Ondertussen worden vreemde woorden of speciale termen in veel helpfuncties in kleur gemarkeerd, zodat met een muisklik een pop-upvenster met passende uitleg verschijnt. Een dergelijke functie zou ook handig zijn in veel documenten die u m
De truc met de hyperlink
De truc is om de hyperlinkfunctie van Word te gebruiken: wanneer de muisaanwijzer over een hyperlink zweeft, geeft Word meestal een opmerking over de link weer, en daar plaats je je uitleg. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer het woord of de tekstpassage waarvoor uitleg moet worden weergegeven als tooltip, bijvoorbeeld een woord zoals »Firewall«.
- Selecteer het menu TEKSTMARKERING INVOEREN of klik op het tabblad »Invoegen« in de groep »Hyperlinks« op TEKSTMARKERING, voer de naam in, bijvoorbeeld »QIFirewall« en klik op TOEVOEGEN.
- Druk op CTRL + K om de functie INSERT HYPERLINK op te roepen.
- Klik in het volgende dialoogvenster op het symbool IN HUIDIG DOCUMENT of HUIDIG DOCUMENT en selecteer de bladwijzer die u zojuist hebt ingevoegd.
- Klik op de QUICKINFO-knop, voer de gewenste uitleg in en klik vervolgens op OK.
- Klik nogmaals op OK om de hyperlink in het document te maken.
Het woord of de passage is nu in kleur gemarkeerd of onderstreept in het document. Als de muisaanwijzer over deze tekstpassage wordt bewogen, verandert deze in een handje en wordt de tooltip met de uitleg weergegeven. Er gebeurt niets wanneer u op de hyperlink klikt, omdat deze naar zichzelf verwijst.
Zoom in / uit op de vervolgkeuzelijst voor lettertypen op de opmaakwerkbalk
Onlangs ontvingen we de volgende vraag van een lezer op de redactie van “Word Tips & Tricks”:
Mijn formaatwerkbalk moet worden ingekort tot de essentie omdat ik met Word op mijn kleine netbook wil werken. Ik heb alle onnodige symbolen al verwijderd. Nu zou ik de vervolgkeuzelijsten "Lettertype" en "Lettergrootte" willen inkorten, omdat ik voornamelijk met het lettertype "Arial" werk en deze aanduiding ook ruimte zou hebben in een korte vervolgkeuzelijst. Weet jij een oplossing?
Het antwoord van de redactie:
De eerste drie pictogrammen in de opmaakwerkbalk zijn vervolgkeuzelijsten voor het selecteren van stijlen, lettertypen en lettergroottes. Omdat de namen van de sjabloon en lettertypen verschillende lengtes hebben, zijn de vervolgkeuzelijsten half leeg, afhankelijk van de selectie. Gebruik de volgende truc om de lengte van de vervolgkeuzelijsten te wijzigen:
- Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Opmaak en selecteer AANPASSEN in het contextmenu. Het AANPASSEN dialoogvenster verschijnt. Verplaats het dialoogvenster zodat de opmaakwerkbalk niet wordt gedekt door het dialoogvenster.
- Klik met de linkermuisknop op de vervolgkeuzelijst met de lettertypen in de opmaakwerkbalk, zodat deze wordt gemarkeerd met een kader.
- Plaats nu de muisaanwijzer op de rechterrand van het frame. De muisaanwijzer verandert in een verticale dubbele pijl met een kleine scheidslijn.
- Nu kunt u de grootte van het kader rond de vervolgkeuzelijst wijzigen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt. Zodra u de muisknop loslaat, verandert de vervolgkeuzelijst in de eerder geselecteerde grootte.
- Sluit ten slotte het CUSTOMIZE-dialoogvenster af door op de knop SLUITEN te klikken. Vergeet niet elke vraag over het opslaan van de NORMAL.DOT met JA te beantwoorden wanneer u Word afsluit.
Achtergrond: Zowel de eigen werkbalken van Word als de door de gebruiker gedefinieerde werkbalken kunnen (bijna) worden aangepast. Zodra u het dialoogvenster Aanpassen hebt opgeroepen, kunt u bijvoorbeeld symbolen uit de werkbalk slepen door erop te klikken en ze zo te verwijderen of opnieuw te rangschikken.
