Als u meerdere zoekcriteria invoert in de geavanceerde zoekfunctie, combineert Outlook deze standaard met de OR-operator. Hiermee worden alle elementen gevonden die een van de twee criteria bevatten. Maar als u alleen specifiek naar de elementen wilt zoeken
In de geavanceerde zoekfunctie van Outlook, die u oproept met CTRL + SHIFT + F, kunt u naar de Verlengd Selecteer meerdere zoekcriteria om de zoekresultaten te verfijnen. Outlook combineert deze criteria echter altijd met de OR-operator. Dus als u twee criteria invoert (bijvoorbeeld een afzendernaam en een onderwerp), toont de zoekfunctie alle e-mails die van de afzender komen of het onderwerp bevatten.
Het komt echter vaak voor dat je alle e-mails wilt zien die van een bepaalde afzender komen en het onderwerp hebben. Hiervoor zou je de criteria moeten kunnen koppelen aan een logische EN zoals je van Google en andere zoekmachines gewend bent. Dit is echter standaard niet mogelijk in Outlook.
Geavanceerd zoeken uitbreiden via register
De Outlook-ontwikkelaars hadden al EN-koppelingen gepland in de eerste programmaversies, maar om onbegrijpelijke redenen is deze handige functie in eerste instantie niet standaard beschikbaar. Ingrijpen in het Windows-register is nodig als u AND-bewerkingen toch wilt inschakelen. Breid hiervoor de Outlook-zoekfunctie uit met de zogenaamde querygenerator:
- Sluit Outlook af.
- Druk tegelijkertijd op de WINDOWS-toets en R om de opdracht Uitvoeren te openen.
- Typ vervolgens regedit en druk op EINGABE.
- Bevestig dat u wijzigingen wilt aanbrengen in de systeemconfiguratie.
- Open de sleutel HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.x \ Outlook. "Xx.x" staat voor het versienummer van uw Outlook: "9.0" voor Outlook 2000, "10.0" voor Outlook 2002, "11.0" voor Outlook 2003, "12.0" voor Outlook 2007, "14.0" voor Outlook 2010 en " 15.0" voor Outlook 2013.
- Klik met de rechtermuisknop op een vrije ruimte in het rechterdeel van het venster en roep de opdracht Nieuw → Sleutel op. Typ QueryBuilder als naam en druk op Ü. U vindt dan onder Outlook de subsleutel QueryBuilder, die leeg is en leeg blijft.
- Sluit regedit af en start Outlook.
Zoekcriteria koppelen met AND
Zodra u nu de geavanceerde zoekfunctie oproept, vindt u een nieuw tabblad genaamd in het dialoogvenster Opbouwfunctie voor zoekopdrachten. Hier kunt u meerdere zoektermen invoeren met de knop veld selecteer en met de knop Toevoegen aan lijst in de zoekopdracht. Selecteer vervolgens over het veld Logische groep of aan alle voorwaarden moet worden voldaan of dat het voldoende is als aan één van de gestelde voorwaarden wordt voldaan. Om dit te doen, selecteert u ofwel de operator EN of OF uit (komt overeen met de logische AND of OR).
