Als u lege cellen in Excel-lijsten automatisch wilt vullen met inhoud die in de respectieve cellen hierboven staat, kunt u dit proces automatiseren
In de praktijk komt het keer op keer voor dat delen van een lijst leeg blijven, die later nog met inhoud gevuld moeten worden.
Stel je een lijst voor die punten van meerdere spelers registreert. In kolom A wordt een naam ingevuld. De punten voor deze speler worden dan in de rijen van kolom B genoteerd. Kolom A blijft leeg totdat er een nieuwe speler wordt toegevoegd. De volgende afbeelding toont een voorbeeld van zo'n tabel:
Als u nu de bijbehorende namen voor elke waarde in kolom B nodig heeft voor latere evaluaties of voor het filteren van de lijst, hoeft u ze niet moeizaam toe te voegen of formules te maken voor elke naam. U kunt als volgt snel het gewenste resultaat bereiken:
Selecteer het hele celbereik waarvan de lege cellen moeten worden ingevuld, in dit voorbeeld het overeenkomstige bereik in kolom A.
Roep het GO TO-commando op. U kunt dit in alle Excel-versies doen met de toetscombinatie CTRL G. In het dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op de knop INHOUD. De volgende afbeelding laat zien hoe dit venster eruitziet:
Activeer de optie LEGE CEL met een muisklik. Bevestig dit met de OK-knop.
Excel markeert vervolgens alle lege cellen in het gewenste bereik. De cellen die inhoud bevatten, worden uitgesloten van de selectie.
De volgende afbeelding toont de voorbeeldtabel met de lege cellen op deze manier gemarkeerd:
Voer nu het gelijkteken in met behulp van het toetsenbord. Druk vervolgens op de toets PIJL OMHOOG. Je ziet dan de verwijzing naar de cel hierboven in de eerste lege cel van het bereik, in het voorbeeld de formule = A2. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet:
Voltooi de invoer van de formule met de toetsencombinatie CTRL ENTER. Excel vult vervolgens alle geselecteerde cellen in met de huidige formule.
Op deze manier kunt u lege cellen in uw tabellen automatisch vullen met de celinhoud in de rij erboven.
