Hoe de AutoSave-functie te activeren zodat Outlook nog niet verzonden e-mails in de map "Concepten" opslaat.
Weet je dat? U begint met het schrijven van een e-mail of een antwoord, maar u kunt het niet afmaken omdat u nog op informatie wacht.
Outlook is meestal zo ingesteld dat e-mails die u opent om te schrijven na drie minuten automatisch worden opgeslagen in de map Concepten. De e-mail blijft open staan zodat u - wanneer u klaar bent om deze in te vullen - eenvoudig in het berichtenvenster klikt, de ontbrekende informatie invult en vervolgens op "Verzenden" klikt.
Als u Outlook sluit terwijl er nog een concept is geopend, sluit Outlook het venster met het concept en plaatst het bericht in de map Concepten. Daar kun je het bericht later met een dubbelklik openen, afmaken en versturen.
Als u het automatisch opslaan van concepten heeft uitgeschakeld of een kortere of langere wachttijd wilt instellen, gaat u in Outlook t/m versie 2007 als volgt te werk:
-
Roep het commando "Extra, Opties" aan.
-
Klik op het tabblad Instellingen op E-mailopties en vervolgens op Geavanceerde e-mailopties.
-
Activeer de optie "Auto-save items elke" en voer de gewenste wachttijd in.
-
Sluit de dialoogvensters.
Overigens verwijst AutoSave niet alleen naar openstaande berichten: zodra je AutoSave hebt geactiveerd, slaat Outlook na de ingestelde wachttijd automatisch afspraken, contacten, etc. op in de map "Concepten" en verwijdert ze zodra je ze regelmatig opslaat.
