Gegevens automatisch labelen met voorwaardelijke opmaak
Met de voorwaardelijke opmaak markeer je automatisch je gegevens
Stel je een uitgebreide tabel voor met numerieke waarden. De waarden die overeenkomen met de inhoud van een specifieke cel moeten in deze tabel altijd worden gemarkeerd. De volgende afbeelding toont het gewenste resultaat:
Als u een andere waarde in cel B1 invoert, moeten de overeenkomende nummers in de tabel onmiddellijk worden gemarkeerd.
Je kunt dit probleem volledig oplossen zonder te programmeren met de voorwaardelijke opmaak. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer de cel linksboven in het gebied waarin de waarden moeten worden geselecteerd.
- Roep de opdracht "Voorwaardelijke opmaak" op in het menu "Opmaak".
- Open in het dialoogvenster dat verschijnt de keuzelijst "Celwaarde is".
- Selecteer de optie "Formule is" uit de lijst.
- Als uw tabel zo is gestructureerd dat de zoekterm in cel B1 staat en de waarden in gebied B4: E20, voert u de volgende formule in het invoerveld "Formule is" in: = IDENTIEK ($ B $ 1; B4)
De formule controleert of de waarden in cellen B1 en B4 hetzelfde zijn. Als dat zo is, wordt TRUE geretourneerd. De voorwaardelijke opmaak wijst het nog te bepalen formaat toe. De absolute celverwijzing $ B $ 1 is belangrijk, omdat er fouten zouden optreden wanneer het formaat werd overgedragen met een relatieve verwijzing.
Nadat u de formule hebt ingevoerd, klikt u op de knop "Formaat". Hier activeer je het tabblad "Patroon". Selecteer de kleur waarin de cellen die overeenkomen met de zoekterm moeten worden gemarkeerd. Bevestig dit met de knop "OK".
Hiermee gaat u terug naar het dialoogvenster "Voorwaardelijke opmaak". Onderaan het vak ziet u een voorbeeld van de opmaak. Bevestig uw opmaakinstellingen met de knop "OK". Hiermee keert u terug naar de tafel.
In de volgende stap breng je het formaat over naar alle cellen in je tabel:
- Klik in de werkbalk "Formaat" op het pictogram "Formaat overbrengen" (pipet).
- Houd de linkermuisknop ingedrukt en markeer het hele celgebied dat de waarden bevat die met de zoekterm moeten worden vergeleken.
Als u vervolgens een waarde invoert in de zoektermcel, krijgen alle cellen die een identieke waarde bevatten de geselecteerde achtergrondkleur. Zodra u de waarde wijzigt, worden ook de markeringen aangepast.