Zo bepaal je welke informatie op een bepaald visitekaartje in Outlook 2007 staat en hoe het vormgegeven moet worden.
Naast de gebruikelijke adreskaartweergave (met of zonder details), biedt de contactenmap uit Outlook 2007 nu ook een visitekaartjesweergave. Deze visitekaartjes zijn een uitbreiding van het vCard-formaat dat oudere Outlook-versies en andere programma's gebruiken om contactgegevens uit te wisselen.
In tegenstelling tot de vCards kunnen de visitekaartjes uit Outlook 2007 niet alleen pure tekstinformatie (naam, adres, etc.) vervoeren, maar ook grafische informatie zoals bedrijfslogo's, achtergrondkleuren of een bedrijfsspecifieke lay-out. Tot nu toe werkt dit alleen als zowel de afzender als de ontvanger Outlook 2007 gebruiken.
Als u bijvoorbeeld uw eigen visitekaartje wilt ontwerpen, doet u het volgende:
1. Open de contactpersoon en klik op het tabblad Contactpersoon op Visitekaartje.
2. Gebruik het venster "Velden" linksonder om te bepalen welke informatie op het visitekaartje moet komen. Selecteer hiervoor eerst de gewenste positie (in de volgorde van de velden) en klik vervolgens op "Toevoegen". Selecteer de rubriek en daaruit het veld dat van de contactgegevens naar het visitekaartje moet worden overgebracht.
3. Verwijder velden die niet verplicht zijn.
4. U bepaalt de volgorde van de velden met behulp van de twee pijlen onder het venster "Velden".
5. Gebruik lege regels om velden die bij elkaar horen te groeperen of om spaties in te voegen (ook via "Toevoegen").
6. Verschillende tekstattributen en uitlijningen, evenals twee knoppen voor het vergroten of verkleinen van het lettertype en een knop voor het inkleuren van het lettertype zijn beschikbaar onder "Bewerken" om de afzonderlijke velden op te maken. Meerdere lijnen markeren (om ze samen op te maken) is helaas niet mogelijk.
7. U kunt een achtergrondkleur aan het visitekaartje toewijzen met de knop "Achtergrond" rechtsboven.
8. Als u een afbeelding heeft ingevoegd in de contactgegevens, kunt u de positie en oriëntatie van de afbeelding bepalen onder "Kaartontwerp". Klik anders op de knop "Wijzigen" naast "Afbeelding" en zoek naar de afbeelding die u hier wilt invoegen.
9. De afbeelding kan links, rechts, boven, onder of in zijn geheel als achtergrondafbeelding worden weergegeven. In het veld "Afbeeldingsgebied" kunt u bepalen hoeveel ruimte de afbeelding moet innemen.
10. Zodra u alle velden heeft geselecteerd en geplaatst die op het visitekaartje moeten verschijnen en het visitekaartje heeft opgemaakt, sluit u het dialoogvenster met "OK".
11. Sla het contact op en sluit het vervolgens.
Nog een opmerking: Helaas biedt Outlook 2007 geen manier om een voltooid visitekaartje als sjabloon op te slaan.
