Inhoudsopgave
Dergelijke fouten, zogenaamde "false positives" (e-mails die ten onrechte als spam worden geïnterpreteerd), kunnen helaas niet worden uitgesloten. Maak er daarom een gewoonte van om regelmatig de map Ongewenste e-mail in uw Outlook te controleren.
Markering van ongewenste e-mail ongedaan maken
Als u een verdwaalde in de map Ongewenste e-mail van Outlook vindt, heeft u verschillende opties:
- U sleept de e-mail met de muis naar de map waar de e-mail in thuishoort - ofwel in de inbox ofwel in een klant- of projectspecifieke map.
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail, roep de opdracht MOVE TO FOLDER op en selecteer de gewenste map.
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en roep het commando JUNK-E-MAIL op en vervolgens UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Je klikt op de e-mail, opent het ACTIE-menu en roept JUNK-E-MAIL op en vervolgens ONMARKEER JUNK-E-MAIL.
- Selecteer in Outlook 2010 de e-mail. Klik vervolgens op het tabblad START in de groep VERWIJDEREN op het pictogram JUNK-E-MAIL en roep het commando NO JUNK-E-MAIL op.
- De snelste manier is om de gemakkelijk te onthouden sneltoets CTRL + ALT + J te gebruiken.
Een akoestisch signaal voor inkomende post
Als je met Outlok werkt, kun je een akoestisch signaal instellen om je te laten weten dat er nieuwe e-mails zijn binnengekomen. Het akoestische signaal is een handige optie als je bijvoorbeeld niet altijd aan je bureau zit of je gewoon niet belt up Outlook regelmatig uw inbox wilt controleren.
Ga in Outlook tot versie 2007 als volgt te werk:
- Roep het commando TOOLS >> OPTIONS op.
- Klik op het tabblad INSTELLINGEN op E-MAILOPTIES en vervolgens op GEAVANCEERDE E-MAILOPTIES.
- Hier activeer je de optie GELUID AFSPELEN.
- Sluit de dialoogvensters.
Doe in Outlook 2010 het volgende:
- Open het tabblad BESTAND en klik op OPTIES.
- Scrol op het tabblad E-MAIL omlaag naar de sectie INKOMENDE BERICHTEN.
- Daar zet je PLAY SOUND aan en sluit je de dialoog. Schakel PLAY SOUND in als u een akoestisch signaal wilt horen wanneer u e-mails ontvangt.
