Heeft u de huidige datum nodig in uw document? Bespaar uzelf de handmatige invoer en laat Word het werk doen.
Tijd en datum invoegen in Word met behulp van een sneltoets
Om de huidige tijd in te voegen, heb je alleen de sneltoets in Word nodig ALT + SHIFT + T drukken. En voor de huidige datum, druk op ALT + SHIFT + D.
De sneltoetsen hebben echter een klein nadeel: ze voegen altijd de tijd of datum in als velden die kunnen worden bijgewerkt. Dit betekent dat er een andere tijd/datum in het document zal verschijnen wanneer u het de volgende dag opent. Om dit te voorkomen, converteert u de tijd of datum onmiddellijk na het invoeren naar statische tekst.
Ga als volgt te werk om de huidige tijd in te voeren:
- Zoals altijd, begin met het plaatsen van de cursor waar u de tijd wilt hebben.
- Druk zoals altijd op de toetsencombinatie ALT + SHIFT + T.
- Gebruik nu de PIJL-LINKS-toets om één teken terug te gaan, zodat de cursor zich binnen de tijd bevindt die u zojuist hebt ingevoegd.
- Druk hier op CTRL + SHIFT + F9, waarmee het bij te werken tijdveld wordt omgezet in statische tekst.
- Gebruik de pijltjestoetsen om de cursor achter de tijd te plaatsen en ga verder met het invoeren van tekst.
Dit principe werkt op dezelfde manier voor een datum die je hebt ingevoerd met ALT + SHIFT + D. (pbk)
Huidige datum invoegen via menu
- Plaats de cursor waar u de datum in uw document wilt invoegen.
- Word 2007: Schakel over naar het tabblad INVOEREN op het lint. Klik dan op de DATUM EN TIJD knop in de TEKST groep. Word 2003, 2002 / XP en 2000: Selecteer het INSERT menu, DATE AND TIME commando.
- Alle versies: Het gelijknamige dialoogvenster wordt geopend waarin Word u de datum in verschillende formaten toont.
- Een dubbelklik op de gewenste datum is voldoende en de datum wordt in uw tekst gezet.
Bij het invoegen van de datum moet u op twee punten letten: Als het selectievakje AUTOMATISCHE UPDATE in het dialoogvenster is uitgeschakeld, wordt de datum als pure tekst in uw document ingevoegd. De datum blijft hetzelfde wanneer u het document later opnieuw opent. Als u het selectievakje echter hebt geactiveerd, voegt Word de datum in de vorm van een veldcode in. U kunt dit eenvoudig controleren door op de toetsencombinatie Alt + F9 te drukken.
Als u op de toetsencombinatie drukt, verschijnt een veldfunctie zoals {TIME \ @ »dd.MM.yyyy«} of {DATE \ @ »dd.MM.yyyy«} in plaats van de datum (de twee veldfuncties DATE en TIME dezelfde functie hebben, bepaalt de parameter "dd.MM.yyyy" achter het commando uiteindelijk of er een tijd of datum verschijnt). Als u nogmaals op Alt + F9 drukt, wordt de datum opnieuw weergegeven. De veldfunctie heeft als voordeel dat Word de datum altijd aanpast aan de huidige datum. Als u het document bijvoorbeeld over vier weken weer opent, verschijnt de huidige datum.
Nieuwe standaardwaarden voor lettertype en lettergrootte
Onlangs ontvingen we de volgende vraag van een lezer per e-mail op de redactie van Word Tips & Tricks:
Het stoort me erg als ik een nieuw document open en Word 2007 geeft me het Calibri-lettertype met een lettergrootte van 11 punten. Ik wil graag dat mijn voorkeurslettertype-instellingen beschikbaar zijn in het nieuwe document. Is het niet mogelijk om direct een nieuw document te starten met de instellingen die ik wil?
Het antwoord van de redactie:
Wijzig de gewenste instellingen in uw NORMAL.DOTM (Word 2007) of NORMAL.DOT (Word 2003, 2002 / XP en 2000). Afhankelijk van het type opmaakwijziging kunt u deze ofwel permanent wijzigen in het respectievelijke Word-menu of u moet de NORMAL.DOT (M) laden en vervolgens de gewenste wijzigingen aanbrengen. Wijzig de letter- en groottenormen Een ander standaardlettertype en/of -grootte nodig?
Doe dan het volgende in Word 2007:
- Ga naar het tabblad START in de multifunctionele balk.
- Klik in de groep FONT op het opstartprogramma van het dialoogvenster (= kleine pijl rechts van de groepsnaam). Het dialoogvenster LETTERTYPE wordt geopend.
- Schakel over naar het tabblad LETTERTYPE.
- Hier kunt u het lettertype en de lettergrootte opgeven die met onmiddellijke ingang als standaard moeten worden gebruikt.
- Klik op de STANDAARD-knop linksonder.
- Bevestig het volgende bericht met JA.
En zo werkt het in Word 2003, 2002 / XP en 2000:
- Roep het FORMAT-menu op, de opdracht CHARACTER en ga naar het tabblad FONT in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Vervolgens geeft u het lettertype en de lettergrootte op die voortaan als standaard dienen te worden gehanteerd.
- Klik vervolgens op de STANDAARD-knop in het TEKENS-dialoogvenster.
- Bevestig nu het volgende dialoogvenster met JA. Vanaf nu start je automatisch elk nieuw document met het standaard lettertype dat je wilt.