Hoe onnodige invoegtoepassingen uit te schakelen en Outlook te versnellen

Sommige invoegtoepassingen vertragen de start van Outlook aanzienlijk. Outlook 2013/2016 schakelt dergelijke invoegtoepassingen automatisch uit, ook als ze echt nodig zijn. Anderen kunnen gedeeltelijk of volledig in conflict komen met andere invoegtoepassingen en Outlook

Ik zal je laten zien welke van de vooraf geïnstalleerde invoegtoepassingen je echt nodig hebt en hoe je de rest netjes kunt uitschakelen of verwijderen.

Controleer of u de volgende voorgeïnstalleerde invoegtoepassingen echt nodig heeft

• de Zakelijke connectiviteitsdiensten (alleen beschikbaar in Outlook 2013) zijn vereist om SharePoint-gegevens in Outlook te integreren. Indien u geen Sharepoint verbinding heeft: uitschakelen.
• Dat Microsoft Exchange-invoegtoepassing je hebt het alleen nodig als je Outlook is verbonden met een Exchange-server.
• De Microsoft Outlook Sociale Connector U heeft (alleen beschikbaar in Outlook 2013) nodig als u adresgegevens van XING, LinkedIn en/of Facebook in het Outlook-adresboek wilt ophalen en up-to-date houden.
• Dat Microsoft Sharepoint Server Collega Import-invoegtoepassing heeft alleen zin als uw bedrijf Sharepoint gebruikt. De add-in maakt het makkelijker om collega's toe te voegen aan je Sharepoint pagina, het is niet per se nodig.
• Microsoft Exchange Unified Messaging je hebt het alleen nodig in Outlook 2007 als je de unified messaging services van de Exchange-server wilt gebruiken.
• OneNote-opmerkingen over Outlook-items die u nodig hebt als u notities over Outlook-items in OneNote wilt opslaan.
• Dat Microsoft Access Outlook-invoegtoepassing voor gegevensverzameling en publicatie synchroniseert klantgegevens met Access - dit is meestal niet nodig.
• Dat Microsoft VBA voor Outlook-invoegtoepassing alleen nodig als u VBA-macro's in Outlook gebruikt. De invoegtoepassing wordt alleen geladen wanneer macro's worden gestart. Daarom staat hij in de overgrote meerderheid van de gevallen uit.
• De Windows Search E-mail Indexer kunnen worden uitgeschakeld in Outlook 2010, 2013 en 2016, omdat deze versies hun eigen indexfuncties gebruiken. "Lookeen"-gebruikers hebben de indexer ook niet nodig.
• In Outlook 2007 zijn vier client-extensies voor Exchange geïnstalleerd, die u kunt uitschakelen als u geen Exchange-toegang hebt: Toegang delegeren, verwijderen
• Artikelherstel, Exchange-extensies en Exchange-extensies Property-pagina's.

Er zijn andere Microsoft-invoegtoepassingen, zoals de Hotmail-connector of de Assistent voor het afdrukken van agenda's. Deze worden ingesteld en geactiveerd wanneer u de juiste Outlook-extensies installeert. U hebt de Hotmail Connector in Outlook tot 2010 nodig als u toegang wilt tot een account bij Hotmail of Outlook.com - u moet deze add-in natuurlijk niet deactiveren.

Het beste wat u kunt doen, is door de lijst met invoegtoepassingen te bladeren die in uw Outlook zijn geïnstalleerd en te zien welke u daadwerkelijk gebruikt.

De invoegtoepassingen die niet meer worden gebruikt, kunnen volledig van de harde schijf worden verwijderd door ze te verwijderen. Bij sommige invoegtoepassingen is dit echter niet mogelijk omdat ze deel uitmaken van andere programma's, bijvoorbeeld de antivirus-invoegtoepassing van uw internetbeveiligingssuite. U kunt dergelijke invoegtoepassingen in ieder geval in Outlook deactiveren.

Waarschuwing: deze invoegtoepassingen voor extra programma's veroorzaken problemen!

Outlook-extensies zoals "Lookeen" of de verschillende Smarttools-programma's voegen in de overgrote meerderheid van de gevallen invoegtoepassingen toe aan Outlook. Als u deze hulpprogramma's echt gebruikt, laat u de invoegtoepassingen ingeschakeld of schakelt u ze uit. Wat je zeker moet verwijderen, want de ervaring leert dat dit altijd voor problemen zorgt:

• Invoegtoepassingen voor virusbescherming - Ze kunnen problemen veroorzaken, bijvoorbeeld bij het verzenden of ontvangen van e-mails, maar bieden geen extra bescherming.
• Evernote.Outlook, inclusief de add-in voor de documentbeheerprogramma's van ELO.
• iCloud-invoegtoepassing (Dit geldt echter niet voor de iTunes Outlook-invoegtoepassing en de Outlook-wijzigingsmelding - je hebt de twee nodig om te synchroniseren met de iPhone / iPad).

Outlook tot 2003: invoegtoepassingen deactiveren

In Outlook tot versie 2003 zijn de invoegtoepassingen te vinden op twee plaatsen in het dialoogvenster Opties: In de invoegtoepassing manager en in het dialoogvenster COM-invoegtoepassingen.

1. Roep het commando Extra → Opties op.
2. Open het tabblad Overig en klik op Geavanceerde opties.
3. Klik op Invoegtoepassingsbeheer en schakel alle invoegtoepassingen uit die u niet meer gebruikt.
4. Sluit het dialoogvenster.
5. Klik op het tabblad Geavanceerde opties vanaf stap 3 op COM-invoegtoepassingen.
6. Schakel hier ook eventuele invoegtoepassingen uit die u niet meer nodig heeft.
7. Sluit de dialoogvensters.

Outlook 2007/2010: Invoegtoepassingen deactiveren

In Outlook 2007 zijn de invoegtoepassingen te vinden in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum, in Outlook 2010, zoals gebruikelijk van eerdere versies, via het dialoogvenster Opties:

1. Ga in Outlook 2007 naar Extra → Vertrouwenscentrum, ga in Outlook 2010 naar Bestand → Opties.
2. Open het tabblad Invoegtoepassingen.
3. Doorloop nu de lijst met invoegtoepassingen: Als u op een invoegtoepassing klikt, worden de fabrikant van de invoegtoepassing en de bestandsnaam onder de lijst weergegeven.
4. Selecteer in het veld Beheren (onder aan het dialoogvenster) COM-invoegtoepassingen en klik op Start.
5. Verwijder in het dialoogvenster de vinkjes van alle invoegtoepassingen die niet langer nodig zijn.
6. Sluit het dialoogvenster.

Invoegtoepassingen verwijderen

Zelfs als u een invoegtoepassing hebt gedeactiveerd, blijven de bijbehorende bestanden op uw Windows-systeem staan en kunnen ze tot conflicten met andere programma's leiden. Als u een invoegtoepassing niet langer wilt gebruiken, kunt u deze het beste verwijderen.

Sommige programma's hebben hun eigen verwijderingshulpprogramma dat u kunt vinden in het Windows Start-menu. Haal dan deze verwijderingstool eruit. U kunt de resterende invoegtoepassingen verwijderen via het configuratiescherm:

1. Sluit Outlook af.
2. Open de Controlepaneel vanuit het startmenu en bel software respectievelijk. Een programma verwijderen Aan.
3. Selecteer de invoegtoepassing en klik op VERWIJDERD.
4. Volg de instructies in de installatiewizard en sluit vervolgens het configuratiescherm.