Als u niet tevreden bent met hoe u samengevoegde cellen in Excel instelt, past u de celuitlijning handmatig aan uw behoeften aan
Veel gebruikers klagen over problemen bij het verwerken van samengevoegde cellen in Excel.
Als u bijvoorbeeld drie cellen in een horizontale lijn met elkaar verbindt, kan de tekst die erin wordt ingevoerd soms verder reiken dan de lengte van de drie cellen.
Wanneer u de tabel afdrukt, gaat een deel van de tekst naar de cel eronder of wordt er gewoon afgesneden. Bij niet-verbonden cellen loopt de tekst gewoon verder dan de celrand als de cel ernaast leeg is.
De volgende afbeelding laat zien hoe dit fenomeen werkt in een voorbeeldtabel:
Verbonden cellen reageren vaak niet op dezelfde manier als normale cellen. Als u de samengevoegde cel niet kunt verbreden of de celhoogte niet handmatig kunt wijzigen, kunt u ook de celgrootte aanpassen.
- Selecteer hiervoor de aangesloten cel en druk op de toetscombinatie CTRL 1. Dit opent het dialoogvenster CEL FORMAT in alle versies van Excel.
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad UITLIJNING zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
- Activeer in dit dialoogvenster de optie AANPASSEN AAN CELGROOTTE. Dit verkleint het lettertype zodat het in de cel past.
- Bevestig de instelling met de OK-toets.
In de tabel ziet het resultaat er als volgt uit:
Helaas heeft Excel de bijzonderheid dat de celgrootte niet altijd precies wordt weergegeven zoals deze op de afdruk wordt weergegeven. Dit verschilt vaak van drukker tot drukker. Voor de zekerheid kunt u het paginavoorbeeld gebruiken om te controleren hoe de uitvoer eruit zal zien op de printer:
In het geval van celinhoud van twee regels, kunt u de regelhoogte instellen op een waarde die hoog genoeg is om beide regels van de ingevoerde tekst weer te geven.
Soms weigert Excel de regel te doorbreken, ondanks het vinkje voor het bijbehorende vakje in het UITLIJNING-dialoogvenster. Vervolgens moet u de regeleinde met de hand invoegen.
Druk op de ALT ENTER-toetscombinatie op het punt waar het regeleinde zou moeten zijn.
Maar zelfs in dit geval werken aangesloten cellen niet altijd goed en moet u mogelijk de rijhoogte met de hand vergroten. Als u de lijnhoogte echter met de hand hebt verhoogd, wordt de afdruk correct uitgevoerd.
