Hulp en veelgestelde vragen
Microsoft Excel biedt zijn gebruikers tal van handige formules en andere functies voor gemakkelijke spreadsheetberekeningen. Deze strekken zich uit over vele categorieën en omvatten onder meer de omrekening naar verschillende meeteenheden of de omrekening naar verschillende nummerstelsels. Daarnaast kunnen ook andere specifieke berekeningen direct in Excel worden uitgevoerd.
Niet elke versie van Excel is echter uitgerust met dezelfde opties, daarom worden sommige toepassingen alleen mogelijk gemaakt door invoegtoepassingen te installeren. Om verwarring en technische struikelblokken te voorkomen, is het daarom raadzaam om te controleren welke versie van Excel je momenteel gebruikt.
Converteren naar verschillende meeteenheden
Bij het omgaan met numerieke waarden is het zo nu en dan de taak dat een eerder gebruikte meetvariabele moet worden omgezet in een andere. Om in één voorbeeld kilometers om te rekenen naar mijlen, hoef je niet per se de nauwkeurige factor bij de hand te hebben en in een formule te verwerken. Excel kan dit automatisch doen dankzij de CONVERT-functie.
Dergelijke formules zijn alleen opgenomen in Excel 2007 en later. Oudere versies kunnen echter profiteren van dezelfde mogelijkheden met behulp van invoegtoepassingen.
Converteer binaire getallen met Excel
Daarnaast herkent Excel ook afwijkende getalsystemen en kan deze eenvoudig meerekenen in berekeningen. Dit feit is met name handig bij informatieverwerking wanneer getallen die vanuit het binaire systeem zijn ingevoerd, als decimale getallen moeten worden uitgevoerd. Met behulp van een functie kan Excel eenvoudig binaire getallen converteren en in plaats daarvan weergeven in cijfers van 0 tot 9.
Hexadecimale getallen converteren
In andere situaties kunnen het echter hexadecimale getallen zijn die moeten worden getransformeerd. Ook hiervoor biedt Excel een functie om deze waarden eenvoudig om te zetten in decimale getallen.
Getallen die als tekst zijn opgeslagen converteren
Als u de getallen in uw Excel-tabellen van andere systemen zoals SAP overneemt, kan het voorkomen dat deze onjuist worden opgemaakt en als tekstelementen worden behandeld. Het is begrijpelijk dat dit het computeren met de aangetaste cellen moeilijk of zelfs onmogelijk maakt. Microsoft Excel is in staat deze probleemgebieden te herkennen en biedt daarom een mogelijkheid of functie om de foutieve inhoud weer om te zetten in werkende numerieke waarden.
Getallen splitsen in deelbedragen
Maar soms is het converteren of formatteren van getallen en cijfers slechts het begin van een toepassing. Vooral bij de administratie van beschikbare middelen of bij de betaling van openstaande rekeningen moeten getallen zo worden verdeeld dat er geen decimalen zijn. Excel heeft hiervoor een functie klaar waarmee je een getal kunt splitsen in meerdere gehele getallen.
Bepaal gerelateerde waarden met CHIQU.VERT.RE
De resultaten van een gemaakte statistiek kunnen onder andere worden gebruikt om relaties tussen de respectieve waarden te controleren. Dit kan het geval zijn bij een demografisch onderzoek, bijvoorbeeld als er wordt aangenomen dat een categorie respondenten een bepaalde eigenschap of activiteit heeft.
Om dit vermoeden te verifiëren, wordt een chi-kwadraat-onafhankelijkheidstest uitgevoerd. In Excel kan dit proces worden uitgevoerd met behulp van meerdere formules. Een daarvan is de functie CHIQU.DIST.RE, waarvoor twee parameters nodig zijn:
- de te onderzoeken waarde en
- de beschikbare vrijheidsgraden
De ingevulde formule ziet er als volgt uit:
CHIQU.DIST.RE (x; vrijheidsgraden)
Het verkregen resultaat heeft de procentuele significantie die kan worden gebruikt om de waarschijnlijkheid van de eerder gemaakte aanname in te schatten.
AANTAL.ALS-functie
Om statistieken te kunnen samenstellen is vaak een grote hoeveelheid data nodig. Als u deze in uw werkblad volgens speciale criteria wilt evalueren, biedt Excel databasefuncties zoals de AANTALLEN.ALS-functie. Hier selecteert u bepaalde criteriagebieden of de cellen, die vervolgens in de formules worden ingevoegd. De functie telt dan hoe vaak alle criteria van toepassing zijn.
Matrixformules
Met de matrixformules (ook wel matrixformules) kunnen meerdere berekeningen in één formule worden uitgevoerd. Dit verkort de werkstappen en u kunt tijd besparen op veel facturen. Om de resultaten nog duidelijker weer te geven, kun je bijvoorbeeld ook een staafdiagram maken.
FAQ - Veelgestelde vragen over technische functies in Excel
Hoe worden vierkante en kubieke meters in een cel getypt?
Om een bepaalde waarde als vierkante of kubieke meter te markeren, zijn cijfers in superscript vereist. U kunt deze ook handmatig maken met een sneltoets. Een superscript ² is mogelijk met de afkorting AltGr + 2, terwijl een superscript ³ wordt gemaakt met de afkorting AltGr + 3.
Wat is het somproduct?
Het somproduct is een vorm van spreadsheet die in het dagelijks leven zelden nodig is, maar die in tal van algebraïsche toepassingen vereist is. De inhoud van meerdere matrices of tabellen wordt met elkaar vermenigvuldigd en vervolgens opgeteld. Als de geselecteerde gebieden van uw spreadsheet dezelfde structuur hebben qua rijen en kolommen, worden alle waarden die zich op dezelfde positie bevinden eerst met elkaar vermenigvuldigd en vervolgens als afzonderlijke deelresultaten bij elkaar opgeteld.
Wat betekent het bericht "# DIV / 0" in Excel?
Als Excel de fout # DIV / 0 geeft, dan geeft dit aan dat je een getal hebt gedeeld door 0. Meestal gebeurt dit onbedoeld en is het gevolg van een typfout of selectie van de verkeerde cel.
Wat betekent het bericht "#VALUE!" in Excel?
De waarde! verschijnt, zou u een cel met een onjuiste waarde moeten hebben gevuld. Deze fout treedt vooral op wanneer een formule een tekstwaarde vereist, maar de geselecteerde cel een getal bevat. Omgekeerd kan deze fout worden uitgevoerd als een getal per ongeluk wordt gecompenseerd met een cel die een tekstelement bevat.
Waarvoor wordt de Excel-functie GEMIDDELDE.ALS gebruikt?
De AVERAGEIF-functie berekent het gemiddelde of gemiddelde van alle waarden die zich in een geselecteerd bereik bevinden of die tot een opgegeven categorie behoren.
