Inhoudsopgave
Hoe het minimum automatisch op te slaan in een Excel-tabel met een kleur naar keuze
Als waarden in lijsten veranderen door formules of nieuwe gegevens, is het moeilijk om snel uitschieters of bijzondere waarden te identificeren. Door voorwaardelijke opmaak te gebruiken, kunt u dergelijke waarden altijd automatisch van een kleurmarkering voorzien.
Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer het cellenbereik dat u wilt controleren, bijvoorbeeld het bereik B2: B10.
- Roep de opdracht CONDITIONAL FROMATING aan. In Excel 2010 en Excel 2007 vind je de opdracht op het tabblad START. Klik op de knop VOORWAARDELIJKE OPMAAK in de groep SJABLOON GROOTTE en selecteer vervolgens REGELS VOOR HET MARKEREN VAN CELLEN - GELIJK. Gebruik je Excel tot en met versie 2003, gebruik dan het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Klik in het dialoogvenster aan de linkerkant op de optie WERKELIJKE CELWAARDE. Open het middelste lijstveld om daar de EQUAL-optie te activeren.
- Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld aan de rechterkant van het dialoogvenster in:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
De dollartekens voor de kolom- en rijmarkeringen in de opmaak zijn belangrijk, zodat Excel de verwijzing correct op alle cellen kan toepassen. - Geef de kleur op die moet worden gebruikt voor de cel met de laagste waarde. Activeer in Excel 2010 en Excel 2007 de selectie van de markering direct in het dialoogvenster. Kies bijvoorbeeld LICHT ROOD VULLEN. Klik in Excel tot en met versie 2003 op de knop FORMAT en selecteer een kleur naar keuze in het tabblad SAMPLE. Bevestig deze keuze met de OK-toets.
- Sluit het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK met de knop OK.
Excel markeert dan de laagste waarde in de zoeklijst.
De opmaak vindt dynamisch plaats. Als u de getallen in uw lijst wijzigt zodat een andere waarde het minimum vertegenwoordigt, zal Excel automatisch de kleurmarkering onmiddellijk wijzigen.
