Outlook: hyperlinks invoegen in uw e-mails

Een gids voor het efficiënte proces

In uw bedrijf geldt de regel dat documenten die zich in het netwerk bevinden, gekoppeld moeten worden en dat de documenten niet als bestandsbijlagen moeten worden meegestuurd? Wil je linken naar documenten die op het web staan in plaats van enorme bestanden per e-mail te versturen? Of wil je de link naar een website sturen zonder dat je de URL moeizaam in je e-mail hoeft te typen? Outlook biedt een aantal manieren om dit te doen.

De procedure hangt af van of u een koppeling maakt naar een website of een downloadkoppeling op een website of naar bestanden of mappen in het lokale netwerk.

Voeg hyperlinks naar documenten of mappen in het netwerk in met slepen & neerzetten

De makkelijkste manier om te linken is door slepen & neerzetten:

1. Open een Verkenner-venster met het document (of de map) waarnaar u wilt linken, naast het berichtenvenster.

2. Klik met de rechtermuisknop op het document (of de map) en sleep het, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, naar de gewenste positie in het berichtenvenster.

3. Laat de muisknop los en selecteer de opdracht "Hier hyperlink maken" in het contextmenu (1).

   Outlook voegt de juiste link in, die blauw en onderstreept in het berichtvenster wordt weergegeven.

   

Voeg hyperlinks naar websites of downloads in met slepen en neerzetten

U kunt ook naar webadressen linken met drag & drop:

1. Open de webpagina in uw webbrowser en plaats het browservenster naast het berichtenvenster.

   

2. Als u naar de website wilt linken, klikt u met de linkermuisknop in de adresbalk van de browser op het icoon links van het webadres (2) en sleep het naar de gewenste locatie in het berichtenvenster.
   Als u naar een specifieke downloadlink binnen een website wilt verwijzen, plaatst u de muisaanwijzer op de link, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u de link naar het berichtenvenster.

   Zodra u de muisknop loslaat, voegt Outlook de bijbehorende link in.

Gebruik de link-opdracht in Outlook

Als alternatief kunt u de link-opdracht gebruiken die u in alle Outlook-versies in het berichtenvenster kunt vinden. Hiermee kunt u linken naar documenten, mappen en webadressen:

1. Plaats in het berichtveld de cursor waar u de link wilt invoegen.

2. Gebruik in Outlook 2003 en 2007 de opdracht "Invoegen - Hyperlink"; klik in Outlook 2010 en 2013 op "Link" op het tabblad "Invoegen". U kunt ook op de sneltoets Ctrl + K drukken.

3. Selecteer "Bestand of webpagina".

4. Als u naar een document of een map in het bedrijfsnetwerk wilt linken, selecteert u met één muisklik het document of de map via het veld "Zoeken in" (3) (een dubbelklik zou het dialoogvenster onmiddellijk sluiten).
   Als u naar een website of een downloadadres wilt linken, selecteert u dit ofwel via "Bezochte websites" (4) of u kunt het adres in het adresveld van uw webbrowser kopiëren en in het veld "Adres" in het dialoogvenster "Hyperlink invoegen" plakken (5).

5. Als u de naam van uw hyperlink wilt wijzigen, typt u de beschrijving in het veld "Toon tekst als" (tot Outlook 2007) of "Tekst die moet worden weergegeven" (vanaf Outlook 2010) (6) A. U kunt de naam ook later wijzigen door met de rechtermuisknop op de hyperlink te klikken en de naam aan te passen met "Hyperlink bewerken".

6. Sluit het dialoogvenster.