Organigrammen worden gebruikt zodra hiërarchische structuren in een bedrijf vertegenwoordigd moeten worden. Ze laten in één oogopslag zien wie de verschillende gebieden of afdelingen leidt en hoeveel niveaus er zijn.
Welk organigram is geschikt?
Vanaf PowerPoint 2007 zijn er verschillende soorten organigrammen beschikbaar in de SmartArt-afbeeldingencollectie. Hier volgt een kort overzicht van welke bijzonder geschikt zijn.
- Als u een klassiek organigram wilt maken, is de SmartArt-afbeelding met de naam ORGANISATION CHART het beste.
- De opties HORIZONTALE ORGANISATIEKAART (uit PowerPoint 2010) en HORIZONTALE HIRARCHIE zijn vooral geschikt als je veel elementen binnen een paar niveaus hebt.
- Met de optie LABELED HIERARCHY benadrukt u ook het niveau waartoe u behoort.
Het organigram maken
- Klik op het tabblad INVOEGEN in de groep ILLUSTRATIES op SMARTART.
- Klik in het dialoogvenster op de kop HIERARCHIE en selecteer de indeling van het organigram van uw keuze. Klik vervolgens op OK.
- Bij het invoeren van tekst heb je twee opties:
- Klik op een van de vormen in de SmartArt-afbeelding en typ uw tekst.
- Klik in het tekstgebied aan de linkerkant op [Tekst] en voer vervolgens de tekst in. In de SmartArt grafische ORGANISATIEKAART staan al bulletpoints voor het afdelingshoofd, de assistent en enkele medewerkers:
Meer vormen toevoegen aan het organigram
- Klik op een bestaande vorm die zich het dichtst bij de plaats bevindt waar u de nieuwe vorm wilt toevoegen.
- Klik dan op het tabblad SMART TOOLS / DESIGN op het pijltje achter (of onder) FORMULIER TOEVOEGEN. Er zijn vijf opties om uit te kiezen.
- De optie VORM NA TOEVOEGEN creëert een vorm op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm maar erachter.
- Met ADD SHAPE BEFORE creëer je ook een vorm op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm, maar ervoor.
- Klik op VORM TOEVOEGEN BOVEN om een vorm één niveau boven de geselecteerde vorm toe te voegen.
- Klik op VORM HIERONDER TOEVOEGEN om een vorm één niveau onder de geselecteerde vorm toe te voegen.
- Klik op TOEVOEGEN WIZARD om een wizardformulier te maken. Deze optie is alleen beschikbaar voor organigramlay-outs, niet voor hiërarchielay-outs zoals: B. GELABELDE HIRARCHIE.
De lay-out van het organigram wijzigen
De standaard indeling is niet altijd ruimtebesparend. In het hier getoonde voorbeeld zou de lay-out RECHTSHANGEN het organigram onnodig lang maken. De indelingsopties STANDAARD of BEIDE zijn meer geschikt, omdat ze de elementen op een meer ruimtebesparende manier verdelen.
Om de lay-out te wijzigen:
- Klik op de vorm in het organigram waarop u een andere lay-out wilt toepassen. In het voorbeeld zou hiervoor de vorm in het rode vak moeten worden geselecteerd.
- Klik op het tabblad SMART TOOLS / DESIGN in de groep CREATE GRAPHICS op LAY-OUT en selecteer de optie STANDAARD of BEIDE.