd kunnen worden.
Gmail	Mailprogramma, als webmail. Interessant voor gebruikers die een Google e-mailadres hebben.	Royale hoeveelheid opslagruimte op Gmail. Professionele e-mailclient met spamfilter en de mogelijkheid om e-mails te organiseren met automatiseringsregels.
Zee aap	Uitgebreid, gratis open source mailprogramma met belangrijke functies voor particuliere en zakelijke gebruikers.	Bevat onder andere een aanpasbare spamfilter, maakt het beheer van verschillende e-mailaccounts mogelijk en heeft hoge veiligheidsnormen.

Mailprogramma's die gratis worden aangeboden

De meeste e-mailprogramma's die op de softwaremarkt worden aangeboden en aangeboden, worden gratis verkocht. Gmail of Opera Mail en de meeste andere gratis clients bieden hun gebruikers gepersonaliseerde advertenties voor de gratis service. Net als Mozilla's Firefox-browser wordt Mozilla Thunderbird volledig gratis aangeboden. De focus ligt hier op het algemeen nut. Het doel van Mozilla is dat mensen controle hebben over hun leven online, zonder reclameboodschappen of de kosten van een browser of e-mailprogramma. Als non-profitorganisatie kan Mozilla worden ondersteund door donaties.

Wat is een klant eigenlijk?

In principe worden alle applicaties die communiceren met een server omschreven als clients. Een e-mailclient beschrijft dus specifieke software die samenwerkt met een centrale computer en gebruik maakt van zijn diensten. Een centrale computer wordt technisch een server genoemd. In een client-servermodel dat wordt gebruikt bij het verzenden of ontvangen van e-mails, fungeert een mailprogramma als intermediair tussen de server en de gebruiker. Om deze reden worden mailprogramma's begrijpelijkerwijs e-mailclients genoemd. De software controleert de inkomende mail op nieuwe berichten of stuurt als client e-mails naar de server.

De voordelen van het client-servermodel liggen voor de hand. Door de centrale administratie van e-mails in het datacenter van de e-mailprovider zijn alle berichten beveiligd en beveiligd tegen onbevoegde toegang. De gegevensopslag conform de gegevensbescherming en het IMAP-protocol garanderen ook dat e-mails altijd beschikbaar zijn op verschillende eindapparaten. Zo kunt u zowel onderweg als op kantoor e-mails checken of versturen met uw tablet. De toegangsbeveiliging neemt buitengewoon toe. Andere voorbeelden van client-server-modellen zijn:

• Printerserver in bedrijven met veel werknemers.
• VPN-servers die een versleutelde verbinding mogelijk maken en het IP-adres van de gebruiker verbergen.
• Proxyserver waarmee alle gebruikers van een netwerk toegang hebben tot internet.

Betaalde e-mailprogramma's - wanneer het de moeite waard is om over te stappen

Microsoft Outlook als het bekendste betaalde e-mailprogramma wordt met name aanbevolen voor gebruikers die veel Microsoft-programma's gebruiken, zoals MS Word, MS Excel of MS PowerPoint. De pakketprijs van Office 365 Family of Office 365 Single (jaarprijs 99 of 69 euro) is inclusief Microsoft Outlook zonder meerprijs.

Gebruikers die belangrijke functies in gratis software missen, moeten overstappen op een betaald mailprogramma. Wie bijvoorbeeld gebruik wil maken van de voordelen van Microsoft Exchange, zit goed met Microsoft Outlook. Hetzelfde geldt wanneer je in een netwerk werkt en als freelancer afspraken moet coördineren voor verschillende opdrachtgevers.

Echte alternatieven voor Microsoft Outlook - dit zijn de beste

Mozilla Thunderbird is een van de meest populaire alternatieven voor Outlook. Eveneens een aanrader is de open source software SeaMonkey, die als allround communicatiepakket zowel de particuliere als de zakelijke gebruiker goed van pas komt. Het komt ook uit de Mozilla-familie en wordt aangeboden als freeware. De interface van SeaMonkey is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Tegelijkertijd ontvangt de gebruiker aanpasbare spamfilters en essentiële functies zoals ontvangstbevestiging en digitale e-mailhandtekeningen.

De Pimero-software is een betaald alternatief voor Outlook en kan worden gebruikt als softwaretoepassing in genetwerkte teams. Pimero richt zich primair op taak- en afsprakenplanning, waarbij ook e-mails kunnen worden beheerd. Een multi-user agenda, een contactmanager en een overzichtelijke e-mailmodule behoren tot de kenmerken van de software. Pimero is 30 dagen gratis te testen en de single-user versie kost 49 euro na de testfase. Voor teams tot 20 medewerkers zijn er licentiekosten van 890 euro in de professionele versie.