Op deze manier zorgt u ervoor dat valuta's en valuta-indelingen automatisch worden aangemaakt in uw lijsten
Bedragen in twee valuta's worden opgenomen in een tabel - euro en Zwitserse frank. De tabel is zo opgebouwd dat in kolom A de corresponderende valuta wordt ingevuld en in kolom B het betreffende bedrag.
Het valutaformaat gedefinieerd in kolom A moet zo automatisch mogelijk worden toegewezen aan het bedrag in kolom B. De volgende afbeelding toont een fragment uit de voorbeeldtabel zonder de gewenste valutanotatie:
U kunt deze taak oplossen met Excel 2007 met behulp van de voorwaardelijke opmaak:
- Selecteer cel B2, wat het eerste niet-opgemaakte bedrag is. Klik vervolgens op VOORWAARDELIJKE OPMAAK op het tabblad START. De volgende opdrachten breiden zich vervolgens uit:
- Roep de opdracht NEW RULE in deze lijst aan. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
- Selecteer in dit vak de laatste optie, GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE TE FORMATEREN CELLEN. Het dialoogvenster ziet er dan als volgt uit:
- Typ de volgende formule in het invoerveld:
= A2 = "CHF" - Klik vervolgens op de FORMAT-knop. Er verschijnt een dialoogvenster. Hierin ga je naar het tabblad BETALEN. Daar activeert u de VALUTA-categorie zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
- Selecteer in dit dialoogvenster het gewenste valutasymbool, bijvoorbeeld Zwitserse frank. Bevestig dit met OK.
- Hiermee keert u terug naar de voorwaardelijke opmaak, die u ook afsluit met OK.
U moet dan een tweede regel voor de eurobedragen definiëren. Roep hiervoor opnieuw het menu VOORWAARDE OPMAAK op. Daar selecteer je het commando MANAGE RULES. Het volgende dialoogvenster wordt weergegeven, waarin u de Zwitserse frank-regel kunt zien:
Klik in dit vak op de knop NIEUWE REGEL. Hiermee keert u terug naar het vak NIEUWE FORMAATREGEL. Definieer zoals hierboven beschreven de nieuwe regel voor de bedragen in euro. Gebruik als voorwaarde de volgende formule:
= A2 = "EUR"
Selecteer vervolgens het Euro-valutaformaat voor de opmaak. Na het definiëren van de tweede regel verschijnen beide onder elkaar in het dialoogvenster voor het beheren van de regels.
Bevestig dit met de OK-knop. Het bedrag in regel 2 van uw tabel wordt dan voorzien van het gewenste formaat. Dit formaat wijst u toe aan de andere rijen in kolom B met de knop TRANSFER FORMAT.
