Bij het opmaken en animeren van een presentatie is het vaak zo dat een eerder zorgvuldig gemaakte aangepaste opmaak of animatie ook moet worden gebruikt voor andere objecten op dezelfde of een andere dia. Ze komen erachter
Formaten overzetten naar andere objecten
U kunt de opdracht TRANSFER FORMAT gebruiken om de opmaak (bijv. opvuleffect, kaders, marges, uitlijning, opsommingstekens, lettergrootte, enz.) van objecten of teksten te kopiëren.
Dat is hoe je het doet:
- Markeer het object of de tekst met de opmaak die u meerdere keren nodig heeft.
- Klik op het tabblad HOME in de groep CLIPBOARD op de knop FORMAT VERZENDEN. Als u de opmaak op meerdere objecten wilt toepassen in plaats van op slechts één, dubbelklikt u op deze knop.
- De muisaanwijzer wordt nu weergegeven als een penseel, zoals te zien is in de afbeelding rechts. Klik op het object of de tekst die u wilt opmaken. In de afbeelding is het object aan de linkerkant al opgemaakt. De vulling, effecten, tekstgrootte, uitlijning en opsommingstekens worden nu met een muisklik naar het juiste object overgebracht met behulp van de opmaakpenseel.
- Als u eerder op de knop TRANSFER FORMAT hebt gedubbelklikt, drukt u ten slotte op ESC om het formatteren te beëindigen.
TIP voor toetsenbordliefhebbers: Kopieer het formaat van het geselecteerde object naar het klembord met CTRL + SHIFT + C. Breng het formaat over naar andere objecten met CTRL + SHIFT + V.
Objecten even groot maken
Als u voor een dia zit en vervolgens meerdere getekende objecten op dezelfde grootte moet brengen, kan dit alleen in meerdere stappen en met meerdere muisklikken. Een commando dat net zo comfortabel werkt als het penseel voor het overbrengen van formaten zou nuttig zijn. Dit commando is niet standaard beschikbaar, maar "PowerPoint aktuell" heeft hier jaren geleden een oplossing voor ontwikkeld: de CopySize add-in. Meer hierover leest u in de 7/2010 editie van PowerPoint aktuell.
U kunt de grootte van twee objecten in PowerPoint 2007 en 2010 via een omweg aanpassen, zelfs zonder een invoegtoepassing:
- Dubbelklik op het object van de gewenste grootte. Het tabblad TEKENGEREEDSCHAP / FORMAAT wordt nu weergegeven. Lees de HOOGTE en BREEDTE af in de groep GROOTTE en noteer beide waarden.
- Selecteer het object waaraan de grootte moet worden toegewezen en voer de waarden in die u zojuist hebt genoteerd voor HOOGTE en BREEDTE.
Maak slechts één keer complexe animaties en breng ze eenvoudig over naar andere objecten
De opdracht TRANSFER ANIMATION is sinds PowerPoint 2010 beschikbaar, wat u verlost van eentonig repetitief werk bij het animeren van objecten. Hoe de opdracht te gebruiken:
- Selecteer een reeds geanimeerd object.
- Klik op het tabblad ANIMATIES op de knop ANIMATIE OVERDRACHT. Dubbelklik op de knop om de animatie op meerdere objecten toe te passen.
- De muisaanwijzer wordt nu weergegeven als een penseel. Klik op het object of de objecten waarop u de aangepaste animatie wilt toepassen.
