Bij internationaal opererende bedrijven moet de nummering van diagrammen deels gebeuren volgens Engelse of Amerikaanse regels. U wilt bijvoorbeeld dat het getal 1.000 wordt weergegeven als 1.000 of 15,6 als 15,6.
Dat is hoe je het doet:
- Sla de presentatie op en sluit deze.
- Wijzig de landinstellingen tijdelijk via START - (INSTELLINGEN -) BEDIENINGSPANEEL - REGIO- EN TAALOPTIES (of REGIO EN TAAL).
- Verander daar bijvoorbeeld naar de optie ENGELS (Groot-Brittannië).
- Open nu je presentatie opnieuw, hierdoor zijn alle getallen in het Engels opgemaakt. Maar wees voorzichtig, vanaf PowerPoint 2007 blijft deze wijziging alleen behouden totdat de presentatie wordt geopend met een andere systeemtaal. Zorg er daarom voor dat de presentatiecomputer de juiste instellingen heeft.
- In PowerPoint 2003 moeten de diagrammen dubbelklikken om de getalnotatie toe te passen. Het is het beste om de taalopties hier correct in te stellen voordat u het diagram maakt. Voordeel van PowerPoint 2003: U kunt de presentatie dan op elke computer laten zien, het Engelse formaat blijft behouden. Pas wanneer u het diagram opnieuw activeert door te dubbelklikken, verandert het getalformaat volgens de ingestelde systeemtaal.
Meer overzicht op de maat-as
Nog een voorbeeld voor meer optische duidelijkheid: In de volgende afbeelding ziet u te veel informatie aan de linkerkant van de grootte-as: van 0% tot 5% zijn er elf labels in het 0,5%-interval. Je hebt echter maar 1%, 2%, 3%, 4% en 5% nodig en niet 0%. U kunt deze grotere duidelijkheid bereiken door het aantal details te verminderen. Dit is hoe het werkt: U kunt een duidelijkere weergave krijgen door de schaal van de as te wijzigen en door een speciaal getalformaat te definiëren.
Getalnotatie aanpassen in PowerPoint 2003
- Dubbelklik op de grootte-as om het dialoogvenster ASSEN FORMAT weer te geven.
- Schakel over naar het tabblad SCHAAL.
- Voer de waarde 0,01 in voor HOOFDINTERVAL en verwijder het vinkje uit het selectievakje.
- Schakel in hetzelfde dialoogvenster naar het tabblad NUMMERS en selecteer onder CATEGORIE het item AANGEPAST helemaal onderaan.
- Typ in het invoerveld onder TYPE aan de rechterkant: 0%;;
Toelichting: 0% zorgt ervoor dat de procentuele waarden worden weergegeven zonder decimalen. De eerste puntkomma daarna onderdrukt de weergave van negatieve waarden. De tweede puntkomma is in dit geval bepalend, omdat het ervoor zorgt dat de nulwaarde verborgen blijft. Het resultaat: 0% wordt niet weergegeven.
Hoe u de getalnotatie kunt aanpassen vanaf PowerPoint 2007
- Klik met de rechtermuisknop op de verticale as om het contextmenu te openen en selecteer AS FORMAT.
- Selecteer bij HOOFDINTERVAL de optie FIXED en voer de waarde 0.01 in.
- Ga naar het gedeelte NUMMER en selecteer het item GEBRUIKER GEDEFINIEER onder CATEGORIE helemaal onderaan.
- Voer de volgende string in onder FORMATCODE: 0% ;;
- Klik op TOEVOEGEN en sluit vervolgens het dialoogvenster.
